В 2025–2026 годах военные комиссариаты продолжают регулярно проводить плановые и внеплановые проверки работодателей на предмет соблюдения законодательства о воинском учёте․ Понимание точных сроков и процедуры помогает избежать штрафов и административных проблем․
Как долго длится сама проверка?
На практике продолжительность визита инспекторов военкомата зависит от:
- количества принятых/уволенных военнообязанных сотрудников;
- наличия электронного реестра (Единый Реестр ВУ, работает с );
- состояния локальных документов и картотеки по форме 18․
В среднем:
- малые организации (до 50 человек) — 1–2 рабочих дня;
- средние и крупные (свыше 50 военнообязанных), 3–5 рабочих дней․
Сроки уведомления о проверке
Согласно п․ 56 Инструкции Минобороны РФ № 400/2020 (действует и в 2026 г․):
- за 5 рабочих дней до начала любой проверки военкомат обязан направить организации официальное уведомление (письмо, электронное сообщение через Госуслуги или ЕСИА);
- если проверка внеплановая (например, после жалобы), сокращённый срок уведомления составляет 1 рабочий день․
Календарные крайние даты для отчётности
| Действие | Крайний срок |
|---|---|
| Годовая сверка сведений с военкоматом | 31 декабря каждого года |
| Сдача карточки по форме 18 (при регистрации новой компании) | 14 дней после записи в ЕГРЮЛ |
| Ежегодное утверждение плана по воинскому учёту и бронированию | 31 декабря текущего года |
| Ответ на запрос военкомата по форме 6/7 | 5 рабочих дней с момента получения запроса |
Сроки уведомлений о кадровых изменениях
Работодатель обязан сообщить в военкомат:
- о приёме или увольнении военнообязанного — в течение 5 рабочих дней;
- об изменении персональных данных (Ф․И․О․, адрес, семейное положение) — в течение 5 рабочих дней;
- о выявленном нарушении воинского учёта — в течение 5 рабочих дней после выявления․
Что происходит после проверки?
- Акт проверки составляется в день завершения инспекции․
- Предписание об устранении нарушений выдаётся сроком на 10 рабочих дней (может быть продлено до 30 календарных дней при согласовании)․
- Копия акта направляется в военкомат и остаётся у работодателя не менее 5 лет․
Штрафы за нарушение сроков (с )
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Неуведомление о приёме/увольнении | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Просрочка годовой сверки | 1 000–2 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
| Отказ от допуска к проверке | 2 000–3 000 ₽ | 20 000–30 000 ₽ |
Как подготовиться за 5 дней до проверки
- Проверьте наличие приказа об организации воинского учёта и назначении ответственного․
- Сверьте данные в картотеке формы 18 с ЕГРЮЛ и кадровыми приказами․
- Сформируйте отдельную папку с бронированием (приказы, согласования военкомата)․
- Подключите электронный обмен через кабинет на Госуслугах или через «Контур․Экстерн»․
- Проведите мини-аудит: отсутствие просроченных 5-дневных уведомлений и корректность форм 6/7․
Куда обращаться?
- Госуслуги — электронная подача сведений и запись на приём: https://www․gosuslugi․ru
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная приёмная Контур․Экстерн для юрлиц: https://www․kontur․ru/extern
- Региональные военные комиссариаты — официальные сайты размещены в разделе «Военкоматы» на портале госорганов субъектов РФ․
Главное напоминание: соблюдение 5-дневного срока на уведомления и 31 декабря для годовой сверки — ключ к бесштрафной работе в 2025–2026 годах․