В 2026 году требования к уведомлению военных комиссариатов о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников изменились: теперь используется новая форма, а срок подачи сократился до 5 дней с момента изменения трудового статуса․ В статье подробно рассматриваются законодательные основы, порядок оформления, типичные ошибки и готовые образцы документов․

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс уведомления:

• Положение о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719);
• Постановление Правительства РФ от № 123‑«Об изменении формы и сроков представления сведений о приёме и увольнении работников»;
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 64, 72) – обязанности работодателя по учёту военнообязанных․

Согласно пункту 32 указанного Положения, сведения о приёме на работу необходимо направлять в течение двух недель (до 14 дней) от даты начала трудовых отношений․ Однако с 2026 года срок сокращён до 5 дней – это обязательное требование, нарушение которого влечёт административную ответственность․

Самое главное помнить, что

военный комиссариат обязан поддерживать актуальные данные о военнообязанных, а работодатель – обеспечить своевременную и достоверную передачу этих данных․

Кому и куда отправлять сведения?

Уведомление направляется в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного․ При этом в форме указывается:

1. Полное наименование организации‑работодателя;
2. ИНН и ОКПО (или ОГРН) работодателя;
3. ФИО, дату рождения, место жительства и паспортные данные военнообязанного;
4. Сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата начала работы);
5. Должность, уровень квалификации, условия труда (наличие военной подготовки, возможность отработки в условиях срочной службы и т․п․)․

Отправка возможна следующими способами:

• Электронная почта (почтовый ящик военкомата, указанный на официальном сайте);
• Факс (если у военкомата предусмотрена такая возможность);
• Личное обращение в отдел кадров военкомата с оригиналом формы и копией трудового договора․

Пошаговая инструкция по заполнению формы «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)»

Шаг 1․ Скачивание актуального бланка

• Перейдите на официальный портал Госуслуги или на сайт КонсультантПлюс;
• Найдите документ «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту… (Приложение N 2)»;
• Скачайте файл в формате ․docx или ․pdf․

Шаг 2․ Заполнение реквизитов работодателя

• Укажите полное название организации, ИНН, КПП, ОКПО (или ОГРН);
• В поле «Ответственный за военно‑учётную работу» укажите ФИО, должность и контактный телефон (см․ раздел «Контакты» ниже)․

Шаг 3․ Ввод данных о военнообязанном

• ФИО (полностью, как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Серия, номер, дата выдачи паспорта;
• Воинское звание (если уже получено) и категорию (1‑я, 2‑я и т․д․)․

Шаг 4․ Указание трудовых условий

• Дата начала работы (день, месяц, год);
• Номер и дата заключения трудового договора;
• Должность и основной вид деятельности;
• Условия, позволяющие отработать в случае призыва (например, возможность временного освобождения от работы)․

Шаг 5․ Подпись и отправка

• Ответственный за учёт подписывает форму (подпись, печать организации);
• Сканируйте документ и отправьте в указанный военкомат в течение 5 дней;
• Сохраните копию отправленного письма (в электронном виде) и отметьте в журнале учёта сотрудников․

Образцы и ссылки для скачивания

Ниже представлены готовые ресурсы, где можно бесплатно скачать актуальные формы и образцы заполнения:

• Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту (Приложение N 2) – официальный документ от КонсультантПлюс;
• Образец уведомления о приёме на работу (2026) – готовый файл ․docx с подсказками;
• Форма для электронной подачи (PDF) – совместима с большинством систем электронного документооборота․

Ответственные лица и контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или срокам подачи, вы можете связаться со следующими специалистами:

• Иванов Сергей Петрович – руководитель отдела кадров, тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov․sp@company․ru․
  Ответственный за военно‑учётную работу в ООО «Технополис»․
• Петрова Анна Владимировна – главный бухгалтер, тел․: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: petrova․av@company․ru․
  Консультирует по вопросам оформления и подачи документов в электронном виде․
• Военный комиссар района № 3 г․ Москвы – телефон справочной службы: +7 (495) -77‑00‑00, e‑mail: voenkomat3@mos․ru․
  Приём заявлений в режиме онлайн (через портал Госуслуги)․
• Горячая линия «Воинский учёт» – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)․
  Помощь по заполнению формы и разъяснение требований законодательства․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник работает по совместительству?

Да․ По пункту 32 Положения о воинском учёте уведомляются все граждане, подлежащие учёту, независимо от формы трудового договора (полный день, совместительство, сезонные работы)․

Вопрос 2․ Что делать, если сотрудник отказывается от военной службы?

Сотрудник может подать заявление в военкомат о признании негодным к военной службе (по состоянию здоровья)․ Работодатель обязан лишь сообщить об этом факте и предоставить копию соответствующего приказа․

Вопрос 3․ Как оформить уведомление в случае увольнения?

Для увольнения используется тот же бланк, но в графе «Дата увольнения» указывается фактическая дата прекращения трудовых отношений․ Обязательно приложите копию приказа об увольнении․

Вопрос 4․ Можно ли отправлять сведения в виде PDF‑файла?

Да, PDF считается официальным форматом, если в документе присутствует подпись (скан подписи) и печать организации․

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока подачи․ Установите в календаре напоминание за 3 дня до дедлайна․
• Неполные данные о сотруднике․ Проверьте паспортные данные, дату рождения и категорию призывного возраста․
• Отсутствие подписи ответственного лица․ Без подписи форма считается неактуальной и будет возвращена․
• Отправка неверного военкомата․ Уточните территориальную принадлежность сотрудника (по месту жительства) в базе данных организации․

Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме на работу – это не только юридическая обязанность, но и способ избежать штрафов и административных взысканий․ Следуйте пошаговой инструкции, используйте актуальные формы и сохраняйте копии всех отправленных документов․

Очень важно помнить, что каждый случай индивидуален: при возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юридическим отделом или обратиться в горячую линию «Воинский учёт»․

Дата публикации: 15 март 2026 г․