Каждый работодатель сталкивается с необходимостью передавать сведения о сотрудниках в военкомат. Казалось бы, рутинная процедура, но без грамотного оформления согласия на обработку персональных данных (ПДн) можно получить штраф до 150 000 ₽ по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ. В 2026 году правила стали еще жёстче: с 1 сентября 2025 г. действуют поправки ФЗ-152, а с г. Роскомнадзор запустил масштабные проверки. Ниже — подробная инструкция для кадровиков, ИТ-специалистов и руководителей.

Кому именно нужно согласие

Ответ зависит от правового основания передачи ПДн:

1. Военкомат требует сведения по закону — п. 2 ч. 1 ст. 6 и ст. 7 ФЗ-152 разрешают обрабатывать ПДн без согласия субъекта, если обязанность передать сведения прямо установлена федеральным актом (например, Указ Президента № 31 от «О мобилизационной подготовке»).
2. Военкомат просит «дополнительные» сведения (мобильный, e-mail, фото для электронной очереди) — согласие обязательно, так как такие данные выходят за рамки законного предписания.
3. Сотрудник впервые устраивается на работу — кадровик оформляет единое Согласие на обработку ПДн, где заранее включает пункт о передаче в военкомат. При этом согласие должно быть оформлено отдельным документом (п. 4 ст. 9 ФЗ-152).

Кто физически заполняет бланк

Актуальный образец 2026 года

Внимание! С 1 сентября 2025 г. в силу ФЗ-156 форма стала единой. Скачать актуальный бланк можно:

• на Госуслугах — через сервис «Мои согласия»;
• в КонсультантПлюс, справочник «Кадровое дело», раздел «Образцы документов»;
• по ссылке Скачать DOCX (Контур.КЭДО).

Минимальные реквизиты:

1. ФИО полностью, дата рождения.
2. Паспорт: серия, номер, кем и когда выдан.
3. Адрес регистрации и фактический.
4. Контактный телефон / e-mail (если передаём).
5. Перечень целей: «обеспечение воинского учёта, запрос и предоставление сведений в военкомат».
6. Срок действия: «3 года» или «до отзыва в письменной форме».
7. Подпись с расшифровкой, дата.

Пошаговый алгоритм для кадровика

1. Шаг 1. Проверьте, включены ли сведения о передаче в военкомат в существующее Согласие сотрудника. Если нет — издайте приказ о дополнительном согласии.
2. Шаг 2. Распечатайте 2 экземпляра бланка. Один возвращаете сотруднику, второй храните 75 лет (Письмо Роскомнадзора № 08-ПГ/18-313 от ).
3. Шаг 3. В течение 3 рабочих дней отправьте данные в военкомат:
   • через электронную подпись (ЭДО);
   • на бумаге — ценным письмом с уведомлением.
4. Шаг 4. Зарегистрируйте факт передачи в журнале учёта ПДн (форма Роскомнадзора № 152-ЖУ).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать

Если военкомат запрашивает данные по закону:

• ответственность за отказ несёт сам сотрудник (ст. 21 ФЗ «О воинской обязанности»);
• оформите акт отказа в присутствии 2 свидетелей и направьте его в военкомат.

Если запрос касается дополнительных сведений:

1. объясните работнику последствия (отказ от фото = невозможность пропуска на территорию);
2. если отказ сохраняется — не передавайте данные и зафиксируйте отказ в акте № Ф-152.

Ответственность 2026: свежие штрафы

Контакты для оперативных консультаций

• Горячая линия Роскомнадзора: ###-###-####, пн-пт 08:00–20:00 Мск.
• Министерство цифрового развития: digital.gov.ru/feedback.
• Бесплатная юр. консультация КонсультантПлюс: ###-###-#### (код доступа 152ФЗ).
• Электронная приёмная Госуслуг: gosuslugi.ru/help → раздел «Персональные данные».