Служба увольнения персонала — это система внутренних и внешних процессов, документов, сроков, контактов и юридических процедур, которые применяются для законного прекращения трудовых отношений между работодателем и сотрудником․ В 2026 году действуют новые нормы Трудового кодекса РФ, классификатор ОК 016-2025, а также обновлённые требования к кадровым сервисам․ Ниже приведён подробный перечень всего, что нужно знать и где искать помощь․

Основные основания для увольнения в 2026 году

• По собственному желанию работника — ст․ 80 ТК РФ (заявление за 14 календарных дней)․
• По соглашению сторон — ст․ 78 ТК РФ (любой срок по договорённости, запись «по соглашению сторон»)․
• По инициативе работодателя — ст․ 81 ТК РФ (неоднократное нарушение, сокращение, ликвидация, отсутствие на рабочем месте более 4 ч подряд и др․)․
• В связи с сокращением штата или численности, ст․ 81 п․ 2, ст․ 180 ТК РФ (уведомление минимум за 2 месяца, предложение вакансий, компенсации)․
• При ликвидации организации — ст․ 81 п․ 1 ТК РФ (уведомление за 2 месяца, выплаты в размере 2-х средних месячных)․
• За прогул — ст․ 81 п․ 6, п․ 11 ТК РФ (составление акта, объяснительная, приказ в течение 3-х рабочих дней)․
• При признании сотрудника безвестно отсутствующим — п․ 6 ст․ 83 ТК РФ (решение суда обязательно)․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Определить основание и статью ТК РФ․
2. Издать приказ по форме Т-8 с точной ссылкой на статью и пункт ТК РФ․
3. Ознакомить сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней (ст․ 84․1 ТК РФ)․
4. Внести запись в трудовую книжку (образцы можно скачать в сервисе КЭДО Контур)․
5. Закрыть личную карточку (форма Т-2, постановление Госкомстата № 1 от )․
6. Выплатить расчёт в день увольнения: заработная плата + компенсация за неиспользованный отпуск + выходное пособие (если положено)․
7. Передать документы: трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, сведения о стаже (СЗВ-ТД)․

Пошаговая инструкция для работника

1. Заявление на увольнение (по собственному желанию) — подать за 14 дней, можно отозвать до последнего дня (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ)․
2. Соглашение сторон — согласовать дату и условия с работодателем․
3. Подписать приказ и акт приёма-передачи (материальные ценности, доступы)․
4. Получить расчёт и документы в день увольнения․
5. При необходимости обратиться в инспекцию труда или суд․

Сроки и компенсации 2026

• Стандартное предупреждение сокращённых — 2 месяца (можно досрочно с доплатой)․
• Выходное пособие при сокращении — средний месячный заработок, ещё 2 месяца — если не трудоустроился․
• Индексация зарплаты с обязательна ежегодно, влияет на расчёты компенсаций․
• Новый ОК 016-2025: уточнить, не изменилась ли профессия в новом классификаторе․

Контакты служб и сервисов для получения помощи

Государственные органы и инспекции

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  
  Официальный сайт: https://онлайнинспекция․рф
  
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
  
  Электронная приёмная: онлайн-форма
• Роструд (федеральный портал)
  
  https://rostrud․gov․ru
  
  Горячая линия: ###-###-####
• Центры занятости населения (по регионам)
  
  Поиск отделений: https://trudvsem․ru → раздел «Центры занятости»

Электронные кадровые сервисы

• КЭДО Контур — электронный документообмен между работодателем и сотрудниками
  
  Сайт: https://kontur․ru/kedo
  
  Телефон поддержки: ###-###-####
• ГАРАНТ․РУ, справочно-правовая система, бланки и пошаговые инструкции
  
  https://garant․ru

  Телефон: ###-###-####

• КонсультантПлюс — актуальные статьи ТК РФ и судебная практика
  
  https://consultant․ru
  
  Поддержка: ###-###-####

Юридические и кадровые консультации

• Профсоюзы — первичная профсоюзная организация на предприятии или Федерация профсоюзов
• Региональные юридические клиники — бесплатная помощь при трудовых спорах (поиск через «Правовая помощь» на сайте Минюста РФ)
• Частные HR-аутсорсинговые агентства — полное сопровождение увольнений «под ключ» (услуги заказываются по договору)

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: неверная формулировка в трудовой книжке․ Решение: использовать точные формулировки и ссылки на статьи ТК РФ․
• Ошибка: отсутствие уведомления о сокращении за 2 месяца․ Решение: использовать бланки из КЭДО Контур или ГАРАНТа и фиксировать подпись․
• Ошибка: расчёт без учёта индексации 2025-2026․ Решение: пересчитать средний заработок с учётом последней индексации․

Чек-лист «Готов к увольнению»

1. Определена статья ТК РФ
2. Издан приказ формы Т-8
3. Сотрудник ознакомлен под роспись
4. Внесена запись в трудовую и карточку Т-2
5. Подготовлен расчёт и документы к выдаче
6. Сохранены копии всех документов в кадровой службе
7. Контакты служб и юриста под рукой