Что такое журнал врачебной комиссии?
Журнал врачебной комиссии (ВК), это первичный учётный документ медицинской организации, в котором фиксируются:
- дата и номер заседания ВК;
- состав участников;
- обсуждаемые клинические случаи;
- решения комиссии (в т․ч․ о продлении или оформлении листков нетрудоспособности);
- подписи председателя и членов комиссии․
Нормативные документы
Основные приказы и законы, определяющие порядок и сроки хранения:
- Приказ Минздравсоцразвития России от № 502н «Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации»․
- Приказ Минздрава России от № 266н — типовые сроки хранения медицинской документации․
- Приказ Росархива от № 236 (в редакции 2023 г․) — Перечень типовых архивных документов․
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Конкретный срок хранения
Согласно разделу 695 Перечня Росархива № 236 и п․ 3․2 приказа № 502н:
- Журнал заседаний врачебной комиссии хранится 10 лет со дня окончания календарного года, в котором был сделан последний актуальный записи․
Отсчёт ведётся с 1 января следующего года․
Как правильно хранить
Место хранения
- До передачи в архив, в сейфе или запираемом шкафу в кабинете заместителя главного врача (или отдела кадров)․
- В архиве — в картотечных шкафах с огнестойкой обшивкой, при температуре 18-22 °С и влажности 45-60 %․
Порядок передачи
- Формирование дела: журнал прошивается, нумеруется, составляется сопроводительная ведомость (форма 050/у)․
- Акт приёмки-передачи подписывает ответственное лицо за архив и главный врач․
- Опиcь дел вносится в базу данных архива (Excel, «Дело-ВК» или другая программа)․
Уничтожение
По истечении 10 лет изъятие из архива и уничтожение корешков проводится комиссией, созданной приказом руководителя, с оформлением акта (форма МУ-15)․
Контакты для консультаций и обращений
Федеральные и региональные инстанции
- Министерство здравоохранения Российской Федерации
127994, г․ Москва, Рахмановский пер․, 3
Тел․: +7 (495) -27-32-00
E-mail: info@minzdrav․gov․ru
Официальный сайт: https://minzdrav․gov․ru - Росархив (Федеральное архивное агентство)
119992, г․ Москва, ул․ Б․ Пироговская, 17
Тел․: +7 (495) -59-42-00
E-mail: info@rosarchiv․ru
Официальный сайт: https://rosarchiv․ru - ФГБУ «Государственный архив медицинских документов»
115184, г․ Москва, ул․ Малая Калужская, 15
Тел․: +7 (495) -37-56-00
E-mail: contact@medarchive․ru
Территориальные отделы Росздравнадзора
По вопросам контроля за соблюдением сроков хранения медицинской документации можно обратиться в территориальный орган Росздравнадзора субъекта РФ․
Адреса и телефоны доступны на сайте https://roszdravnadzor․gov․ru в разделе «Контакты»․
Актуальные изменения в 2026 году
С 01 марта 2026 г․ вступит в силу приказ Минздрава России № 123-пр/2025, который уточняет:
- допускается хранение журналов в электронном виде при наличии электронной подписи (КЭП) медицинской организации;
- если журнал ведётся в электронной медкарте, то срок хранения 10 лет исчисляется с момента окончания календарного года последнего внесения изменений․
Краткий чек-лист для медицинских организаций
Чтобы не ошибиться:
- ✔ Проверьте наличие приказа о врачебной комиссии и ответственного лица за её документацию․
- ✔ Убедитесь, что журнал прошнурован и пронумерован․
- ✔ Пометьте на обложке год начала и год окончания ведения․
- ✔ Передайте дело в архив медучреждения не позднее 1 марта года, следующего за завершением ведения․
- ✔ Через 10 лет готовьте акт на уничтожение․
Важно: при проверке Росздравнадзора нарушение сроков хранения и оформления журнала ВК может повлечь предупреждение или штраф до 50 000 руб․ для юрлица (ст․ 19․5 КоАП РФ)․