При увольнении сотрудника, состоящего на воинском учёте, работодатель обязан в установленный срок уведомить военкомат и правильно оформить «снятие со спецучета». Несвоевременное или неправильное уведомление чревато штрафами (ст. 21.2 КоАП). Ниже ― подробная инструкция на 2026 год, образцы документов и контакты ответственных органов.
Кого нужно снимать со спецучета
- призывники (18–27 лет);
- военнообязанные (27–50/70 лет, в зависимости от категории);
- граждане, зачисленные в запас и состоящие на учёте в организации.
Пошаговый алгоритм для работодателя
-
За 14 дней до увольнения
Подготовьте уведомление в военкомат о предстоящем увольнении по форме № 6 (Приложение 14 к Приказу МО № 400). Форма действует и в 2026 г.
Форму можно:- распечатать из Системы КонсультантПлюс;
- скачать на Госуслугах → раздел «Электронный военкомат»;
- взять в канцелярии вашего районного военкомата.
-
В день увольнения
1) В приказе по форме Т-8 в графе «Основание» добавьте:
«В связи с увольнением снимается со спецучета в военкомате».
2) Сделайте копию приказа и заполните личную карточку формы 10:- внизу страницы поставьте штамп «Снят с воинского учёта»;
- дата = день увольнения;
- подпись кадровика и печать организации.
-
Не позднее 2 рабочих дней
Передайте в военкомат:
- уведомление формы 6 (2 экз.);
- копия приказа об увольнении;
- личная карточка формы 10 (оригинал);
- копия паспорта (стр. 2–5) и военного билета.
Способы передачи:
- лично через канцелярию;
- МФЦ (услуга «Приём документов для военкомата»);
- электронно через Госуслуги (вкладка «Электронный военкомат» → «Уведомление работодателя»).
-
Получите расписку
На втором экземпляре уведомления военкомат ставит отметку «Принято» и дату. Храните эту расписку 5 лет (Приказ Росархива № 236).
Особые случаи
| Ситуация | Действия работодателя |
|---|---|
| Увольняется сотрудник старше 50 лет | Снимать со спецучета всё равно обязательно, если он числился как военнообязанный. |
| Сотрудник переезжает в другой регион | К уведомлению приложите копию отметки о регистрации по новому адресу. |
| Сотрудник уходит в отставку по возрасту | Требуется дополнительно приложить справку из военкомата о переводе в отставку. |
Что делать работнику
- В течение 2 недель после увольнения явиться в военкомат по месту регистрации с паспортом и военным билетом.
- Получить отметку «Снят с воинского учёта» в военном билете (ст. 10 ФЗ-53).
Ответственность за нарушение
- За неуведомление в срок, штраф до 3 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.2 КоАП).
- За «забывчивость» при повторном нарушении — до 5 000 ₽ или дисквалификация до 1 года.
Контакты для обращений
Военные комиссариаты
- Федеральный портал «Госуслуги»
gosuslugi.ru/help/military
Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно) - Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: +7 -95 498-02-22
E-mail: milru@gov.ru - Бесплатная юридическая помощь для работодателей
«КонсультантПлюс: ГАРАНТ»
Тел.: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 Мск)
Кадровые вопросы и образцы документов
- Контур.Экстерн
kontur.ru/extern
Служба поддержки: ###-###-#### - Система «Кадры-Бухгалтер» (Налог-Налог)
nalog-nalog.ru/kadry/
E-mail: help@nalog-nalog.ru
Чек-лист кадровика
- ✓ За 14 дней: форма 6 отправлена.
- ✓ В день увольнения: приказ Т-8 подписан, карточка формы 10 закрыта.
- ✓ Через 2 дня: комплект документов передан, расписка получена.
- ✓ Через 5 лет: личная карточка уничтожена по акту (Приказ Росархива № 236).
Важно! Электронный реестр воинского учёта пока не введён в промышленную эксплуатацию, поэтому снятие со спецучета возможно только после личной явки или официальной передачи бумажных документов.