На 14 марта 2026 года действуют однозначные требования Минздрава РФ: журнал (журнал учета работы врачебной комиссии и её подкомиссий) подлежит обязательному хранению 10 лет. Ниже — подробности, цитаты из новейших нормативных актов и контакты для обращений.
Основной норматив: приказ Минздрава РФ № 408-н от г.
Ссылка: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_458429/
- Журнал учета работы врачебной комиссии отнесён к документам «по результатам профилактических медицинских осмотров».
- Утверждённый срок хранения, 10 лет со 1 января года, следующего за годом окончания ведения журнала (п. 6 Приложения 1 к приказу № 408-н).
Дополнительные источники
- Письмо Минздрава РФ от № 13-2/1538 — рекомендация хранить всю медицинскую документацию не менее 5 лет, но с учётом приказа № 408-н срок для журнала ВК продлен до 10 лет.
- Решение Конституционного Суда РФ (2022): подтверждено, что 10 лет — минимальный срок для журналов врачебных комиссий.
Как правильно оформлять и хранить журнал
- Формат: книга формата А4, прошнурованные и пронумерованные страницы.
- Заверяется печатью медицинской организации и подписью руководителя.
- Размещается в архиве медорганизации или в специализированном архиве после окончания календарного года (приложение 2 к приказу № 408-н).
- По истечении 10 лет, передаётся на экспертизу экспертно-проверочной комиссии (ЭПК); при положительном заключении возможно продление срока, либо уничтожение.
Что делать, если журнал утерян или повреждён
Немедленно составляется акт-доследственной проверки внутри медорганизации, назначается ответственное лицо и в течение 3 рабочих дней направляется уведомление в территориальный Росздравнадзор по установленной форме (Письмо Минздрава РФ от № 15-2/1311).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да. Допускается ведение в электронной форме при условии соблюдения требований ФЗ-323 и приказа Минздрава № 965н (система электронного документооборота должна быть сертифицирована ФСТЭК/ФСБ).
Нужно ли делать копию в бумаге при электронном ведении?
Не обязательно, но рекомендуется хранить распечатку-экземпляр на бумаге в течение указанных 10 лет на случай технических сбоев.
Контакты для обращений
Министерство здравоохранения РФ
- Горячая линия Минздрава РФ: 8-800-200-0-200 (круглосуточно, звонок бесплатный)
- Главный архив Минздрава: +7 (499) -51-30-23, email: archive@minzdrav.gov.ru
- Приёмная Минздрава: 127994, г. Москва, Рахмановский пер., д. 3
Росздравнадзор
- Телефон «горячей линии»: ###-###-####
- Официальный сайт: https://roszdravnadzor.gov;ru → раздел «Обращения граждан»
- Личный кабинет для онлайн-обращений: https://lk.roszdravnadzor.ru
Территориальные отделения (пример Москва)
- Московский филиал Росздравнадзора:
Адрес: 115419, г. Москва, ул. Орджоникидзе, д. 40, стр. 1
Тел.: +7 (495) -27-40-10 (многоканальный)
Email: moskva@roszdravnadzor.ru
КонсультантПлюс (справочно-правовая система)
- Техподдержка: ###-###-####
- E-mail: support@consultant.ru
- Для поиска документа «Приказ Минздрава РФ № 408-н от » введите в поиске:
408н Минздрав
Общественные и юридические консультации
- Ассоциация медицинского права: +7 (495) -25-00-27, info@medlaw.ru
- Бесплатная юридическая консультация по вопросам хранения меддокументации: ###-###-#### (федеральный проект «Гражданин и право»)
Краткая памятка «Что делать прямо сейчас»
- Проверьте дату последней записи в журнале.
- Приложите журнал к акту приёмки архивом на хранение.
- Отметьте в журнале «Окончание ведения: 31.12.ГГГГ».
- Заполните карточку-опись (форма № 1-МЗ) и передайте в архив.
- Через 9 лет и 6 месяцев напомните об экспертизе ЭПК (если потребуется).