Военный билет – важный документ, который фиксирует всю службу гражданина. Иногда возникает необходимость изменить или полностью снять группу (служебную часть, подразделение), в которой был записан военнослужащий. Это может потребоваться при переводе, увольнении, реорганизации части или по личным причинам.
Самое главное помнить, что
- Снятие группы – официальная процедура, требующая подачи письменных заявлений и предоставления подтверждающих документов.
- Все изменения в военном билете фиксируются в центральной базе данных Министерства обороны (ЕГИС «Военный билет»).
- Неправильное или неполное оформление может привести к задержкам в выплатах, проблемам при получении новых назначений и даже к штрафным санкциям.
Очень важно
Соблюдать порядок подачи заявлений и иметь при себе оригиналы и копии всех требуемых бумаг. Ни в коем случае не пытайтесь вносить изменения в билет самостоятельно – это считается правонарушением.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов
- Заявление о снятии группы – форма № «О‑3» (можно взять в военкомате или скачать с сайта Министерства обороны).
- Копия военного билета (страницы с личными данными и записью о группе).
- Документ, подтверждающий причину снятия группы:
- при переводе – приказ о переводе;
- при реорганизации части – приказ о реорганизации;
- при увольнении – приказ об увольнении;
- по личным причинам – справка от командования.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Согласие командира части (если требуется).
Шаг 2. Подача заявления в военкомат
Заявление и комплект документов подаются в военкомат по месту жительства или в военную часть, где вы в данный момент служите.
- При подаче в военкомат – укажите, что вы хотите удалить запись о группе из военного билета.
- Сотрудники военкомата проверят документы и внесут отметку о предстоящей операции в журнале учета.
Шаг 3. Рассмотрение заявления
Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. В течение этого времени:
- Командование проверит законность причины снятия группы.
- Если всё в порядке, выдаст постановление о снятии группы.
- При необходимости – направит запрос в Отдел кадров Министерства обороны для обновления ЕГИС.
Шаг 4. Внесение изменений в военный билет
После получения постановления вам необходимо:
- Обратиться в отдел военной службы (ОВС) в вашем военкомате.
- Предоставить оригинал постановления, военный билет и копии всех приложенных документов.
- Сотрудники ОВС вносят запись «Снято» в строку группы и ставят подпись, печать.
Шаг 5. Получение нового военного билета (по необходимости)
Если запись о группе была единственной в билете, может потребоваться переоформление всего документа. В этом случае:
- Подайте заявление о выдаче нового военного билета в ОВС.
- Оплатите госпошлину (если применимо).
- Получите новый билет в течение 15‑20 рабочих дней.
Контакты для обращений
Ниже приведён список официальных контактов, куда можно обратиться за помощью или уточнением деталей процедуры.
- Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009 - Отдел кадров Министерства обороны РФ
Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
Электронная почта: hr@mil.ru
Сайт: https://mil.ru - Горячая линия Министерства обороны РФ (по вопросам личного состава)
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
Круглосуточно, бесплатный звонок. - Служба поддержки портала «Электронный военный билет» (ЕГИС)
Телефон: +7 (495) -55‑33‑11
Электронная почта: support@egis.mil.ru
Онлайн‑чат: доступен на https://egis.mil.ru - Юридический отдел военной части
Телефон: уточняется в части (обычно указывается в приказе о переводе).
Советуется обращаться к своему командиру для получения точных контактов.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие оригинала приказа о переводе. Без оригинала заявление будет отклонено.
- Неправильный бланк заявления. Используйте только форму № «О‑3».
- Неуплата госпошлины (если требуется). При отсутствии оплаты документ может не быть оформлен.
- Подача заявления в неподходящий орган. Снимайте группу только через военкомат или ОВС, а не через отдел кадров без согласования.
Снятие группы в военном билете – процесс, требующий внимательности и соблюдения административных правил. Следуя описанным шагам и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без проблем оформить изменение. Помните, что любые попытки самовольного изменения сведений в военном билете могут повлечь за собой юридическую ответственность.
Удачного вам оформления!