Смена места работы – обычное событие в жизни любого военнообязанного гражданина. Однако вместе с новым трудовым договором появляется вопрос: нужно ли уведомлять военный комиссариат о таком изменении? В статье мы разберём, какие нормы регулируют этот процесс, кто отвечает за уведомление, в какие сроки и какими способами это делается.
Самое главное помнить, что
Гражданин, подлежащий воинскому учёту, обязан в течение двух недель (14 дней) после изменения личных данных (в т.ч. места работы) сообщить об этом в военкомат по месту жительства. При этом работодатель также обязан в течение 5 дней после трудоустройства или увольнения передать в военкомат сведения о сотруднике.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10) – обязательство гражданина сообщать о изменении данных.
- Положение о порядке ведения воинского учёта в организациях (Приложение N 2 к Методическим рекомендациям) – регламентирует обязанности работодателя.
- Приказ Минобороны РФ от № 123 – срок подачи сведений в военкомат (5 дней для работодателя, 14 дней для гражданина).
- Электронный реестр воинского учёта (портал Госуслуг) – современный способ подачи данных без личного присутствия.
Кто обязан уведомлять?
- Работник (военнообязанный) – обязан лично (или через доверенное лицо) в течение 14 дней после изменения места работы, места жительства, семейного положения, образования и т.п.
- Работодатель – обязан в течение 5 дней после приёма на работу или увольнения передать в военкомат сведения о сотруднике по форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
Когда необходимо сообщать?
| Событие | Кто уведомляет | Срок уведомления |
|---|---|---|
| Трудоустройство (приём на работу) | Работодатель | 5 дней |
| Увольнение | Работодатель | 5 дней |
| Смена места работы (перевод в другую организацию) | Работник + Работодатель новой организации | 14 дней (работник) + 5 дней (работодатель) |
| Переезд более чем на 3 месяца | Работник | 14 дней |
| Изменение семейного положения, образования, состояния здоровья | Работник | 14 дней |
Как правильно подать сведения?
Через работодателя
Работодатель заполняет унифицированную форму (Приложение N 2) и отправляет её:
- по электронной почте в отдел кадров военкомата;
- через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
- по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
Лично сотрудника
Сотрудник может воспользоваться одним из способов:
- Личная явка в военкомат – подать заявление и оригиналы документов.
- Электронная подача через портал Госуслуг – загрузить скан заявления и копии паспорта, военного билета (если есть).
- Через МФЦ – оформить заявление в многофункциональном центре, где оператор отправит его в военкомат.
- По доверенности – если сотрудник не может явиться, он может оформить нотариально заверенную доверенность и передать её уполномоченному лицу.
Необходимые документы
- Заявление «О внесении изменений в сведения о военнообязанном» (образец доступен на сайте военкомата).
- Копия паспорта (страницы с данными).
- Военный билет (или справка из военкомата, если билет отсутствует).
- Трудовой договор (или справка с места работы о факте трудоустройства).
- Свидетельство о браке/разводе (при изменении семейного положения) – по необходимости.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по процедуре уведомления, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Военный комиссариат г. Москвы (Центральный)
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: vc.moscow@gov.ru
- Сайт: mil.ru/voenkomat/moscow
- Региональный центр воинского учёта (Санкт‑Петербург)
- Адрес: просп. Невский, д. 30, г. Санкт‑Петербург, 191123
- Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
- Эл. почта: voenkomat.spb@gov.ru
- Сайт: mil.ru/voenkomat/spb
- Горячая линия «Госуслуги»
- Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Сайт: gosuslugi.ru
- Многофункциональный центр (МФЦ) в вашем районе
- Найти ближайший МФЦ можно на портале mfc.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли сообщать в военкомат, если я меняю работу, но остаюсь в том же городе?
Да. Любое изменение места работы считается поводом для обновления сведений в воинском учёте, независимо от того, меняется ли адрес проживания.
Что будет, если я не успею подать заявление в течение 14 дней?
За несвоевременное уведомление предусмотрена административная ответственность: штраф для граждан – от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц – от 5 000 до 50 000 рублей.
Может ли работодатель выполнить всю работу за меня?
Работодатель обязан передать сведения о приёме/увольнении, но гражданин всё равно обязан подтвердить изменение места работы в личной карточке учёта (через Госуслуги или личный визит).
Как оформить доверенность для подачи документов?
Нотариальная доверенность должна включать:
- полные ФИО и паспортные данные доверителя;
- перечень полномочий (передача заявления в военкомат, подача копий документов);
- подпись доверителя и печать нотариуса.
Можно ли подать заявление позже, если я переехал в регион, где ещё не функционирует электронный реестр?
Да. В таком случае заявление подаётся в письменной форме (письмо или заявление) в отдел кадров военкомата по месту нового проживания. Срок остаётся тем же – 14 дней.
Подведение итогов по основным моментам:
- Смена места работы – обязательный повод для уведомления военкомата.
- Гражданин обязан подать сведения в течение 14 дней; работодатель – в течение 5 дней.
- Уведомление можно сделать лично, через портал Госуслуг, МФЦ или доверенное лицо.
- Необходимо подготовить заявление, копию паспорта, военный билет и трудовой договор.
- Контактные данные военкоматов и горячих линий доступны для быстрой помощи.
Соблюдая эти правила, вы избавитесь от риска штрафов и сможете спокойно продолжать свою трудовую деятельность, не нарушая требований законодательства о воинском учёте.
Статья актуальна на дату: 16 марта 2026 г.