С 1 ноября 2024 года в России действуют новые правила воинского учёта‚ а в 2026 году они получили несколько уточнений.
Для организаций любого формата (частные компании‚ государственные предприятия‚ некоммерческие организации) важно своевременно и правильно информировать военный комиссариат о приёме‚ переводе и увольнении военнообязанных.

Самое главное помнить‚ что

• Сроки обязательны. По закону сведения о приёме/увольнении необходимо передать в военкомат в течение 5 рабочих дней с момента изменения трудового статуса.
• Точность данных. Ошибки в ФИО‚ дате рождения‚ СНИЛС или воинском звании могут привести к штрафам (до 30 000 руб.) и задержкам в оформлении воинского учёта;
• Электронный канал. С 2024 года большинство комиссариатов принимает отчётность через портал Госуслуги. При отсутствии доступа можно использовать форму в Приложении 17 Методических рекомендаций Генштаба ВС России.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке

Все документы‚ письма и электронные сообщения в военкомат оформляются исключительно на русском языке. При необходимости приложите перевод только в случае обращения к иностранным специалистам (например‚ в международный отдел компании).

Законодательная база

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от  № 766).
2. Постановление Правительства РФ от  № 766 «Об обязательном воинском учёте в организациях».
3. Методические рекомендации Генштаба ВС России (Приложение 17) – образцы форм и порядок их подачи.
4. Приказ Минобороны России от  № 548 о введении электронного реестра воинского учёта.

Краткий порядок действий

Подробный список необходимых документов

• Для новых сотрудников‑мужчин (военнообязанных):
  • Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
  • СНИЛС (оригинал + копия).
  • Военный билет (если есть) или справка из военкомата о статусе.
  • Справка о семейном положении (для возможных отсрочек).
  • Согласие на обработку персональных данных (по форме 1‑ПП‑1).
• Для женщин‑военнообязанных (в случае призыва):
  • Паспорт‚ СНИЛС.
  • Медицинская справка о пригодности к воинской службе (если требуется).
• Для сотрудников‑отсрочников:
  • Документ‚ подтверждающий право на отсрочку (учеба‚ медицинские показания‚ иные основания).

Электронная подача через портал «Госуслуги»

Для большинства комиссариатов (в т.ч. Военный комиссариат г. Москва) предусмотрена упрощённая электронная форма «Сведения о приёме (переводе‚ увольнении) граждан‚ подлежащих воинскому учёту».

1. Войдите в личный кабинет организации (роли «Работодатель»).
2. Выберите раздел «Военный учёт» → «Отчётность».
3. Заполните поля:
   • Дата приёма/увольнения.
   • ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения.
   • Номер и тип документа‚ подтвердившего статус (военный билет‚ справка).
4. Прикрепите скан‑копии документов (PDF‚ не более 5 МБ).
5. Нажмите «Отправить». Система сформирует Квитанцию об отправке‚ которую необходимо сохранить.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если в процессе подачи возникли вопросы‚ используйте один из нижеприведённых каналов связи.

• Горячая линия Военного комиссариата г. Москва – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить сроки‚ формат документов и статус уже отправленных сообщений.
• Электронная почта отдела приёма‑увольнения – priem@voenkomat.mos.ru. Рекомендуется указывать в теме письма: «Отчёт о приёме нового сотрудника – ИНН XXXXXXX». Ответ в течение 24 часов.
• Факс – +7 (495) -23‑45‑68. При необходимости отправки оригиналов документов.
• Личный кабинет на портале Госуслуги – gosuslugi.ru/voenkomat. Для электронных уведомлений‚ получения справок и загрузки реестра.
• Приёмная комиссия (офис) – ул. Яблочкова‚ д. 14‚ офис 5‚ г. Москва‚ 119021. Приём заявок в будние дни с 09:00 до 17:00. При себе иметь оригиналы документов.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока в 5 рабочих дней; Система автоматически штрафует организацию (от 10 000 руб.); Планируйте отправку сразу после оформления трудового договора.
• Неполные сведения. Отсутствие СНИЛС или неправильный номер военного билета приводит к возврату сообщения.
• Отправка только в печатном виде. С 2024 года большинство комиссариатов требуют электронную форму; печатные копии принимаются лишь в случае технических сбоев.
• Не хранить подтверждение. Без квитанции невозможно доказать факт своевременного уведомления в случае проверки.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Нужно ли сообщать о сотруднике‚ если он уже имеет отсрочку?

Да. Даже при наличии отсрочки необходимо передать сведения о приёме в военкомат‚ чтобы он мог включить сотрудника в реестр и учесть срок отсрочки.

Как оформить увольнение сотрудника‑военнообязанного?

Тот же порядок‚ что и при приёме: в течение 5 рабочих дней отправляем форму с указанием даты увольнения и прилагаем копию приказа об увольнении.

Можно ли отправлять сведения за несколько сотрудников одним файлом?

Да‚ в электронном кабинете можно загрузить ZIP‑архив с несколькими PDF‑документами‚ но каждый сотрудник должен иметь отдельную запись в таблице.

Что делать‚ если военкомат запросил дополнительные документы?

В течение 3 рабочих дней предоставьте недостающие материалы через тот же канал‚ откуда было отправлено первоначальное сообщение (Госуслуги или факс).

Соблюдение новых требований 2024‑2026 гг. по воинскому учёту – это не только юридическая обязанность‚ но и способ избежать финансовых штрафов и обеспечить корректную работу с государственными органами. Следуйте указанному пошаговому алгоритму‚ используйте электронный канал «Госуслуги»‚ храните подтверждения и при возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.

Автор: Юридический отдел ООО «Трудовые решения»