В 2026 году работодатели обязаны по-прежнему в течение трёх рабочих дней уведомлять ГУВМ МВД России о прекращении любых трудовых отношений с иностранным гражданином. Ниже — подробная инструкция, образцы, сроки и контакты для обращений.
Кого и в какие сроки нужно уведомить
- Кого: любого иностранца (включая ВКС, лица без гражданства, беженцев, временно пребывающих и ВНЖ).
- В какие сроки: не позднее трёх рабочих дней со дня издания приказа об увольнении. Исключение, если увольнение связано со смертью работника, отсчёт ведётся от даты приказа (ст. 13 Закона «О правовом положении иностранных граждан»).
- Куда: территориальный орган ГУВМ МВД РФ по месту регистрации работодателя или по месту фактического осуществления трудовой деятельности иностранца.
Какие документы потребуются
- Заполненное Уведомление по форме, утверждённой Приказом МВД РФ № 536 от (в редакции Приказа № 887 от ).
Обратите внимание: форма двусторонняя, печатать с двух сторон одного листа. - Копия приказа (распоряжения) об увольнении.
- Доверенность/приказ, если документы подаёт представитель.
- Для электронной подачи — подпись, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Способы подачи уведомления в 2026 году
| Способ | Как это работает | Сервис/контакт |
|---|---|---|
| Госуслуги (онлайн) | Загрузить форму, подписать КЭП, отправить в МВД | gosuslugi.ru → раздел «Миграционный учёт» |
| Личный визит в МФЦ | Приём документов бесплатно, официально передаёт в ГУВМ | Уточните адрес через mfc.gosuslugi.ru |
| Электронная почта МВД | Отправить PDF-скан + XML-файл | uvms@мвд.рф (указать регион в теме письма) |
| Курьерская служба СБИС | Быстрая доставка в ГУВМ | sbis.ru, тел. ###-###-#### |
Пошаговая инструкция онлайн-уведомления через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через аккаунт юридического лица.
- Выберите «Миграционный учёт» → «Уведомление о расторжении трудового договора».
- Загрузите файл формы (.xlsx) и заполните:
- ФИО иностранца латиницей/кириллицей
- № и дата приказа об увольнении
- Дата последнего рабочего дня
- Подпишите КЭП.
- Отправьте и сохраните квитанцию (номер уведомления придёт на e-mail).
Необходимые контакты для обращений
- Телефон Единой справочной службы МВД: ###-###-#### (круглосуточно).
- E-mail горячей линии ГУВМ МВД: help@guvms.mvd.ru
- Региональные центры ГУВМ МВД:
- Москва: +7 (495) -87-00-00, uvms77@mvd.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -73-66-66, uvms78@mvd.ru
- Краснодарский край: +7 (861) -10-10-10, uvms23@mvd;ru
- Горячая линия портала Госуслуги: ###-###-####.
- Центр миграционной поддержки «Сколково» (для IT-специалистов):
Тел. +7 (495) -33-03-03, migration@skolkovo.ru
Скачать актуальный бланк уведомления
Форма в формате MS-Excel (.xlsx) и PDF-образец заполнения:
- Скачать бланк «Уведомление о прекращении трудового договора» (КонсультантПлюс)
- Скачать образец 2026 года (nalog-nalog.ru)
Частые ошибки и штрафы
- Опоздание — штраф до 1 млн руб. на юрлицо (ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ).
- Неверная форма — документ вернут на доработку, сроки начнутся заново.
- Отсутствие КЭП при онлайн-отправке — уведомление не примут.
Памятка для бухгалтера и HR
После увольнения иностранца:
- Издать приказ и отметить дату последнего рабочего дня.
- В течение 3 раб. дней подать уведомление любым доступным способом.
- Сохранить в личном деле:
- Копию уведомления с отметкой о приёме;
- Копию приказа об увольнении;
- Квитанцию/номер уведомления из Госуслуг или МВД.
Важно: Все ссылки и телефоны актуальны на . При изменении форм или порядка — проверяйте официальные сайты МВД и Госуслуг.