В 2024–2026 годах порядок предоставления сведений о сотрудниках в военные комиссариаты существенно изменился. Работодатели теперь обязаны использовать единый электронный реестр воинского учёта. Ниже — подробная инструкция‚ как правильно подготовить и передать данные‚ а также куда обращаться за помощью.
Кому и зачем нужно «согласие»?
- Работодателям — чтобы соблюсти требования ст. 4 ФЗ-53 от г. и Постановления Правительства № 719.
- Сотрудникам — чтобы их персональные данные законно передавались в военкомат без риска утечки.
Что изменилось с 1 ноября 2024 года
Теперь сведения о приёме/увольнении граждан призывного возраста подаются только в электронном виде через Единый реестр воинского учёта. Срок подачи — 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении.
Пошаговая инструкция работодателя
-
Получите письменное согласие сотрудника.
Используйте простую форму:Я‚ Ф.И.О.‚ паспорт № ___ выдан «___» ______ 20__ г.‚ даю согласие ООО «Ромашка» передавать мои персональные данные в военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт в целях ведения воинского учёта.
- Сформируйте отчёт по форме приложения 2 к Положению № 719.
- Загрузите файл в личный кабинет реестра воинского учёта (vu.mil.ru) в течение 5 рабочих дней.
- Сохраните скриншот/квитанцию о приёме документа.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Отсутствует согласие сотрудника | Оформите простую бумажную форму или включите пункт в трудовой договор/соглашение о ПДн. |
| Передача данных по почте или на флешке | Используйте только электронный реестр; другие каналы уже не принимаются. |
| Опоздали более чем на 5 дней | Подайте уточнённый отчёт и напишите в сопроводительном письме объяснение причины задержки. |
Контакты для обращения и консультаций
- Техподдержка Единого реестра воинского учёта
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Email: vu@mil.ru - ФНС «Госуслуги» (вход через ЕСИА)
gosuslugi.ru/help/voenniy_uchet - Региональные военные комиссариаты
Уточнить адрес и телефон можно по ссылке: voinsk_uchet.mil;ru - Юридическая консультация по ПДн и вторичному предоставлению данных
Роспотребнадзор: ###-###-####
Готовые шаблоны документов
Скачайте бесплатно:
- Бланк согласия сотрудника (.docx)
- Форма приложения 2 к ПП № 719 (.xlsx)
Ответы на популярные вопросы
Нужно ли каждый раз получать согласие при продлении контракта?
Нет. Одного раза достаточно‚ если в первоначальном согласии указано «на весь период трудовых отношений».
Если сотрудник отказывается подписывать?
Работодатель всё равно обязан передать сведения в рамках 53-ФЗ. Оформите акт отказа и передайте данные без подписи‚ указав причину.
Если остались вопросы‚ напишите в чат-бот @VoennUchetBot или позвоните по телефону горячей линии.