Одним из самых частых вопросов, которые возникают у родственников умерших мужчин, является судьба личного военного дела, оставшегося в военкомате. Ниже приведён чёткий алгоритм сроков и порядка хранения, а также перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснениями или за получением копий документов.
Общие сроки хранения
- 75 лет, минимальный срок хранения личного дела на умершего призывника или военнообязанного. Отсчёт ведётся с 1 января года, следующего за годом смерти.
- До 100 лет — по решению архивной комиссии Минобороны дела могут быть продлены, если они имеют историческую или исследовательскую ценность.
- Специальные категории (участники боевых действий, Герои Советского Союза/РФ, сотрудники особых служб), документы могут быть без ограничения срока переведены в Центральный архив Минобороны РФ (г. Подольск).
Что именно хранится
- Личное дело военнообязанного (форма № 25-а).
- Медицинская комиссия и заключения ВВК.
- Призывная комиссия и протоколы.
- Документы о прохождении альтернативной гражданской службы (если применимо).
- Корреспонденция и справки, поступавшие после смерти (оповещение ЗАГС, справка о смерти и т. д.).
Как происходит передача на архив
Через 6 месяцев после внесения записи о смерти в ЕГР ЗАГС военкомат формирует «дело умершего», опечатывает его и направляет:
- В районный архив — если лицо не проходило службы в ВС.
- В Центральный архив Минобороны (г. Подольск) — если был хотя бы один контракт/срочная служба.
Как можно получить копию дела
Пошаговая инструкция:
- Подготовить заявление установленной формы.
- Приложить копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении или браке).
- Отправить комплект по почте или через МФЦ.
- Ожидать ответ в течение 30 календарных дней.
Контакты для обращений
Федеральные структуры
- Центральный архив Минобороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 13
Тел.: +7 -95 498-21-65 (доб. 4-79)
E-mail: archive@mod.mil.ru
Режим работы: Пн-Чт 09:00–17:30, Пт 09:00–16:15 (перерыв 13:00–14:00)
Приём заявлений только по предварительной записи через портал госуслуг. - Главное управление кадров Минобороны РФ
Тел. горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Форма обратной связи: structure.mil.ru/gu_kadry/feedback.htm
Региональные военные комиссариаты
Найти контакты районного военкомата можно на портале https://военкомат.рф. Введите ваш регион в строку поиска и выберите нужный район.
Многофункциональные центры (МФЦ)
- Услуга: «Предоставление архивной справки из военкомата»
- Срок: до 30 дней
- Государственная пошлина: не взимается
Бесплатная юридическая помощь
- Фонд «Военный архив»
Тел.: +7 -99 755-82-21
Пн-Пт 10:00–18:00 - Российская военно-историческая библиотека
E-mail: help@rvhb.ru
Важно помнить
Даже если прошло более 75 лет, оригинальное дело не уничтожается без решения архивной комиссии. Поэтому обращайтесь смело: документы, как правило, сохранены и могут быть выданы вам или вашим наследникам в виде заверенных копий.
Сохраните эту статью в закладки и делитесь с родственниками — не всегда удаётся быстро найти нужный телефон или адрес в открытых источниках.