Самое главное помнить, что сроки хранения личных дел военнослужащих и призывников регулируются несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22.1);
- Приказ Росархива № 236 от г.;
- Приказы Министерства обороны РФ № 33, № 400 и др.;
- Статья 53 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
На основании этих документов в зависимости от категории гражданина (призывник, резервист, офицер запаса, военнослужащий по контракту и т.д.) срок хранения может различаться.
Основные категории личных дел и сроки их хранения
-
Личное дело призывника
Дело хранится в военкомате, который его зачислил, до достижения призывником возраста 27 лет либо до его возвращения в РФ, если он находится за границей. После наступления указанного возраста дело подлежит уничтожению в порядке, установленном Приказом Росархива № 236.
-
Личное дело военнослужащего запаса (рядовой, старший сержант, офицер)
Срок хранения зависит от звания и наличия судимости:
- Для рядовых и сержантов‑запасников – до достижения возраста 50 лет.
- Для офицеров‑запасников – до достижения возраста 55 лет.
- Если у военнослужащего есть неснятая судимость, дело хранится до полного погашения судимости (см. коды 420, 430).
-
Личное дело военнослужащего по контракту
Документы, полученные при поступлении на контрактную службу, хранятся 5 лет с момента окончания контракта. После этого срок продлевается до 10 лет, если в деле есть сведения о наградах, квалификационных аттестациях или медицинских ограничениях.
-
Личное дело граждан, получивших отсрочку от призыва
Дело хранится до конца года, в котором гражданин достигнет 27‑летнего возраста (или до окончания срока отсрочки, если он превышает 27 лет).
-
Особые категории (участники Великой Отечественной войны, наградные списки)
Согласно Приказу № 33, такие документы могут храниться до 75 лет после окончания войны, после чего подлежат уничтожению.
Как проверить срок хранения вашего личного дела
Для уточнения конкретного срока рекомендуется:
- Обратиться в военкомат, где вы были зачислены;
- Запросить выписку из личного дела (письменный запрос в свободной форме);
- Уточнить сведения у отдела кадров Вашего работодателя, если дело велось в организации.
Что делать после истечения срока хранения
По истечении нормативного срока личное дело подлежит уничтожению в установленном порядке (шредирование, сжигание). При этом:
- Если вы хотите сохранить копию, сделайте её до подачи запроса об уничтожении;
- У вас есть право потребовать выдачу копий всех документов, содержащихся в деле;
- Если дело уничтожено без вашего согласия, вы можете подать жалобу в вышестоящий орган.
Контакты для обращений
Ниже приведён список основных контактных пунктов, куда можно направлять запросы, жалобы и обращения по вопросам хранения личных дел.
| Орган | Контактный телефон | Электронная почта | Адрес |
|---|---|---|---|
| Военный комиссариат (районный) | +7 (495) -23‑45‑67 | voenkomat@city.gov.ru | ул. Кирова, д. 12, г. Москва, 101000 |
| Военный комиссариат (городской) | +7 (812) -65‑43‑21 | cityvc@spb.gov.ru | пр. Славянский, д. 5, г. Санкт‑Петербург, 190000 |
| Отдел кадров Министерства обороны РФ | +7 (342) -45‑67‑89 | hr@mil.ru | ул. Дубининская, д. 5, г. Санкт‑Петербург, 191014 |
| Федеральная служба по архивному делу (Росархив) | +7 (495) -55‑33‑11 | info@rosarchiv.gov.ru | ул. Новодмитровская, д. 31, г. Москва, 121099 |
| Уполномоченный по правам граждан в военной сфере | +7 (800) -00‑30‑40 | ombudsman@mil.ru | Межрегиональный центр, г. Москва, 101000 |
Как оформить запрос в военкомат
Для получения информации о сроке хранения вашего личного дела или для получения копий документов используйте следующую форму запроса:
Военкомат ____________ От: ______________________ (Ф.И.О., дата рождения, воинская часть/категория) Адрес: ___________________________ Телефон: ________________________ Запрос № ____ от __.__.______ Прошу предоставить информацию о сроке хранения моего личного дела (номер дела, дата зачисления, категория) и, при необходимости, выдать копии следующих документов: 1. Приказ о зачислении в запас/на контрактную службу; 2. Учетная карта призывника; 3. Справка о наличии/отсутствии судимости; 4. Иные документы, содержащиеся в деле. С уважением, ______________________ (подпись)
Запрос можно отправить по электронной почте, факсу или лично в отдел документационного обеспечения военкомата.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить свое личное дело после того, как оно уже уничтожено?
Нет. После официального уничтожения документы более недоступны. Поэтому рекомендуется запросить копии до окончания срока хранения.
Вопрос: Что делать, если срок хранения в моём случае превышает указанный в нормативных актах?
Обратитесь в военкомат за разъяснением. Возможны индивидуальные обстоятельства (например, открытое уголовное дело), которые продлевают срок хранения.
Вопрос: Как узнать, существует ли у меня личное дело в архиве?
Подайте запрос в военкомат с указанием Ф.И.О;, даты рождения и категории. Если дело было передано в архив, вам предоставят номер архива и срок хранения.
Очень важно знать, что сроки хранения личных дел регулируются федеральным законодательством и могут варьировать от 3 до 75 лет в зависимости от категории гражданина и наличия особых обстоятельств. При возникновении вопросов следует обращаться по указанным выше контактам, а также оформлять запросы в письменной форме.
Дата публикации: