Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Оглавление
- Что считается «сокращением штатов» для госслужащих
- Пошаговая процедура увольнения (13 этапов)
- Образцы уведомлений и заявлений
- Калькулятор компенсаций 2025
- Кого нельзя сократить
- Куда обжаловать незаконное увольнение
- Контакты для обращений
Что считается «сокращением штатов» для госслужащих
Согласно ст. 31 Федерального закона № 79-ФЗ, под сокращением штатов понимается:
- упразднение государственного органа;
- сокращение численности или штата должностей гражданской службы.
Главное отличие от «обычных» работников — госслужащий должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца (а при ликвидации органа — за 30 календарных дней).
Пошаговая процедура увольнения (13 этапов)
| Этап | Действие работодателя | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Издание приказа о намерении провести сокращение | Не позднее 2 мес. до увольнения |
| 2 | Уведомление госслужащего лично под роспись (форма Т-61 «Записка-расчет») | Тот же день |
| 3 | Информирование профсоюза и службы занятости | В течение 3 рабочих дней |
| 4 | Предложение всех вакантных должностей в письменной форме | Немедленно |
| 5 | Оценка преимущественного права остаться на службе (ст. 179 ТК РФ + ст. 31 79-ФЗ) | В течение 10 дней |
| 6 | Получение согласия/отказа от перевода | Не позднее 5 рабочих дней до увольнения |
| 7 | Издание приказа об увольнении (форма Т-8) | День увольнения |
| 8 | Ознакомление госслужащего с приказом под роспись | День увольнения |
| 9 | Внесение записи в трудовую книжку «Уволен в связи с сокращением штата… п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» | День увольнения |
| 10 | Выдача трудовой книжки + справки СЗВ-ТД | День увольнения |
| 11 | Окончательный расчет: зарплата + компенсации | День увольнения |
| 12 | Перечисление страховых взносов и НДФЛ | В день выплаты |
| 13 | Хранение личного дела в архиве не менее 75 лет | После увольнения |
Образцы документов
Уведомление госслужащему
Уведомление №___ «___»________ 2026 г. Уважаемый(ая) ________________________! В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ч. 7 ст. 31 Закона № 79-ФЗ сообщаем: - с «__»________ 2026 г. Ваша должность «__________» подлежит сокращению; - предлагаемые вакансии: ____________________________; - дата увольнения: «__»________ 2026 г.; - сумма компенсаций рассчитывается по ст. 178 ТК РФ и ст. 31 Закона № 79-ФЗ. Подпись ___________ /________________/ Вручил: _________ /________________/ «__»________ 2026 г.
Заявление о досрочном расторжении контракта
Я, ____________________, даю письменное согласие на досрочное расторжение служебного контракта с выплатой дополнительной компенсации в размере денежного содержания за 2 месяца. «__»________ 2026 г. ____________________
Калькулятор компенсаций 2025
Формула:
- Вых. пособие = средний месячный заработок × 1
- Доп. компенсация за 2-й месяц (если не устроился) = средний месячный заработок × 1
- Доп. компенсация за 3-й месяц = по решению службы занятости × 1
- Северные районы: +2 средних месячных
Пример:
Средний месячный заработок госслужащего = 95 000 ₽.
Вых. пособие: 95 000 ₽
+ компенсация за 2-й месяц: 95 000 ₽
+ 3-й месяц (при наличии справки): 95 000 ₽
Кого нельзя сократить
- беременные женщины (ст. 261 ТК РФ);
- матери детей до 3 лет;
- одинокие родители детей-инвалидов;
- работники с льготами по инвалидности (при наличии медзаключения);
- госслужащие, находящиеся в отпуске или на больничном (ст. 261 ТК РФ).
Исключение: при полной ликвидации органа все категории подлежат увольнению с выплатой всех полагающихся сумм.
Куда обжаловать незаконное увольнение
- Комиссия по трудовым спорам в органе ведомства (30 дней со дня увольнения).
- Суд общей юрисдикции по месту нахождения органа (1 год срок исковой давности).
- Можно подать жалобу в прокуратуру или в Управление Федеральной службы по труду.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Минтруд России
107078, г. Москва, ул. Китайгородский пр-д, д. 3, стр. 1
Тел.: +7 (495) -06-10-1
E-mail: info@mintrud.gov.ru - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: 8 800-707-00-92
Сайт: онлайнинспекция.рф
Региональные центры
- Центр занятости населения г. Москвы
Тел.: +7 (495) -20-55-55
E-mail: czn@mos.ru - Краснодарский край, Гулькевичский район
Муниципальное образование «Гулькевичский район»
Тел.: +7 (86131) —22-22
Юридическая помощь
- Бесплатная юридическая помощь
Сайт: mfc.ru → раздел «Юридическая помощь»
Тел.: 8 800-555-55-50 - Общественная приёмная Минтруда
Каждый четверг с 15:00 до 18:00 по адресу: ул. Китайгородский пр-д, д. 3, стр. 1.
Напоминаем: все сроки и формы документов актуальны на 16 марта 2026 года. При изменениях законодательства проверяйте обновления на официальных сайтах Минтруда и Роструда.