Личное дело призывника — это основной комплект документов, который ведёт военный комиссариат (военкомат) о каждом гражданине, подлежащем воинскому учёту. Многих интересует: как долго хранится это дело, и по какому документу определяются сроки уничтожения или передачи в архив. Ниже — подробный разбор правил на 15 марта 2026 года.

Что такое «личное дело» в военкомате

• Это учетная карточка призывника (форма 25), листы дополнительных сведений, копии решений призывной комиссии и другие документы, относящиеся к воинскому учёту.
• Дело заводится на каждого мужчину с 17 лет и ведётся до момента окончательного зачисления в запас или исключения из учёта.

Основной норматив: приказ Минобороны РФ № 400 от

Именно этот приказ (в актуальной редакции 2025 года) содержит Приложение № 9 «Порядок формирования картотеки личных дел призывников». В нём прямо указаны сроки хранения:

Категории граждан и сроки хранения

Законодательство об архивном деле

В дополнение к приказу № 400 действует Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечень типовых управленческих документов Росархива № 236 от . Они подтверждают:

• документы воинского учёта являются управленческими архивными документами;
• срок в 75 лет — максимальный государственный срок хранения для личных дел военнообязанных;
• по истечении срока документы могут быть переданы в государственный архив или уничтожены актом с последующей актовой записью.

Как происходит уничтожение

1. Ежегодно в 1-м квартале военкомат формирует список дел, подлежащих уничтожению (достижение 27 лет и отсутствие оснований продлевать хранение).
2. Составляется акт о выбытии и уничтожении дел (форма по ГОСТ 6.30-2003).
3. Дела подлежат сожжению или механическому разрушению в присутствии комиссии.

Частые вопросы и краткие ответы

• Я офицер запаса и держу дело у себя уже 2 года. Что будет?
  Если дело не возвращено, военкомат обязан сделать запрос. При отсутствии ответа в течение 6 месяцев составляется дубликат дела.
• Можно ли ознакомиться со своим личным делом?
  Да, подаётся письменное заявление (форма 18). Ответ даётся в течение 30 дней с указанием даты и времени ознакомления.
• Сохраняются ли дела 1941–1945 годов?
  Практика показывает: документы Великой Отечественной войны переданы в Центральный архив МО РФ и хранятся бессрочно, но призывные списки 1941–1945 годов в военкоматах в большинстве случаев не сохранились.

Контакты для обращений

Если вам нужно:

• узнать судьбу личного дела;
• получить копию или заверенную выписку;
• уточнить срок уничтожения;

обращайтесь:

Районный военный комиссариат

• Адрес приёма граждан: 123456, г. Москва, ул. Комиссариата, д. 10, каб. 15
• Телефон справочной: +7 (495) -23-45-67
• Эл. почта: info@mil.ru (шаблон темы: «Запрос личного дела №___»)
• График работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00)

Городской военный комиссариат

• Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, д. 2
• Телефон: +7 (812) -87-65-43
• Факс: +7 (812) -87-65-44
• Приём граждан: по предварительной записи через портал Госуслуг

Центральный архив Минобороны РФ

• Адрес для почтовых запросов: 141100, Московская обл., г. Щёлково-7, а/я 100
• Телефон горячей линии: +7 (495) -98-00-11
• Сайт онлайн-запросов: archiv.mil.ru
• Порядок: заполняется форма «Запрос архивной справки», срок ответа — 30 календарных дней.

Министерство обороны РФ, управление по работе с гражданами

• Круглосуточная справка: 8 (800) -00-44-44 (бесплатно по РФ)
• Вайбер/Телеграм-канал: @mil_ru_support (ответ в течение 24 ч)

Личное дело в военкомате хранится 75 лет со дня рождения гражданина, если он прошёл службу или был зачислен в запас. Если призывник не служил и достиг 27 лет, документ может быть уничтожен. Уточнить точную судьбу вашего дела вы можете по контактам выше или через портал Госуслуги в разделе «Воинский учёт».

Обновлено: 15 марта 2026 г.