Организации и сами граждане часто задаются вопросом: «Как долго военкомат обязан хранить документы военного учёта?»
В этой статье собраны официальные сроки, ответы на самые популярные вопросы и контакты, куда можно обратиться за подтверждением или восстановлением документов․
Основные нормативные документы 2026 года
- Приказ Росархива от № 236 (ред․ 2024 г․), «Перечень типовых управленческих архивных документов…»
- Инструкция по воинскому учёту (утв․ Минобороны РФ, последняя редакция 2025 г․)
- Глава III «Документальный состав архивов Вооружённых Сил» — методичка для военных комиссариатов
Сроки хранения ключевых документов
В военкомате
| Документ | Срок хранения | Что происходит по истечении |
|---|---|---|
| Личное дело призывника | 75 лет со дня рождения гражданина | Передаётся в центральный архив МО РФ |
| Учетная карточка формы № 10 (личная карточка воинского учёта) | 5 лет с момента снятия с учёта/отставки | Подлежит уничтожению в установленном порядке |
| Документы о прохождении службы (приказы, характеристики) | 5 лет после увольнения в запас | Уничтожаются, если нет претензий к пенсии |
| Переписка с организациями по воинскому учёту | 5 лет со дня последнего документа | Уничтожается |
В организации (работодателе)
- Акты сверки с военкоматом — 5 лет
- Карточки учёта сотрудников, подлежащих воинскому учёту — 5 лет после увольнения
- Списки граждан запаса (вторые экземпляры) — 1 год (п․ 5 Инструкции по воинскому учёту)
- Личные дела военнообязанных — хранятся до увольнения + 5 лет
Как проверить, сохранились ли ваши документы
- Определите, в каком военкомате вы состояли на учёте (по последнему адресу регистрации)․
- Сформируйте письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения, периода службы․
- Отправьте запрос:
- лично через приёмную;
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- через портал Госуслуги, если военкомат подключён к сервису․
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Министерство обороны РФ, Главное управление кадров
Адрес: 119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, 19
Тел․: +7 -95 498-00-22
Сайт: mil․ru - Росархив
Адрес: 107996, г․ Москва, ул․ Ямская Поляна, 8
Тел․: +7 -95 687-49-00
Email: info@rosarchive․gov․ru
Горячие линии
- Единая справочная служба по воинскому учёту МО РФ
###-###-#### (звонок бесплатный) - Многофункциональные центры (МФЦ) — через «Мои документы» можно подать запрос на копию личного дела (услуга доступна в 78 регионах)․
Поиск военкомата по адресу
Введите свой адрес на voenkomat․mil․ru → раздел «Контакты» → выберите регион и город, откроются телефоны и график работы․
Что делать, если документы утеряны
Шаг 1․ Получите справку из военкомата о том, что документы уничтожены по сроку․
Шаг 2․ Соберите копии документов из архивного отдела МО РФ (центральный архив в Подольске)․
Шаг 3․ Восстановите военный билет через районный военкомат по месту жительства (понадобятся фотографии, 2 свидетеля, заявление)․
Ответы на частые вопросы
Вопрос: «Я уволился в 2015 году, когда мои документы могли уничтожить?»
Учетная карточка формы № 10 хранится 5 лет после снятия с учёта․ Если вы не обращались за копией до 2020 года, её уже могли уничтожить․ Однако личное дело хранится 75 лет и доступно по запросу․
Вопрос: «Можно ли получить копию личного дела онлайн?»
Да, если военкомат вашего региона подключён к системе электронного документооборота МО РФ․ Проверьте возможность на Госуслугах в разделе «Воинский учёт» → «Получение копии личного дела»․
Данные актуальны на март 2026 года․ Перед подачей запроса перепроверьте сроки и контакты на официальных сайтах․