Актуально на 16 марта 2026 г.
Работодатель обязан в срок не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения (отчисления) гражданина, состоящего на воинском учёте, направить в военный комиссариат по его месту регистрации уведомление установленной формы. Ниже приведены:
- действующий бланк «Сведений…»;
- пошаговая инструкция по заполнению;
- варианты подачи документа;
- контакты для уточнений.
Какой бланк использовать
Форма утверждена Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 663 от ) и называется:
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)» — Приложение № 2.
1.1 Где взять последний образец
- Справочно-правовые системы КонсультантПлюс или Гарант (раздел «Формы» → код документа 489028).
- Федеральный портал «Бухгалтерия.ру» → buh.ru → раздел «Воинский учёт».
<table border="1" cellpadding="5"> <tr> <td colspan="2"><b>УВЕДОМЛЕНИЕ</b><br>о гражданине, подлежащем воинскому учёту</td> </tr> <tr><td>1. ФИО полностью</td><td>Иванов Сергей Петрович</td></tr> <tr><td>2. Дата рождения</td><td></td></tr> <tr><td>3. Адрес регистрации</td><td>125130, г. Москва, ул. Ленина, 10, кв. 5</td></tr> <tr><td>4. СНИЛС</td><td>123-456-789 00</td></tr> <tr><td>5. Данные паспорта</td><td>45 12 654321, выдан УВД г. Москвы</td></tr> <tr><td>6. Воинское звание</td><td>Сержант запаса</td></tr> <tr><td>7. Категория запаса</td><td>2</td></tr> <tr><td>8. Дата приказа об увольнении</td><td></td></tr> <tr><td>9. Номер приказа</td><td>№ 15-к</td></tr> <tr><td>10. Причина увольнения</td><td>По собственному желанию, ст. 80 ТК РФ</td></tr> </table>
Сроки подачи
- Стандартный срок: 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении (письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665).
- Для аккредитованных ИТ-компаний: Минобороны планирует сократить срок до 5 дней вместо прежних 14 (проект изменений, март 2026 г.).
- Исключение: граждане снятые с воинского учёта по возрасту (≥ 50–70 лет) — уведомлять не нужно.
Способы передачи документа в военкомат
| Способ | Что делать | Что сохранить |
|---|---|---|
| Лично | Принести 2 экземпляра. На втором попросить отметку «Принято». | Второй экземпляр с печатью и подписью. |
| Почта РФ | Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. | Корешок описи + чек (квитанция). |
| Электронный обмен | Формировать CSV-файл в ЗУП 1С (релизы 3.1.34.173/3.1.36.41 и выше) и передать через сторонний сервис «Электронный обмен с военкоматами». | Квитанцию о приёме файла из сервиса. |
Контакты для уточнений
- Единая справочная Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок по РФ бесплатный) - Горячая линия ФНС по воинскому учёту:
+7 (495) -83-56-00 (пн–пт 09:00–18:00 Мск) - Региональные военкоматы:
- Москва: +7 (499) -55-51-51, voenkomat.mos.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-66-66, guvk.spb.ru
- Консультации онлайн:
Гарант.ру «Воинский учёт» → раздел «Задать вопрос»
Чек-лист: что проверить перед отправкой
- Правильность ФИО, даты рождения, паспортных данных.
- Указание точного адреса регистрации (совпадает с паспортом).
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Подпись руководителя и печать (если используется).
- Срок отправки ≤ 5 рабочих дней.
- Наличие подтверждающего документа (отметка/квитанция).
Важно! Нарушение срока грозит штрафом на организацию до 50 000 ₽ и на должностное лицо до 5 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ).
Сохраняйте все первичные документы не менее 5 лет, они могут понадобиться при проверке военкомата или налоговой.