Военный билет остаётся одним из самых «чувствительных» документов при трудоустройстве. С одной стороны, Трудовой кодекс РФ не называет его обязательным условием для заключения трудового договора. С другой — работодатель обязан вести воинский учёт, а значит, рано или поздно «военник» придётся показать. Ниже — подробная инструкция, кто, когда и зачем его запрашивает, какие альтернативы допустимы и какие штрафы грозят всем сторонам.
Что говорит закон: ТК РФ и последние разъяснения
- Статья 65 ТК РФ перечисляет документы, которые соискатель обязан предоставить. Военный билет в этом перечне отсутствует.
- Письмо Роструда от прямо указывает: «отсутствие документов воинского учёта не является основанием для отказа в приёме на работу».
- Федеральный закон от № 36-ФЗ усилил контроль за воинским учётом: работодателю нужно не просто «видеть» военный билет, а формально ставить сотрудника на учёт и вносить изменения в течение 3 рабочих дней.
Когда работодатель обязан запросить военный билет
| Ситуация | Что требуется от работодателя | Документы, кроме военного билета |
|---|---|---|
| Приём на работу мужчины 18–27 лет | Проверить наличие отметки в паспорте + запросить любой документ воинского учёта | приписное свидетельство, временное удостоверение, справка формы 20 или 22 |
| Приём на работу мужчины 27–60 лет | Проверить военный билет или справку ГВК | военный билет, справка о прохождении службы, удостоверение офицера запаса |
| Женщина, не проходившая службу | Документы воинского учёта не запрашиваются | — |
Какие альтернативы военному билету допустимы
- Временное удостоверение личности военнослужащего (выдаётся взамен утерянного билета).
- Справка формы 20 — для граждан, призванных на службу впервые.
- Справка формы 22 — для военнообязанных, билет которых находится на переоформлении;
- Электронный военный билет (пилот проекта Минобороны, 2025–2026 гг.): пока действует только в 15 регионах, но принимается наравне с бумажным.
Риски для работодателя при отсутствии документов воинского учёта
- Штрафы:
- должностное лицо — до 5 000 ₽ (КоАП РФ, ст. 21.5);
- юр. лицо — до 50 000 ₽.
- Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (при повторном нарушении).
- Риски при проверке военкомата: если сотрудник оказался не состоящим на учёте, компанию обяжут в двухнедельный срок устранить нарушение.
Риски для самого сотрудника
Соискатель без военного билета:
- не может быть официально трудоустроен в организациях, где воинский учёт особо строгий (МЧС, Росгвардия, оборонные предприятия);
- попадает в «расширенную» выборку военкомата на призывные мероприятия;
- лишается права на отсрочку по семейным обстоятельствам, если не встанет на учёт вовремя.
Что делать, если военного билета нет: пошаговая инструкция
Для соискателя
- Уточнить статус: прийти в районный военкомат или заказать справку через портал «Госуслуги».
- Восстановить утерянный билет:
- написать заявление в военкомат по месту жительства;
- оплатить госпошлину (300 ₽ за дубликат);
- подать фото 3×4 см и паспорт.
- Получить временное удостоверение на руки и предъявить работодателю;
Для работодателя
- Взять с соискателя любой документ воинского учёта (см. п. 3).
- Оформить приказ о приёме на работу без указания военного билета, но с обязательством «предоставить в течение 30 дней».
- В трёхдневный срок отправить в военкомат уведомление по форме 6-В «О приёме гражданина, не состоящего на воинском учёте».
- Составить акт о невозможности получения документов в день приёма (в присутствии 2 свидетелей) и приложить к личному делу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отказать в приёме на работу, если нет военного билета?
Отказ нельзя мотивировать исключительно отсутствием военного билета. Это нарушит ст. 64 ТК РФ «О запрете дискриминации». Однако работодатель вправе отложить оформление до предоставления любого документа воинского учёта.
Нужен ли военный билет при устройстве на работу женщине?
Женщинам, не проходившим военную службу, военный билет не требуется. Исключение — гражданки, проходящие службу по контракту (срочная служба для женщин в РФ не предусмотрена).
Можно ли сделать копию военного билета?
Да, но только с согласия работника. Оригинал документа остаётся у него на руках. Копия хранится в отделе кадров не более 75 лет.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минтруда РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
info@mintrud.gov.ru - Горячая линия Роструда:
###-###-####
онлайнинспекция.рф - Федеральный портал «Госуслуги»:
gosuslugi.ru - Военкоматы по регионам — адреса и телефоны размещены на мобилизация.рф
Актуально на 15 марта 2026 года. Данная статья подготовлена на основе официальных разъяснений Роструда, Минтруда, судебной практики и федерального законодательства. Перед принятием кадрового решения рекомендуем уточнять локальные акты вашей организации и последние изменения в законах.