Вопрос снятия с воинского учёта часто возникает у кадровиков и руководителей предприятий в момент увольнения сотрудника‑военнообязанного. Неправильное оформление может привести к штрафам, блокировке выплат и другим неприятным последствиям. В данной статье мы подробно разберём правовые основания, порядок действий, а также предоставим контакты для обращения в органы военного учета.

Правовые основы снятия с воинского учёта

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13‑14) – определяет основания для снятия с учёта (достижение предельного возраста, освобождение от воинской обязанности, переезд за границу, смерть и др.).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81) – обязывает работодателя своевременно информировать военкомат о приёме, переводе и увольнении военнообязанных.
• Приказ Минобороны России от № 123/пр – уточняет порядок подачи заявлений через электронный сервис «Госуслуги».

Самое главное помнить, что снятие с учёта – обязанность как работодателя, так и самого военнообязанного. Оба участника процесса должны обеспечить подачу необходимых документов в установленные сроки.

Когда необходимо снимать сотрудника с учёта?

1. При увольнении (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон).
2. При переводе в организацию, где нет воинского учёта (например, в регион без военкомата).
3. При достижении предельного возраста (для большинства категорий – 60 лет; для резерва – до 70 лет).
4. При освобождении от воинской обязанности по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам и др.

Таблица возрастных границ (по состоянию на 2026 год)

Порядок действий работодателя при увольнении военнообязанного

Подготовка документов

• Трудовой договор и приказ о расторжении (копия).
• Справка из военкомата о постановке на учёт (если есть).
• Заявление работодателя о снятии с учёта (образец ниже).
• Согласие работника (подпись) на обработку персональных данных и передачу их в военкомат.

Подача заявления

1. Заполнить форму «Заявление о снятии с воинского учёта» (в бумажном виде или через портал Госуслуги).
2. Приложить перечисленные выше документы.
3. Отправить заявление в военный комиссариат по месту учёта сотрудника:
   • Лично – через отдел кадров военкомата.
   • По почте (заказным с уведомлением).
   • Электронно – через Госуслуги (раздел «Военный учет»).
4. Получить подтверждение о снятии (постановка отметки в карточке военнообязанного).

Оформление в трудовой книжке

После получения подтверждения от военкомата в трудовой книжке работника делается запись о снятии с воинского учёта (строка «Отметка о снятии с воинского учёта – дата»). Это обязательный пункт, иначе в дальнейшем могут возникнуть вопросы при повторном приёме на работу.

Образец заявления работодателя

Военный комиссариат
по адресу: ________________________

От ООО «Пример», ИНН ____________, ОГРН ____________,
адрес: ______________________________,
тел.: ____________, e‑mail: ____________

Заявление
о снятии с воинского учёта

Прошу снять с воинского учёта сотрудника:
Ф.И.О. ______________________,
дата рождения ___________,
номер воинского билета ___________,
дата увольнения ___________ (приказ № __ от «__» _______ 20__ г.)

Основание: увольнение (приказ № __ от «__» _______ 20__ г.).

Приложения:
Копия приказа об увольнении.
Копия трудовой книжки.
Согласие работника на обработку персональных данных.
Подпись работодателя _____________________
Дата «__» _______ 20__ г.

Электронные сервисы – как сэкономить время

• Госуслуги – в личном кабинете выбираем услугу «Снятие с воинского учёта», загружаем сканы документов и получаем электронное подтверждение (примерно 3–5 рабочих дней).
• Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) – аналогичный процесс, но без необходимости регистрации в «Госуслугах», если у организации уже есть корпоративный аккаунт.

Очень важно проверять, что все загруженные файлы читаются, а подписи – электронные и соответствуют требованиям ФЗ‑63 «Об электронной подписи».

Ошибки, которые часто допускают работодатели

1. Не передают копию приказа об увольнении – в результате военкомат не может подтвердить факт прекращения трудовых отношений.
2. Отсутствие согласия работника – приводит к отказу в регистрации снятия.
3. Подача заявления после истечения 30‑дневного срока (по закону работодатель обязан уведомить военкомат не позднее 3‑х рабочих дней после увольнения).
4. Игнорирование возрастных особенностей – если сотрудник уже достиг предельного возраста, заявление о снятии может быть оформлено автоматически, но в системе должно быть подтверждение.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

• Военный комиссариат г. Москва, отдел кадров
  Адрес: ул. Кутузовский проспект, д. 27, г. Москва, 119180
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: kmc@mil.ru
  Часы работы: 9:00–18:00 (пн‑пт). Приём заявлений в электронном виде – круглосуточно через Госуслуги.
• Региональный военкомат (Северо‑Западный федеральный округ)
  Адрес: пр. Ленина, д. 45, г. Санкт‑Петербург, 191123
  Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  E‑mail: spb-vk@mil.ru
  Приём заявлений: 10:00–16:00, без выходных; возможность подачи через Госуслуги.
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
  Операторы помогут уточнить требуемый пакет документов и порядок подачи в конкретном регионе.
• Служба поддержки портала «Госуслуги»
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (доп. код 71).
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help.
  Помощь в загрузке сканов и проверке статуса заявления.

• Снимать с учёта необходимо в течение трёх рабочих дней после увольнения;
• Используйте электронные сервисы – они ускоряют процесс и позволяют избежать очередей.
• Храните копии всех отправленных документов в личном деле сотрудника.
• Проверяйте возрастные границы и наличие медицинских противопоказаний – в некоторых случаях снятие происходит автоматически.
• При возникновении вопросов сразу обращайтесь в указанные выше контакты – это сократит время решения проблемы.

Следуя указанным рекомендациям, вы избежите штрафов, обеспечите корректное ведение кадрового учёта и соблюдёте интересы как работодателя, так и самого военнообязанного.

Дата публикации: 16 марта 2026 г.