С 2026 года правила уведомления военкоматов об изменениях в отношении военнообязанных сотрудников остались прежними: любые изменения в личных данных, приёме, увольнении или даже смене адреса пребывания необходимо сообщать в течение 5 календарных дней. Ниже приведён подробный алгоритм, образцы документов и актуальные контактные данные военных комиссариатов России.
Кого и когда нужно уведомлять
- При приёме на работу военнообязанного гражданина (мужчины 18–60 лет или женщин с воинским учётом).
- При увольнении такого сотрудника.
- При любом изменении следующих сведений в течение 5 календарных дней:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации или фактическое место пребывания;
- образование;
- структурное подразделение, должность;
- семейное положение;
- состояние здоровья (впервые выявленное заболевание, ограничения).
Формы и бланки документов
2.1 Уведомление о приёме/увольнении
Используется форма из Приложения 2 к Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ). Скачать актуальный бланк можно по ссылкам:
- nalog-nalog.ru – бланк для скачивания в формате DOC
- Бухгалтерия.ru – форма уведомления военкомата
2.2 Листок сообщения об изменении сведений
Применяется для фиксации изменений (образец из Приложения 13 к Методическим рекомендациям Минобороны). В конце статьи – ссылка на скачивание.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Зафиксировать дату события (дата приказа о приёме/увольнении, дата изменения адреса и т.д.).
- Заполнить форму:
- указать ИНН, ОГРН, наименование организации;
- полные паспортные данные сотрудника;
- вид события: «Принят», «Уволен», «Изменены сведения»;
- подпись руководителя и печать.
- Получить подпись сотрудника в журнале регистрации листков сообщения.
- Выбрать способ отправки (см. раздел 4).
- Отслеживать срок: считается 5 календарных дней, включая выходные и праздники.
Как направить документы в военкомат
- Лично – отнести в канцелярию военкомата, получить отметку на втором экземпляре.
- Почта России – заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная отчётность – через сервисы:
- Госуслуги Москвы – только для организаций, зарегистрированных в Москве;
- Контур.Экстерн, СБиС++ (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).
- Курьерские службы – СДЭК, ПЭК, DHL (в отдалённые регионы).
Куда отправлять: контакты военных комиссариатов
Важно! Уведомление подаётся по адресу регистрации (пребывания) сотрудника, а не по юридическому адресу организации.
5.1 Москва и Московская область
| Округ/город | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| ЦАО Москвы | 125009, г. Москва, ул. Тверская, 22/2 | +7 (495) -94-03-12 | caomsk@mil.ru |
| Северный АО | 127273, г. Москва, ул. Снежная, 14 | +7 (495) -01-11-22 | sao@mil.ru |
| г. Балашиха МО | 143980, г. Балашиха, мкр. Железнодорожный, ул. Советская, 5 | +7 (495) -21-05-50 | balashiha@mo.mil.ru |
5.2 Санкт-Петербург и Ленинградская область
| Район/город | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Адмиралтейский р-н | 190000, г. СПб, ул. Садовая, 39 | +7 (812) -12-77-22 | adm@spb.mil.ru |
| г. Колпино | 196650, г. Колпино, ул. Ленина, 10 | +7 (812) -61-22-33 | kolpino@lo.mil.ru |
5.3 Поиск любого военкомата РФ
- Перейдите на voenkomat;net.
- В строке поиска введите город, район или индекс.
- Скопируйте адрес, телефон и e-mail для отправки документов.
Ответственность за нарушение сроков
Согласно ст. 21.4 КоАП РФ, просрочка отправки сведений грозит:
- для должностных лиц – штраф от 500 до 1 000 ₽;
- для юрлиц – штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
Повторное нарушение в течение года увеличивает штраф до 20 000 ₽.
Готовые образцы для скачивания
- Уведомление о приёме на работу (DOCX)
- Уведомление об увольнении (DOCX)
- Листок сообщения об изменении сведений (DOCX)
- Сопроводительное письмо к военкомату (DOCX)
Памятка кадровику в одной строке
Событие → 5 дней → правильная форма → военкомат по адресу регистрации сотрудника → подтверждение отправки.
Если остались вопросы, звоните в горячую линию Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (звонок бесплатный по России).