Дата публикации:
Военкоматы ведут обширную документацию о призывниках, военнообязанных и отсрочках. Важно знать, как долго хранятся документы, чтобы своевременно получить необходимые справки или восстановить потерянные бумаги. Ниже — подробная информация по срокам хранения, типам документов и контактам для обращений.
Общие правила хранения документов в военкомате
Документы военкоматов подчиняются архивному законодательству РФ и Приказу Министерства обороны № 400 от (ред. 2024 года). Основные принципы:
- 3 года, минимальный срок хранения дел в самом военкомате;
- 10 лет и более — документы передаются в ГВА (государственный военный архив) или централизованный архив Минобороны;
- Единственный экземпляр досье призывника хранится строго в одном экземпляре;
- Если документ утерян — придется восстанавливать заново через суд или МФЦ.
Сроки хранения по типу документов
Досье призывника (личное дело)
Срок: 75 лет со дня рождения призывника. После 3 лет в военкомате — передается в Центральный архив Минобороны (ЦАМО).
Военный билет (при утере)
Срок: Дубликат выдается на основании архивных данных. Сами данные хранятся 75 лет. При утере — обращайтесь в районный военкомат или ЦАМО через МФЦ.
Документы об отсрочке от армии
Срок: Документы об отсрочке (справки, медзаключения, заявления) хранятся:
- 10 лет — в военкомате первого уровня;
- 75 лет — после передачи в ЦАМО.
Карточки по форме 10 (учет военнообязанных)
Срок: 5 лет с момента последнего обновления данных. Далее, передаются в архив.
Журналы и реестры
Срок: 10 лет с 1 января года, следующего за годом завершения ведения (п. 4.1 Приказа Минобороны).
Как восстановить утерянные документы
- Подать заявление в районный военкомат по месту последней регистрации;
- Получить справку о необходимости восстановления (если дело до 2015 года — через ЦАМО);
- Обратиться в МФЦ или онлайн на Gosuslugi.ru;
- Оплатить госпошлину (если требуется дубликат военного билета — 350 руб.);
- Получить документ в течение 30 дней.
Контакты для обращений
Центральный архив Минобороны (ЦАМО)
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Клары Цеткин, д. 22;
- Телефон: +7 (495) -94-26-22;
- Сайт: archive.mil.ru;
- Электронная приемная: camo@mil.ru.
Госуслуги (МФЦ)
- Сайт: Gosuslugi.ru;
- Раздел: «Военная служба» → «Восстановление военного билета»;
- Телефон горячей линии: 8 (800) -00-70-10.
Федеральная служба по военно-обязательной службе (РВК)
- Общий номер: 8 (800) -50-71-14;
- Региональные военкоматы: уточняйте на voenkomat.gov.ru.
Важно помнить
Не откладывайте обращение: если вы потеряете военный билет или документы об отсрочке, восстановление занимает до 2 месяцев. Также проверяйте актуальность данных в личном кабинете на Gosuslugi — электронная база обновляется ежегодно.