После завершения военной службы по контракту каждый военнослужащий оставляет за собой личное дело – документ‚ в котором фиксируются сведения о прохождении службы‚ награды‚ дисциплинарные взыскания и прочие важные данные. Вопрос о том‚ как долго и где хранится это дело‚ часто возникает у уволившихся в запас. Ниже – подробный разбор нормативных актов‚ практических нюансов и рекомендаций по получению доступа к документам.

Правовые основы хранения личных дел

Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Согласно статье 22.1 данного закона‚ документы‚ относящиеся к личному составу вооружённых сил‚ относятся к постоянным архивным документам. Их необходимо сохранять в течение срока‚ установленного нормативными актами‚ а именно:

• основные сведения о службе – не менее 10 лет;
• документы‚ касающиеся наград и отличий – постоянно (не подлежат уничтожению);
• дисциплинарные материалы – 5 лет после их закрытия.

Приказ Росархива от № 236

Этот приказ уточняет перечень документов‚ подлежащих хранению‚ а также порядок их передачи в архивные учреждения. В частности‚ он фиксирует‚ что:

• копия личного дела хранится в военкомате‚ через который военнослужащий был призван или оформлял контракт;
• основное дело хранится в части‚ где проходила служба‚ и в автоматизированных информационных системах (АИС «Воинский учет»).

Где именно хранится личное дело после увольнения

1. Военная часть (или подразделение)‚ где проходила служба. Основной пакет документов остаётся в архиве части и считается постоянным хранилищем.
2. Военный комиссариат (военкомат)‚ через который заключён был контракт. Здесь хранится копия дела‚ а также справка о снятии с воинского учёта. Срок хранения – обычно до 5 лет после увольнения‚ но может быть продлён по запросу.
3. Государственная информационная система «Воинский учёт». Электронные копии доступны через личный кабинет в Госуслугах и сохраняются до 10 лет после увольнения.
4. Архив Министерства обороны РФ. При необходимости (например‚ при судебных разбирательствах) дело может быть передано в центральный архив‚ где хранится постоянно.

Сроки хранения документов

Как получить доступ к своему делу после увольнения

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте паспорт и воинский билет (если он у вас есть).
2. Сформируйте письменный запрос в виде заявления (по образцу‚ доступному на сайте вашего военкомата).
3. Отправьте запрос:
• по почте с заказным письмом‚
• или лично в окно военкомата‚ предъявив оригиналы документов.
4. Укажите в заявлении цель запроса (получение справки‚ копий приказов‚ подтверждение снятия с учёта).
5. Ожидайте ответа – согласно закону‚ военкомат обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней.

Что делать‚ если дело не найдено или отказано в доступе

• Сначала уточните у начальника военкомата причины отказа (например‚ истёк срок хранения копии).
• Если в части хранится оригинал‚ подайте запрос в отдел кадров вашей бывшей части (контактные данные ниже).
• В случае неправомерного отказа можете обратиться в Военный суд или в Управление по делам воинского учета с жалобой.
• Не забудьте сохранить копию всех отправленных и полученных документов – они могут стать доказательством при дальнейшем разбирательстве.

Контакты для обращения

Ниже – перечень основных инстанций‚ куда можно направлять запросы или получать консультацию.

• Министерство обороны РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@mil.ru
  Адрес: ул. Сверчковская‚ д. 7‚ Москва‚ 115184
• Региональный военный комиссариат (Ваш район)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: vk@region.mil.ru
  Адрес: пр. Победы‚ 12‚ г. Санкт‑Петербург‚ 190000
• Отдел кадров бывшей части (пример)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: kadry@unit123.mil.ru
  Адрес: ул. Офицерская‚ 5‚ г. Новосибирск‚ 630099
• Горячая линия по вопросам воинского учёта
  Тел.: 8‑800‑123‑45‑56 (круглосуточно)
  Сайт: voinskuyuchot.gov.ru
• Юридическая служба Минобороны (консультация)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Email: legal@mil.ru

Ключевые напоминания

Самое главное помнить‚ что личное дело военнослужащего – это документ‚ защищённый законом‚ и его хранение обязано соответствовать установленным срокам и правилам. Нарушения в этом процессе могут привести к административной ответственности у ответственного лица.

Очень важно‚ чтобы при обращении вы подготовили полный пакет личных документов (паспорт‚ воинский билет‚ при необходимости справку о месте службы) и чётко сформулировали цель запроса. Это ускорит процесс и снизит риск отказа.

Дата актуализации информации: 15 март 2026 г.