Актуально на 15:58 (МСК)

Зачем нужно уведомлять военкомат

В соответствии с ст. 10 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Приказом Минобороны РФ № 400 от ,
работодатель обязан в течение двух недель информировать военный комиссариат о любых изменениях в сведениях о военнообязанных сотрудниках.
Перевод на другую должность – это именно такое изменение.

Пошаговая инструкция для бухгалтера / HR

1. Шаг 1. Проверьте, что сотрудник состоит на воинском учёте

   • В карточке Т-2 или в личном деле должен быть отметка о постановке на учёт (форма Т-10).

2. Шаг 2. Внесите изменения в учётную документацию

   • Карточка учёта военнообязанных (форма 10).
   • Личная карточка сотрудника (форма Т-2, раздел «Воинский учёт»).

3. Шаг 3. Заполните «Листок сообщения об изменениях»

   Документ утверждён Приложением № 1 к Приказу Минобороны РФ № 400.
   Скачать актуальный бланк в MS-Word можно:

   • ConsultantPlus: форма MS-Word
   • Единый архив образцов DataDoc

   Что указываем в листке:

   • ФИО полностью
   • Дата рождения
   • Адрес регистрации
   • Прежняя должность и структурное подразделение
   • НОВАЯ должность, оклад, структурное подразделение, дата перевода
   • Реквизиты приказа о переводе (номер, дата)

4. Шаг 4. Вручите листок сотруднику

   Сотрудник обязан лично явиться в военкомат по адресу своей регистрации (месту жительства)
   и предъявить листок. Срок – 14 календарных дней со дня изменения должности.

5. Шаг 5. Получите корешок с отметкой военкомата

   После посещения военкомата сотрудник возвращает Вам корешок листка сообщения с печатью и подписью военного комиссара.
   Храните корешок не менее 5 лет как доказательство исполнения обязанности.

Образец заявления сотрудника о переводе (при инициативе работника)

Если инициатор перевода – сам работник, он подаёт заявление директору в свободной форме:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от инженера отдела сбыта
Петрова Петра Петровича

Заявление
о переводе на другую должность

Прошу перевести меня с 01 апреля 2026 г. на должность
ведущего инженера отдела логистики в связи с производственной необходимостью
и согласием на новые условия оплаты труда.

Приложения:
Копия паспорта
Копия военного билета

Подпись: __________ /Петров П.П./

Контакты для уточнений

• Министерство обороны РФ – Главный организационно-мобилизационный отдел
  Тел.: +7 (495) -95-37-59
  E-mail: info@mobil.mil.ru
• ФНС России – Контакт-центр для бухгалтеров
  Тел.: ###-###-####
• Единая справочная служба КонсультантПлюс
  Тел.: ###-###-####
  Онлайн-консультация: consultant.ru/online

• Изменение должности военнообязанного обязательно сообщаем в военкомат.
• Срок – 14 календарных дней.
• Форма – «Листок сообщения об изменениях» (Приложение № 1 к Приказу № 400).
• Документооборот: листок → сотрудник → военкомат → корешок → архив работодателя.
• Штраф за неуведомление – до 50 000 руб. на организацию и до 5 000 руб. на должностное лицо.

Помните: сохраняйте все корешки не менее 5 лет – это ваша защита при проверке!