Актуально на 15 марта 2026 г. Разбираемся‚ кто и в каких случаях обязан сообщать в военкомат о замене паспорта по возрасту‚ какие документы обновлять и куда обращаться‚ если данные военного учёта изменились.
Когда вообще меняют паспорт
Гражданин обязан получить новый паспорт:
- при достижении 20 лет;
- при достижении 45 лет;
- при смене фамилии‚ имени‚ отчества‚ пола‚ внешности (после операций‚ травм) и других оснований‚ указанных в Постановлении Правительства РФ № 828.
Нужно ли уведомлять военкомат о смене паспорта в 20 лет?
Если гражданин уже состоит на воинском учёте
- Ключевое правило: если изменились только серия и номер паспорта‚ а Ф. И. О.‚ адрес регистрации‚ дата рождения и иные персональные данные остались прежними‚ уведомлять военкомат не требуется.
(Письмо Минобороны от ‚ разъяснение ГАРАНТ.РУ‚ постановление Правительства № 663). - Если же изменилась фамилия или адрес регистрации‚ то такие сведения нужно сообщить в течение 5 дней (ст. 4 ФЗ-53 «О воинской обязанности»).
Если молодой человек ещё не встал на воинский учёт
- Для первичной постановки на учёт военный билет не обязателен — достаточно нового паспорта и приписного свидетельства (если выдано ранее).
- Процедуру можно пройти:
- лично в военкомате по новому адресу;
- через МФЦ (где реализован электронный реестр);
- в электронном виде через Госуслуги (в регионах‚ где доступен ЭРВУ).
Что делать работодателю‚ если сотрудник сменил паспорт
Кадровая служба обязана:
- заполнить раздел «Личные документы» в личной карточке Т-2;
- сделать ксерокопию нового паспорта (разворот 2–3);
- уведомлять военкомат не требуется‚ если сведения о военнообязанном (Ф. И. О.‚ адрес регистрации) не изменились (Письмо Роструда от ).
Пример заполнения карточки воинского учёта
| Графа | Что внести |
|---|---|
| Паспорт (серия‚ номер) | Новые данные |
| Выдан | ОУФМС России … от |
| Кем выдан | Код подразделения 770-001 |
Алгоритм действий для гражданина
- Получите новый паспорт (МФЦ‚ Госуслуги‚ отдел МВД).
- Проверьте изменения:
- если поменялись только серия/номер → военкомат не уведомляем;
- если изменились фамилия/имя/отчество/адрес → в течение 5 дней:
- приходите в военкомат с оригиналом и копией паспорта;
- или подайте заявление через Госуслуги «Уведомление об изменении персональных данных военнообязанного».
- Первичная постановка на учёт (если вам 20 лет и вы раньше не стояли на учёте):
- запись на приём в военкомате через Госуслуги;
- документы: новый паспорт‚ приписное свидетельство (если есть)‚ 2 фото 3×4 см.
Какие документы обновляет кадровик
- Личная карточка сотрудника (форма Т-2) — графа «Паспорт».
- Карточка воинского учёта — если данные изменились.
- Копия паспорта в личном деле (заменить старую).
- Трудовой договор — прилагаем дополнительное соглашение‚ если менялась фамилия.
Куда обращаться и полезные контакты
| Куда | Контакт | Примечание |
|---|---|---|
| Единый портал Госуслуг | gosuslugi.ru | Запись в военкомат‚ подача уведомлений онлайн |
| Справочная Минобороны РФ | ###-###-#### | Круглосуточно‚ вопросы по воинскому учёту |
| МФЦ города Москва | mos.ru/pgu | Запись на замену паспорта‚ приём документов |
| Онлайн-справка Роструда | rostrud.ru | Разъяснения по кадровому учёту военнообязанных |
- Меняем паспорт в 20 лет: процесс не влияет на воинский учёт‚ если не менялись личные данные.
- Работодатель не обязан уведомлять военкомат о смене серии и номера паспорта.
- Сам военнообязанный должен явиться в военкомат в течение 5 дней только при смене фамилии‚ имени или адреса.
- Первичную постановку на учёт можно сделать онлайн через Госуслуги‚ если регион подключён к электронному реестру.
Важно: сохраняйте копию нового паспорта и распечатку онлайн-уведомления для личного архива — это ускорит любые проверки в будущем.