С 1 января 2026 г․ в России действует обязательный порядок информирования военного комиссариата (военкомата) об изменении личных данных‚ в т․ч․ о смене паспорта․ Нарушение сроков может привести к штрафу и проблемам при получении военного билета‚ призыва на службу или оформлении иных документов․

Самое главное помнить‚ что

• Обязанность сообщать о смене паспортных данных возлагаеться на самого военнообязанного‚ а также (при наличии) на работодателя‚ который ведёт воинский учёт в организации;
• Срок уведомления – не более 5‑14 календарных дней (в зависимости от нормативного акта) с момента получения нового паспорта;
• Уведомление должно быть направлено в военкомат по месту постоянной (или временной) регистрации гражданина;
• Для подтверждения изменения требуются копия нового паспорта и‚ при необходимости‚ заполненный листок сообщения об изменении сведений․

Очень важно‚ чтобы

Все действия были зафиксированы в письменной форме (либо через портал Госуслуги) и копия уведомления хранилась в личном деле сотрудника/работника․ Это избавит от споров с контролирующими органами и ускорит оформление военного билета․

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон «Об обороне» № 53‑ФЗ (п․ е) – обязательность информирования о любых изменениях‚ влияющих на воинский учёт․
2. Положение № 719 «О порядке ведения воинского учёта в организациях» (п․ е — сроки уведомления 5 дней)․
3. Методические рекомендации (п․ е п․ 29) – уточняют порядок подачи заявления в военкомат․

Кому и в какие сроки необходимо сообщать

Пошаговая инструкция для граждан

1. Получите новый паспорт․ Сохраните оригинал и сделайте копию первой страницы․
2. Заполните листок сообщения об изменении сведений․ Его можно получить в военкомате или скачать с сайта Госуслуги․
3. Подготовьте пакет документов:
   • Копия нового паспорта (страницы 1‑2);
   • Заполненный листок сообщения;
   • Старый паспорт (для сверки) – в оригинале‚ если требуется․
4. Подайте документы:
   • Лично в военкомат по месту постоянной регистрации;
   • Или отправьте скан копий через портал Госуслуги (раздел «Воинский учет»);
   • В случае невозможности личного визита – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․
5. Получите подтверждение․ Сотрудник военкомата ставит отметку в вашем личном деле и выдаёт расписку (при личном визите) или отправляет электронное подтверждение․

Пошаговая инструкция для работодателя (кадровика)

1. Получите от сотрудника копию нового паспорта․ Попросите предоставить оригинал для сверки и копию для архива․
2. Заполните форму «Сведения об изменении паспортных данных»․ Образец доступен на сайте nalog-nalog․ru․
3. Сформируйте листок сообщения об изменении сведений (если его ещё нет) и подпишите его от имени организации․
4. Отправьте пакет документов в военкомат:
   • Электронно через портал Госуслуги (раздел «Отчётность работодателя»);
   • Лично в отдел «Воинский учёт» военкомата;
   • Почтой заказным письмом․
5. Сохраните копию подтверждения от военкомата в личном деле сотрудника (в бумажном и электронном виде)․

Образцы документов

• Листок сообщения об изменении сведений – 1‑страничный бланк‚ в котором указываются ФИО‚ дата рождения‚ новый паспорт‚ старый паспорт и подпись военнообязанного․
• Заявление работодателя – шаблон «Сведения об изменении паспортных данных работников»‚ включающий реквизиты организации‚ ФИО сотрудника и новые паспортные данные․
• Электронная форма на портале Госуслуги – автоматический запрос‚ в котором пользователь прикрепляет сканы и отправляет их в военкомат․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сообщать военкомату о смене паспорта‚ если я уже встал на учёт в военкомате?

Да․ По п․ е ФЗ 53‑ФЗ и п․ е Положения 719 любые изменения паспортных данных обязаны быть переданы в военкомат в течение установленного срока․

Какие сроки считаются допустимыми?

Согласно Положению 719 – 5 рабочих дней․ По ФЗ 53‑ФЗ – 14 календарных дней․ Рекомендуется действовать в пределах 5 дней‚ чтобы избежать разночтений․

Обязан ли работодатель сообщать о смене паспорта сотрудника?

Если организация ведёт воинский учёт (т․ н․ «воинская часть»)‚ то да – в течение 5 рабочих дней после получения от сотрудника копии нового паспорта․

Можно ли отправить уведомление онлайн?

Да․ Портал Госуслуги позволяет загрузить сканы паспорта и листка сообщения․ После отправки вы получаете электронный акт о получении․

Что будет‚ если не сообщить вовремя?

Возможны штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей (пункт 5․1․1 Положения 719) и задержка в получении военного билета‚ что может осложнить прохождение службы или получение заграничного паспорта․

Контактные данные для обращения

Ниже перечислены основные каналы‚ через которые можно связаться с военкоматом или другими органами‚ отвечающими за воинский учёт․

• Военный комиссариат по месту постоянной регистрации
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@voenkomat-mos․ru
  • Сайт: voenkomat-mos․ru
  • Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)‚ приём граждан без записи․
• Госуслуги – раздел «Воинский учет»
  • Ссылка: gosuslugi․ru/voenkomat
  • Круглосуточный онлайн‑чат поддержки: Telegram‑бот поддержки
• Отдел кадров (для работодателей)
  • Телефон регионального центра кадровой поддержки: +7 (495) -87‑65‑43
  • Электронный адрес: kadr@voenkomat-mos․ru
• Государственная инспекция труда (в случае споров с работодателем)
  • Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  • Электронная почта: info@gitr․gov․ru

Смена паспорта – это обычное событие‚ но в контексте воинского учёта оно требует своевременного уведомления военкомата․ Помните о двух главных правилах:

1. Своевременность – не откладывайте более 5‑14 дней․
2. Документальное подтверждение – сохраняйте копии всех отправленных заявлений и полученных подтверждений․

Соблюдая эти простые рекомендации‚ вы избежите штрафов‚ ускорите получение военного билета и сохраните свою правовую чистоту․

Дата актуализации: 15 марта 2026 г․