При расторжении трудового договора работодатель обязан оформить и предоставить
сотруднику сообщение о последнем месте службы (часто называют
«справкой о трудовой деятельности»‚ «справкой СТД‑Р»). Этот документ
подтверждает сведения о вашем трудовом стаже‚ заработке и последнем месте работы‚
что необходимо для оформления государственных пособий‚ получения виз‚
оформления банковских операций и т.д.
Что такое сообщение о последнем месте службы?
Сообщение – официальный документ‚ в котором фиксируются:
- полные ФИО работника;
- дата рождения;
- дата начала и окончания трудовых отношений;
- должность(и) и структурное подразделение‚ где работник выполнял обязанности;
- размер заработной платы и средний доход за последние 12 месяцев;
- информация о начисленных и выплаченных налогах (2‑НДФЛ);
- данные о социальных отчислениях (пФР‚ ФСС и др.).
Документ может быть выдан в бумажной форме (заверенной подписью) или в электронном виде
с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Правовые основы
Оформление и выдача сообщения регулируются следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1) – обязанность работодателя выдать документы по запросу работника в течение трёх рабочих дней.
- Приказ Минтруда России от № 713н – форма справки СТД‑Р.
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании» – порядок передачи данных в соцфонды.
- Постановление ПФР от № 108 – порядок выпуска электронных справок.
Какие документы входят в пакет при увольнении?
В последний рабочий день работник должен получить следующие бумаги:
- Трудовая книжка с записью об увольнении (или электронную запись в СЭК).
- Справка СТД‑Р (сообщение о последнем месте службы).
- Копия приказа об увольнении (заверенная).
- Расчётный листок за последний месяц (включая начисления и удержания).
- 2‑НДФЛ за год (для предоставления в налоговую и банки).
- При необходимости – справка о доходах за последний год (для виз‚ пособий).
Порядок оформления и сроки выдачи
Самое главное помнить‚ что все перечисленные документы должны быть переданы
работнику в последний рабочий день или‚ если это невозможно‚ в течение трёх
рабочих дней после подачи письменного запроса.
Процедура выглядит так:
- Работник подаёт письменный запрос в отдел кадров (можно через электронный портал).
- Отдел кадров формирует справку СТД‑Р и копию приказа об увольнении;
- Документы заверяются подписью и печатью (или КЭП в электронном виде).
- Если работник не может прийти лично‚ ему отправляют уведомление
и пересылают документы заказным письмом или в электронном виде. - Работник подписывает акт получения документов.
Как получить копию сообщения после увольнения?
Если по тем или иным причинам документ не был получен в последний день‚ его можно получить так:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги и запросить справку СТД‑Р.
- Обратиться в отдел кадров бывшего работодателя письменно (по электронной почте или обычной почте).
- При необходимости обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой о нарушении сроков выдачи.
- Получить копию через Фонд социального страхования (раздел «Электронная трудовая книжка»).
Возможные проблемы и способы их решения
- Документ не выдан в срок. Оформите письменную претензию в отдел кадров и отправьте её заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Работодатель отказывается выдавать копию приказа. Ссылайтесь на ст. 84.1 ТК РФ – работодатель обязан предоставить любые кадровые документы по запросу.
- Отсутствие электронной подписи у работодателя. Требуйте бумажный вариант‚ который можно заверить у нотариуса.
- Трудовая книжка не ведётся в бумажном виде. Запросите справку СТД‑Р и выписку из электронной трудовой книги.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы или споры‚ используйте нижеперечисленные контакты:
- Трудовая инспекция (Роструд) – телефон 8‑800‑200‑22‑22‚ электронная почта info@trud.gov.ru. Поможет в случае нарушения сроков выдачи документов.
- Фонд социального страхования (ФСС) – горячая линия 8‑800‑555‑22‑33‚ сайт fss.ru. Предоставляет выписки из электронной трудовой книжки.
- Пенсионный фонд России (ПФР) – телефон 8‑800‑200‑33‑33‚ портал pfrf.ru. Требуется для получения справки о страховом стаже.
- Налоговая инспекция – справки 2‑НДФЛ можно запросить в личном кабинете nalog.ru или по телефону 8‑800‑222‑22‑22.
- Госуслуги – служба поддержки 8‑800‑555‑35‑35‚ чат на сайте gosuslugi.ru. Позволяет скачать СТД‑Р и другие справки в электронном виде.
- Юридическая служба отдела кадров вашего предприятия – обычно имеет внутренний телефонный справочник; запросы следует оформлять письменно.
Советы работодателям
- Заранее подготовьте шаблоны справки СТД‑Р и приказов об увольнении‚ чтобы сократить время выдачи.
- Обеспечьте возможность получения документов в электронном виде (КЭП) – это ускорит процесс и снизит расходы на почтовые отправления.
- Включите в трудовой договор пункт о том‚ что работник обязан заявить о необходимости получения документов не позднее‚ чем за три дня до увольнения.
- Ведите журнал выдачи документов (дата‚ подпись работника‚ перечень выдаваемого) – это поможет избежать споров.
- При невозможности личной передачи документов сразу же отправляйте уведомление о способе доставки (почта‚ курьер‚ электронный портал).
Очень важно помнить: сообщение о последнем месте службы – это не просто формальность‚
а ключевой документ‚ без которого работнику будет сложно оформить пособия‚
получить визу‚ открыть банковский счёт или подтвердить стаж перед ПФР.
Соблюдение сроков (последний рабочий день или три рабочих дня после запроса) и
правильное оформление гарантируют отсутствие юридических конфликтов и ускорят процесс
трудоустройства на новом месте.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь по указанным выше контактам или к вашему юристу по трудовому праву.