Самое главное помнить, что без письменного (или электронного) согласия работника организация не имеет права передавать его персональные данные в органы воинского учёта. Нарушение данного требования влечёт административную ответственность как для работодателя, так и для лица, передавшего данные без согласия.

Что представляет собой согласие?

Согласие – это добровольное, информированное и однозначное выражение воли гражданина на обработку и передачу его персональных данных (ФИО, паспортные данные, сведения о воинском учёте, сведения о приёме/увольнении, изменениях личных данных и пр.) в органы военкомата или в органы местного самоуправления.

Когда требуется согласие?

• При приёме сотрудника на работу (передача данных о приёме).
• При увольнении (передача данных о прекращении трудовых отношений).
• При изменении личных данных сотрудника (смена фамилии, имени, места жительства и т.д.).
• При переводе сотрудника в другое подразделение, если меняются реквизиты, влияющие на воинский учёт.
• В случае временного освобождения от службы (отпуск, учеба) – требуется подтверждающий документ и согласие на передачу информации.

Как оформить согласие?

1. Подготовка формы. С 1 ноября 2024 г. работодатели обязаны использовать электронную форму согласия, утверждённую Министерством обороны РФ. При необходимости может быть использована бумажная форма (приложение 2 к Положению 719).
2. Информирование сотрудника. Работодатель обязан предоставить разъяснение о целях, объёме и сроках обработки данных, а также о правах субъекта данных.
3. Подписание. Сотрудник ставит подпись (или электронную подпись) в присутствии представителя работодателя.
4. Регистрация. Согласие хранится в личном деле сотрудника и в системе электронного воинского учёта (ЕВУ).
5. Передача данных. После получения согласия данные передаются в военкомат в течение 5 рабочих дней с момента их возникновения.

Сроки и порядок передачи данных

Согласно ФЗ 53‑ФЗ и последним поправкам от  г., работодатели обязаны:

• Передавать сведения о приёме и увольнении в течение 5 рабочих дней с момента их фактического наступления.
• Обновлять личные данные сотрудника (изменения ФИО, адреса, семейного положения) в срок не более 5 дней после получения подтверждающих документов.
• Вести электронный учёт и отправлять отчётность через специальный интернет‑портал Министерства обороны не реже одного раза в квартал.
• Сдавать окончательный отчёт (приложение 2 к Положению 719) в течение 5 дней после издания приказа о переводе, увольнении или снятии с воинского учёта.

Что входит в форму согласия?

Стандартная форма содержит следующие разделы:

1. Наименование организации‑работодателя.
2. ФИО сотрудника, дата рождения, полис СНИЛС.
3. Перечень передаваемых данных (паспортные данные, сведения о служебных характеристиках, статусе воинского учёта).
4. Цель передачи (выполнение обязанностей по воинскому учёту).
5. Срок действия согласия (обычно – до снятия с воинского учёта).
6. Подпись сотрудника и подпись (или печать) представителя работодателя.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению согласия, срокам передачи данных или вы хотите подать жалобу, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат города (регион)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@example.ru
  • Адрес: ул. Советская, д. 10, офис 3, г. Москва, 115419
• Государственная инспекция труда
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Электронная почта: info@gitr.gov.ru
  • Сайт: gitr.gov.ru
• Управление по защите персональных данных
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Электронная почта: privacy@example.ru
  • Форма онлайн‑обращения: privacy.gov.ru/obrat
• Юридический отдел вашей организации
  • Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  • Электронная почта: legal@company.ru

Краткая проверка готовности

Перед отправкой данных в военкомат проверьте:

• Наличие подписанного согласия (бумажного или электронного).
• Соответствие формы согласия актуальной версии (проверяйте на официальном портале Минобороны);
• Соблюдение сроков – не более 5 рабочих дней с момента возникновения обстоятельства.
• Корректность введённых данных (проверьте паспортные номера, СНИЛС, дату рождения).

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Если вы столкнулись с трудностями при заполнении формы или отправке отчётности, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут устранить ошибки и избежать штрафных санкций.

Автор статьи: Ваш юридический консультант. Дата публикации: 15 марта 2026 г.