Проверка ведения воинского учёта (ВУ) в военкомате – обязательный процесс, который проводится в соответствии с
Кодексом об административных правонарушениях РФ и рядом нормативных актов Министерства обороны.
Для работодателей и физических лиц важно знать, какие сроки действуют на каждом этапе, какие документы необходимо предоставить,
а также какие штрафы грозят за несоблюдение сроков.

Основные этапы проверки и их длительность

1. Получение повестки от военкомата.
   • Повестка размещается в электронном реестре не позднее 31 октября за текущий год (пункт из нормативных актов 2024 г.).
   • Уведомление физического лица или работодателя должно быть сделано за 5 рабочих дней до даты выезда проверяющих.
2. Подготовка документов.
   • Работодатель обязан собрать сведения о военнообязанных сотрудниках и предоставить их в военкомат в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса.
   • Для физических лиц срок подачи уточняющих данных по форме 19 – не позднее 1 ноября каждого года.
3. Выездная проверка.
   • В зависимости от численности организации, проверки проводятся раз в год (при более 500 сотрудниках) или раз в 3 года (при менее 500).
   • Продолжительность выездной проверки обычно составляет от 1 до 3 дней, однако в случае выявления нарушений может быть продлена до недели.
4. Составление акта проверки.
   • После завершения проверки проверяющие оформляют акт, который предоставляется организации в течение 5‑7 рабочих дней.
   • Если в акте указаны замечания, у организации есть 10 календарных дней на их устранение и предоставление пояснительных записей.
5. Контроль за устранением нарушений.
   • Военкомат проверяет исправления в течение 15‑30 дней после получения пояснений.
   • В случае несоблюдения сроков налагаются штрафы (см. раздел 2).

Возможные штрафы за нарушение сроков

Нарушения в сфере воинского учёта в 2024 году регулируются ст. 21.1‑21.2 КоАП РФ:

• От 1 000 до 3 000 рублей за непредставление списков граждан, подлежащих постановке на воинский учёт, в установленный срок.
• От 1 000 до 3 000 рублей за неоповещение граждан о вызове по повестке и непредоставление возможности явиться вовремя.

Самое главное помнить, что своевременное предоставление требуемых сведений позволяет избежать как административных
штрафов, так и дополнительных проверок, которые могут занять недели.

Как подготовиться к проверке заранее

• Вести ежегодную сверку данных по военнообязанным работникам с военкоматами (не реже одного раза в год).
• Поддерживать Журнал проверок и бронирования в актуальном состоянии.
• Утверждать план работ по ведению ВУ до 31 декабря текущего года и передавать его в военкомат.
• Обеспечить доступ к электронным сервисам (Госуслуги, Контур.Экстерн) для быстрой подачи отчетности.

Куда обращаться за разъяснения и помощью

Если у вас возникли вопросы по срокам, необходимым документам или вы получили повестку и не уверены в своих действиях,
используйте следующие контакты:

• Региональный военкомат г. Москва
  Адрес: ул. Гагарина, д. 9, офис 3, Москва, 115280
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба поддержки 8‑00‑555‑03‑03)
  Электронная почта: voenkomat‑msk@mil.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Государственная информационная система «Электронный военкомат»
  Сайт: voenkomat.gosuslugi.ru
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑03‑03 (круглосуточно)
  E‑mail: support@voenkomat.gosuslugi.ru
• Контур.Экстерн – поддержка по сдаче отчетности в военкомат
  Телефон: +7 (800) -00‑10‑10
  E‑mail: help@kontur‑external.ru
  Онлайн‑чат: support.kontur‑external.ru
• Отдел юридической помощи при Военном комиссариате
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21 (приём заявок 09:00‑18:00)
  E‑mail: legal@voenkomat.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро реагировать на полученную повестку?

Сразу после получения повестки проверьте дату выезда проверяющих. Если срок менее 5 дней, немедленно свяжитесь
с военкоматом (телефон горячей линии) и уточните возможность переноса или предоставления документов в электронном виде.

Что делать, если проверяющие обнаружили неточности?

Составьте пояснительные записки и предоставьте их в течение 10 календарных дней. При необходимости подготовьте
дополнительные справки (список сотрудников, копии медкарт, подтверждения о сдаче на учёт и т.д.).

Можно ли отложить проверку?

Отложить проверку можно лишь в исключительных случаях (болезнь руководителя, форс‑мажор). Для этого необходимо
направить письменное заявление в военкомат за не менее чем 5 рабочих дней до даты выезда.

Очень важно соблюдать указанные сроки, чтобы избежать штрафов и лишних проверок. При возникновении вопросов
всегда лучше сразу обращаться в военкомат или в сервисы поддержки, перечисленные выше.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.