Актуально на 03:02:35. В этой статье собраны официальные сроки хранения всех основных документов воинского учёта, которые находятся:
- в районном (городском) военкомате;
- в кадровой службе организации-предприятия;
- в отделе кадров или архиве воинской части.
Таблица – сроки хранения документов в военкомате
| Наименование документа | Место хранения | Срок хранения | Нормативный документ |
|---|---|---|---|
| Личное дело призывника | Военкомат | 75 лет с даты рождения лица | Глава III Документальный состав архивов ВС РФ |
| Учётная карточка формы № 1 | Военкомат | 75 лет с даты рождения лица | То же |
| Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10) | Предприятие/военкомат | 5 лет после снятия с учёта или увольнения | Приказ Росархива №236 от |
| Акты сверки с военкоматом | Предприятие | 5 лет | Перечень типовых управленческих документов |
| Списки граждан запаса (2-й экземпляр) | Предприятие | 1 год | Инструкция по воинскому учёту |
| Переписка с военкоматом | Предприятие | не менее 5 лет | Письмо Минобороны РФ 2025 |
Документы в организации: пошаговая памятка кадровику
Карточка формы № 10
- Открывается в день приёма на работу.
- Хранится 5 лет после увольнения или перевода в другую категорию (например, «не подлежит призыву»).
- После срока – уничтожение актом по форме № МК-14.
Акты сверки с военкоматом
- Формируются два раза в год: по 1 апреля и 1 октября.
- Хранятся 5 лет с даты последней подписи.
- Рекомендуется хранить в отдельной папке «Акты сверки 20XX-20YY».
Списки лиц запаса (экземпляр № 2)
- Передаются в кадровую службу военкоматом.
- Хранятся 1 год. По окончании срока допускается утилизация без составления акта.
Особые случаи
Сотрудник-контрактник, проходящий службу в мобилизационном подразделении
Если человек числится в мобилизационном резерве, то личное дело передаётся в военкомат, а на предприятии остаётся только копия. В этом случае срок хранения копии – до момента возвращения в штат, но не менее 5 лет.
Частные военкоматы Москвы и Санкт-Петербурга
Для них действуют расширенные сроки: личные дела могут храниться до 100 лет в связи с повышенной значимостью региона.
Где уточнить сроки и получить официальные разъяснения
Если остались вопросы, обращайтесь:
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
тел.: +7 (495) -24-70-70
e-mail: info@rosarchiv.ru
сайт: rosarchiv.ru - КонсультантПлюс – онлайн-справка по нормативным документам
сайт: consultant.ru
- ГАРАНТ.РУ – юридическая справка 24/7
тел.: ###-###-#### - Региональные военные комиссариаты
Найдите ваш военкомат по ссылке: voenkomat.mil.ru
Важно! Все приведённые сроки действительны с 01 января 2026 года. При изменениях законодательства обновите таблицу и пересмотрите локальные акты организации.