Переезд в пределах одного города — самая быстрая и простая ситуация‚ когда речь идёт о передаче личного дела военнослужащего или призывника из одного районного военкомата в другой.
Однако даже при таком минимальном расстоянии официально закреплённого «стандартного» срока не существует.
Всё зависит от загруженности кадровиков‚ корректности запроса и банальной оперативности почтовой доставки.
Что вообще представляет собой «личное дело» и зачем оно военкомату
- Форма 25: личная карточка военнообязанного;
- Форма 14: медицинское заключение;
- Документы о прохождении службы/отсрочке: приказы‚ справки‚ характеристики;
- Дополнительные материалы: акты‚ объяснительные‚ постановления о призыве/освобождении.
Этапы пересылки дела внутри одного города
-
Подача заявления и регистрация по новому адресу
В течение 14 календарных дней после регистрации по новому месту жительства нужно явиться в новый военкомат и написать заявление о постановке на учёт.
Сотрудник нового военкомата направляет формализованный запрос в старый. -
Подготовка и отправка дела
Старый военкомат обязан упаковать личное дело и передать его:
• курирующему почтовому отделению;
• через специального курьера ГВК;
• по внутренней канцелярии военкоматов города (если есть такое соглашение). -
Фактическое время в пути
- Оптимистичный вариант: 3–5 рабочих дней (внутренняя курьерская доставка).
- Стандартный срок: 1–2 недели (обычная почта внутри города).
- Затяжка: до 1 месяца — при наличии «зависших» приказов‚ ошибок в номере личного дела‚ отсутствии подписей и т.д.
Если же дело «застряло»‚ можно смело говорить о нарушении инструкции МО РФ: документы должны быть переданы в день издания приказа об исключении из списков личного состава.
Как ускорить процесс
- Сразу же после регистрации обратитесь в новый военкомат и напишите заявление на имя военного комиссара.
- Запишите входящий номер исходящего письма (часто спрашивают впоследствии).
- По телефону или через «Госуслуги» еженедельно уточняйте статус дела у старого военкомата.
- Если прошло 3 недели и дело не пришло‚ напишите жалобу в вышестоящий военный комиссариат региона — срок реагирования: 10 дней.
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | Горячая линия | Электронная почта / сайт |
|---|---|---|---|
| Единая справочная МО РФ | +7 -95 498-00-00 | — | мил.рф |
| Госуслуги (раздел «Воинский учёт») | ###-###-#### | круглосуточно | gosuslugi.ru |
| Военная коллегия адвокатов | +7 -95 215-55-44 | 09:00–21:00 мск | info@vka.ru |
| ВКонтакте «Военный юрист» | — | чат-бот 24/7 | vk.com/militarylawyer |
Малый чек-лист для военнослужащего
- Зарегистрироваться по новому адресу.
- В течение 14 дней явиться в новый военкомат с паспортом и военным билетом;
- Получить расписку о приёме заявления.
- Через 7–10 дней позвонить и уточнить‚ «ушло» ли дело из старого военкомата.
- Если дело не пришло в течение месяца — писать жалобу.
Важно: даже если дело «потеряно» в пути‚ оно никогда не исчезает окончательно.
Военкоматы обязаны хранить копии приказов и дубликаты формы 25.
Главное — не молчать‚ а оперативно обращаться по вышеуказанным каналам.