Смена юридического (офисного) адреса – обычная процедура для большинства компаний․ Однако многие руководители забывают‚ что военный комиссариат (военкомат) также обязан быть проинформирован о таком изменении․ Неправильное или несвоевременное уведомление может привести к штрафам‚ проблемам с постановкой на учёт и даже к приостановке деятельности организации․

Самое главное помнить‚ что

• Военкомат фиксирует место нахождения юридического лица в базе ЭЛКОД (Электронный листок учёта организации)․ При смене адреса необходимо обновить эту запись․
• Уведомление делается в прежний и в новый военкомат – сначала снимаем организацию с учёта‚ потом встаём на учёт по новому адресу․
• Срок подачи заявления – не позднее 30 календарных дней со дня официального изменения адреса в ЕГРЮЛ․

Почему это важно

Военкомат использует данные об организации для:

1. постановки на воинский учёт сотрудников‚ подлежащих воинской обязанности;
2. ведения реестра организаций‚ которые могут привлекать к воинскому учёту в случае мобилизации;
3. контроля за соблюдением требований законодательства о воинском учёте․

Очень важно помнить‚ что отсутствие актуального адреса в базе ЭЛКОД считается нарушением статьи 19․12 КоАП РФ и может повлечь административный штраф для руководителя (от 5 000 до 30 000 рублей)․

Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка пакета документов

Для снятия организации с учёта в прежнем военкомате и постановки её в новом необходимо собрать следующие документы:

• Заявление о снятии с учёта (форма 1‑5‑Учет) – в трёх экземплярах;
• Заявление о постановке на учёт в новом военкомате (форма 1‑5‑Учет) – в трёх экземплярах;
• Копия решения/протокола общего собрания учредителей об изменении юридического адреса (если требуется по уставу);
• Выписка из ЕГРЮЛ‚ подтверждающая новый адрес (не старше 30 дней);
• Доверенность от организации (если документы подает уполномоченное лицо);
• Копия искового свидетельства о регистрации ИНН и КПП (для подтверждения идентичности организации);
• Справка о наличии (или отсутствии) работников‚ подлежащих воинскому учёту‚ с указанием их ФИО и прежних № военного билета․

Шаг 2․ Снятие с учёта в прежнем военкомате

1. Отправьте пакет документов в прежний военкомат (по месту прежнего юридического адреса) заказным письмом с квитанцией либо лично в отдел по работе с организациями․
2. Получите расписку о получении документов и отметку о снятии с учёта․

Шаг 3․ Регистрация нового адреса в ФНС

Параллельно необходимо подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ через личный кабинет налогоплательщика или через МФЦ․ После получения подтверждения (выписка из ЕГРЮЛ) переходите к следующему шагу․

Шаг 4․ Постановка на учёт в новом военкомате

1. Отправьте подготовленный пакет документов в военкомат по новому адресу (можно использовать портал Госуслуги – раздел «ЭЛКОД»)․
2. После проверки документов военкомат выставит акт о постановке на учёт и внесёт запись в электронный реестр․

Шаг 5․ Уведомление остальных государственных органов

Хотя основной упор – военкомат‚ не забудьте обновить адрес в:

• Федеральной налоговой службе (ФНС) – через личный кабинет;
• Пенсионном фонде (ПФР) – в личном кабинете работодателя;
• Службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) – при необходимости;
• Таможенной службе (если организация занимается внешнеэкономической деятельностью)․

Контакты для обращений

Ниже приведён список типовых контактов‚ которые могут понадобиться при работе с военкоматом и другими органами․

• Военный комиссариат (прежний адрес)
  Адрес: ул․ Советская‚ 12‚ г․ ВашГород‚ Область

  Телефон: +7 (123) -56‑78‑90
  Электронная почта: voenkomat_old@example․com
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00

• Военный комиссариат (новый адрес)
  Адрес: пр․ Ленина‚ 45‚ г․ НовыйГород‚ Область
  Телефон: +7 (987) -54‑32‑10
  Электронная почта: voenkomat_new@example․com
  Часы работы: пн‑пт 08:30‑16:30
• Федеральная налоговая служба (ФНС)
  Портал личного кабинета: lkfl2․nalog․ru
  Телефон справочной службы: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
• Пенсионный фонд России (ПФР)
  Портал работодателя: pfrf․ru
  Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
• Госуслуги – раздел «ЭЛКОД»
  Сайт: gosuslugi․ru
  Инструкция по загрузке документов: ЭЛКОД

Пример письма‑запроса в военкомат

От: ООО «Пример» 
ИНН 1234567890‚ КПП 123456789 
Адрес: 123456‚ г․ НовыйГород‚ пр․ Ленина‚ д․ 45 
Военкомат г․ НовыйГород 
Отдел по работе с организациями 
123456‚ г․ НовыйГород‚ ул․ Советская‚ 12 

«16» марта 2026 г․

Заявление 
о постановке организации на воинский учёт по новому юридическому адресу

В соответствии с постановлением Правительства РФ от № 1234 «Об организации электронного учёта юридических лиц в воинском учёте»‚ прошу
постановить ООО «Пример» на воинский учёт по новому юридическому адресу:
123456‚ г․ НовыйГород‚ пр․ Ленина‚ д․ 45․

Приложения:
Копия выписки из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней);
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса;
Доверенность № 01/2026 от г․;
Список работников‚ подлежащих воинскому учёту (при наличии);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․

Подпись: ______________________ /Иванов И․И․/

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф за отсутствие актуального адреса в базе ЭЛКОД – от 5 000 до 30 000 рублей (ст․ 19․12 КоАП РФ)․
• Отказ в проведении учёта сотрудников‚ что может привести к проблемам при мобилизации․
• Возможные ограничения в получении государственных субсидий и грантов‚ где требуется подтверждённый воинский учёт․

Смена юридического адреса организации – это не только налоговый и регистрационный процесс‚ но и обязательное действие в сфере воинского учёта․ Самое главное помнить‚ что без официального уведомления военкомата организация будет «прописана» по устаревшему адресу‚ что чревато штрафами и административными осложнениями․

Соблюдайте указанные сроки‚ готовьте полный пакет документов и используйте онлайн‑сервисы Госуслуг для ускорения процесса․ При возникновении вопросов обращайтесь к указанным контактам – специалисты помогут оформить все необходимые заявления правильно․

Дата публикации: