В России каждый гражданин, состоящий на воинском учёте, обязан своевременно сообщать в военный комиссариат об изменениях своих персональных данных: место жительства, образование, семейное положение, а также о смене работы или должности. Нарушение сроков может привести к штрафам для работодателя и самого гражданина.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10) – обязательный срок подачи сведений – не более 14 календарных дней с момента изменения.
• Методические рекомендации по организации воинского учёта в организациях (приложения 1‑13 к приказу Минобороны РФ).
• Постановление Правительства РФ от № 1555 «Об упрощённом порядке электронного обмена данными между организациями и военными комиссариатами».

Кто обязан уведомлять?

1. Работодатель (организация, осуществляющая воинский учёт) – заполняет листок сообщения и передаёт его работнику.
2. Работник (гражданин) – в течение 14 дней вносит листок в свой военный комиссариат и получает от него корешок (подтверждение приёма).

Пошаговый порядок действий при смене работы

Шаг 1. Подготовка листка сообщения

Ответственный за воинский учёт в организации (обычно бухгалтер или HR‑специалист) заполняет листок сообщения об изменении сведений по форме, указанной в приложении 13 к методическим рекомендациям. В листке указываются:

• ФИО, дата рождения, воинский билет.
• Старый и новый вид занятости (должность, подразделение, место работы).
• Дата изменения.
• Контактные данные работника.
• Подпись ответственного лица организации и печать.

Шаг 2. Передача листка работнику

Заполненный листок вручается сотруднику под подпись в журнале учёта листков сообщений. Работнику необходимо:

• Сохранить оригинал листка.
• Заполнить раздел «Подтверждение получения» (подпись и дата).

Шаг 3. Подача листка в Кунцевский военный комиссариат

Работник лично (или через уполномоченное лицо) в течение 14 дней приносит листок в Объединённый военный комиссариат Кунцевского района. Приём может быть:

• Лично в приёмном зале.
• Через электронный портал Госуслуги (если комиссариат подключён к системе «Электронный военный учёт»).

Шаг 4. Получение корешка

Военкомат ставит отметку о приёме сведений и выдаёт корешок листка сообщения. Работник возвращает его работодателю – это подтверждение выполнения обязательств.

Особенности электронного документооборота

С 2024 года большинство военных комиссариатов, включая Кунцевский, принимают электронные формы через портал Госуслуги. При использовании электронного варианта:

• Заполняется онлайн‑форма, которая автоматически генерирует PDF‑документ.
• Отправка происходит в течение 24 часов после подтверждения работником.
• Корешок приходит в виде электронного подписанного файла, который работник может распечатать.

Последствия несвоевременного уведомления

Если сведения не будут переданы в установленный срок, возможны штрафы:

• Для работодателя – от 5 000 до 30 000 рублей (по статье 7.21 КоАП РФ).
• Для гражданина – штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей или административный арест до 15 дней.

Контакты для обращений

Ниже собраны основные контактные данные, которые понадобятся при подготовке и сдаче листка сообщения в Кунцевском военном комиссариате.

• Объединённый военный комиссариат Кунцевского района (ОВК Кунцево)
  Адрес: г. Москва, ул. Партизанская, д. 19, корп. 1
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  Электронная почта: kuncev@mil.ru
  Сайт: kuncev.mil.ru
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём граждан без перерыва)
• Отдел кадров и воинского учёта в вашей организации
  Телефон: внутренний 1012
  Электронная почта: hr@company.ru
• Городской портал «Электронная Москва» – сервис «Военный учёт»
  Ссылка: moscow.gov.ru/voenkomat
  Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35
• Техническая поддержка сервиса «Госуслуги»
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  Электронный чат: gosuslugi.ru/contact

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить листок сообщения по почте?

Теоретически – да, но это увеличивает риск просрочки. При отправке рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении и добавить копию в электронный архив организации.

Что делать, если работник уехал за границу?

В таком случае работник обязан уведомить военкомат в течение 14 дней после изменения места пребывания, используя форму «Уведомление о выезде за границу» и приложив копию заграничного паспорта.

Как оформить листок, если одновременно изменилось несколько параметров?

В листке указываются все изменения в отдельных строках (семейное положение, место жительства, должность). При необходимости можно приложить дополнительные справки (справка о смене места жительства, приказ о переводе).

Самое главное помнить, что своевременное уведомление о смене работы – это обязанность как работника, так и работодателя. Два недели – это крайний срок, после которого возможны административные санкции.

Очень важно правильно заполнить листок сообщения, передать его сотруднику и обеспечить получение корешка от военкомата. При наличии электронных каналов (портал «Госуслуги», «Электронная Москва») процесс ускоряется и упрощается.

Рекомендация

Создайте в организации шаблон письма‑напоминания и автоматический чек‑лист в системе 1С:ЗУП, который будет генерировать отчёт «Сведения об изменениях для военкомата» сразу после изменения данных сотрудника. Это поможет избежать просрочек и штрафов.

Дата публикации:  г.
Автор: юридический отдел компании «Пример»