Актуально на 16 марта 2026 г.

Кому обязательно сообщать?

• Военнообязанные — мужчины в возрасте от 18 до 65 лет, числящиеся на воинском учете.
• Призывники — граждане 18-30 лет, у которых есть отметка в паспорте (стр. 13) или приписное удостоверение.
• Совместители и дистанционные сотрудники — если они подпадают под две предыдущие категории.

Какие документы запрашиваем при приеме

1. Военный билет.
2. Удостоверение призывника.
3. Справка 1/У (взамен военного билета).
4. Копия паспорта, где видна отметка о воинской обязанности (стр. 13).

Какие сведения передаем

Используем форму Приложение №2 к Положению о воинском учете.
Скачать актуальный бланк можно на сайте КонсультантПлюс.

Структура формы:

• ФИО, дата рождения.
• Адрес регистрации/фактического пребывания.
• Данные воинского билета (серия, номер, кем выдан).
• Должность, подразделение, дата приказа о приеме.
• Подпись руководителя и ответственного за воинский учет.
• Печать организации (если есть).

Сроки и ответственность

Куда отправляем

• Военный комиссариат по месту жительства (регистрации) сотрудника.
• Если регистрация отсутствует – по месту пребывания (фактическому адресу).
• Направление возможно:
  • Лично – через канцелярию военкомата;
  • Почтой – заказным письмом с уведомлением;
  • В электронном виде – через Госуслуги или мобильное приложение регионального военкомата (если подключена интеграция).

Алгоритм действий кадровика

1. Проверка документов при приеме на работу.
2. Заполнение формы №2 (приложение 2).
3. Утверждение подписью руководителя и ответственного за воинский учет.
4. Заверение печатью (если применимо).
5. Отправка в военкомат в течение 5 рабочих дней.
6. Учет в журнале исходящей документации (дата, рег. номер, кому направлено).

Контакты для обращений

• Федеральный центр воинского учета (Минобороны РФ)
  Тел.: ###-###-#### (бесплатная горячая линия)
  Сайт: voenkomat.mil.ru
• Госуслуги – раздел «Воинский учет»
  gosuslugi.ru
• КонсультантПлюс – тематическая подборка «Воинский учет»
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: consultant.ru
• Единая справочная 122 – круглосуточно.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отправка формы по истечении 5 дней.
  Решение: включить задачу в календарь кадровика на +3 день после приказа.
• Ошибка: отправка в неправильный военкомат.
  Решение: сверяться с паспортом сотрудника: регистрация/пребывание.
• Ошибка: отсутствие печати или подписи.
  Решение: проверить наличие печати (если она не отменена) и обязательно ставить подписи двух лиц.

Напоминаем: в 2026 году срок предоставления сведений сокращён с 14 до 5 дней. Несоблюдение влечёт административную ответственность!