Обращаем внимание! С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в статье 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Теперь любая передача персональных данных сотрудников в военный комиссариат требует обновлённого согласия, оформленного по новым правилам. Нарушение грозит штрафом до 700 000 рублей.
Когда нужно отдельное согласие
Передача персональных данных в военкомат возможна без согласия, если:
- данные передаются в рамках исполнения законодательства о воинской обязанности;
- сведения запрашивает государственный орган официальным письмом.
Если же работодатель добровольно предоставляет данные, не дожидаясь официального запроса, — потребуется письменное согласие работника.
Что обязательно включить в согласие 2026
Роскомнадзор утвердил новый перечень обязательных элементов:
- Цель передачи: «обеспечение воинского учёта и исполнения законодательства о воинской обязанности».
- Категории данных:
- ФИО, дата и место рождения;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации и фактического проживания;
- СНИЛС, ИНН;
- сведения о семейном положении, образовании, месте работы и должности.
- Оператор: полное наименование и ОГРН работодателя.
- Получатель: военный комиссариат района (указать наименование и адрес).
- Срок действия: «до достижения цели обработки либо до отзыва субъекта».
- Подтверждение добровольности: фраза «Согласие даётся мною добровольно и может быть отозвано в любой момент путём подачи письменного заявления».
Готовый образец 2026 года
Скачать актуальный бланк можно по ссылке ниже. Ниже — текстовая копия для быстрого копирования:
СОГЛАСИЕ на обработку и передачу персональных данных в военный комиссариат Я, ФИО, дата рождения, паспорт: серия _____ № ________, выдан «___»________ 20__ г. кем выдан, зарегистрирован(а) по адресу: адрес регистрации, фактически проживаю: адрес проживания, СНИЛС №, ИНН №, даю свое добровольное и безусловное согласие ООО «Рога и копыта», ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345, находящемуся по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, на обработку (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, указанных выше, с целью: — обеспечения воинского учёта; — исполнения требований законодательства РФ о воинской обязанности; — взаимодействия с военным комиссариатом района (111111, г. Москва, ул. Призывная, д. 10). Срок действия согласия: до достижения указанной цели либо до моего письменного отзыва. Право на отзыв: я вправе отозвать настоящее согласие, подав письменное заявление по адресу работодателя. Подпись _____________ /ФИО/ «___» __________ 202__ г.
Как правильно оформить
- Распечатайте 2 экземпляра: один, в личное дело сотрудника, второй — отдайте сотруднику на руки.
- Дополнительно зафиксируйте согласие в реестре согласий (электронный журнал Excel или 1С).
- Не вносите согласие в трудовой договор, оно должно быть отдельным документом.
Контакты для консультаций и получения образца
- Роскомнадзор
Контакт-центр: ###-###-####
rkn.gov.ru - КонсультантПлюс
Техподдержка: +7 (495) -87-05-14
consultant.ru — раздел «Документы-образцы» - Интерактивный помощник работодателя
Скачать актуальные бланки 2026 года: kontur.ru/kedo/personal-data
Важно: перед печатью убедитесь, что на сайте размещена редакция 2026 года — в шапке документа должна быть дата редакции не ранее .
Отзыв согласия
Работник вправе отозвать согласие в любой момент. Достаточно написать заявление в свободной форме:
Заявление об отзыве согласия Я, ФИО, дата рождения, отзываю свое согласие на обработку персональных данных, выданное «___» __________ 202__ г., в части передачи сведений в военный комиссариат. «___» __________ 202__ г. Подпись _____________ /ФИО/
Отзыв вступает в силу с момента получения работодателем.
Обновление согласий — обязательная процедура для всех российских работодателей в 2026 году. Используйте приведённые шаблоны, сохраняйте документы в течение трёх лет после прекращения обработки и не забывайте о праве сотрудника на отзыв.