Актуально на 15 марта 2026 года
Оглавление
- Почему военкомат запрашивает персональные данные
- Когда согласие работника не требуется
- Когда согласие всё-таки нужно
- Форма согласия 2026: образец и порядок заполнения
- Как передать данные: бумага, электронная подпись или Госуслуги
- Ответственность работодателя и штрафы 2026
- Пошаговая инструкция для кадровика
- Контакты для консультаций
Почему военкомат запрашивает персональные данные
Военный комиссариат запрашивает у работодателей сведения о мужчинах призывного возраста (форма 10) в рамках воинского учёта.
Это предусмотрено:
- Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановлением Правительства РФ от № 719.
Когда согласие работника не требуется
Согласно ст. 10.1 Закона 152-ФЗ, согласие не нужно, если:
- передача данных осуществляется на основании закона;
- это необходимо для исполнения трудового договора;
- обработка и передача связаны с осуществлением полномочий Федерального казначейства, налоговых органов, военкоматов, ФСС, ПФР и др.
Именно поэтому при запросе сведений для военкомата обычно не требуют подписывать отдельное согласие каждого сотрудника.
Когда согласие всё-таки нужно
Если работодатель собирается расширить перечень данных (например, передавать номер телефона, электронную почту, СНИЛС, сведения о семье и пр.) сверх того, что предусмотрено формой 10, потребуется письменное согласие.
Также согласие необходимо при:
- автоматизированной рассылке электронных повесток через Госуслуги;
- создании совместных баз данных военкомата и работодателя;
- передаче данных сторонним сервисам (например, «Такском»).
Форма согласия 2026: образец и порядок заполнения
Образец (шаблон)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ___________________________________ (Ф.И.О.),
дата рождения «__» ______ 20__ г.,
паспорт серия ___ № ________, выдан __________________________,
зарегистрирован(а) по адресу: ______________________________,
действующий(-ая) в интересах ______________________________ (наименование работодателя),
даю своё согласие ООО «_____________» и военному комиссариату ____________________
на обработку моих персональных данных, включая: ФИО, дату и место рождения,
паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания,
контактный телефон, адрес электронной почты, СНИЛС, ИНН,
сведения о семейном положении, образовании, месте работы и должности,
в т.ч. в электронном виде, сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение.
Цель обработки: ведение воинского учёта, подготовка и направление
электронных повесток и иных документов, связанных с призывом на военную службу.
Срок действия согласия: до достижения мной возраста 27 лет / до отзыва согласия.
«__» ______ 2026 г. __________________ /Ф.И.О./
Как передать данные
- Бумага. Заполненное согласие подписывается лично и хранится в личном деле не менее 5 лет.
- Электронная подпись (ЭП). Достаточно подписи в PDF в формате CAdES-BES через Госуслуги или «Контур.ЭП».
- Госуслуги. С 2025 года военкомат может запрашивать данные напрямую через ЕСИА — в этом случае дополнительного согласия не требуется, так как гражданин уже дал согласие при регистрации на портале.
Ответственность работодателя и штрафы 2026
| Нарушение | Штраф по 152-ФЗ | Дополнительно |
|---|---|---|
| Отказ в предоставлении данных военкомату | от 20 000 до 50 000 ₽ на организацию | Предупреждение или приостановление деятельности |
| Передача данных без согласия, если оно требуется | до 150 000 ₽ на должностное лицо | Возможен иск к компании |
| Нарушение сроков сдачи формы 10 | от 500 до 1 000 ₽ на сотрудника | Военкомат вправе повторно запросить данные |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Заранее (до 1 марта каждого года) сверяйте сведения по форме 10.
- Если данных достаточно для формы 10 — просто передавайте их в военкомат в двухнедельный срок.
- Если нужны дополнительные данные — оформите согласие по образцу из п. 4.
- Сканируйте подписанные согласия, сохраняйте оригиналы 5 лет.
- Вносите данные в журнал учёта персональных данных и в реестр запросов.
Контакты для консультаций
- Единая горячая линия Роскомнадзора: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Консультации по воинскому учёту: ###-###-#### (Минобороны РФ)
- Юридическая поддержка для бизнеса:
- email: law@consultant.ru
- тел.: +7 (495) -87-33-30 (КонсультантПлюс)
- Региональные военкоматы: проверьте на gosuslugi.ru → «Органы власти» → «Военкомат»
Полный перечень актуальных форм и шаблонов скачайте на сайте garant.ru → раздел «Воинский учёт».
Статья подготовлена . При цитировании ссылка на источник обязательна.