В 2026 году правила уведомления военкоматов о приёме на работу призывников и военнообязанных не изменились: работодатель обязан направить сведения в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Ниже — подробная памятка, образец заполнения, сроки и все актуальные контакты для подачи уведомлений.

Кому необходимо сообщать

• Военный комиссариат, на территории которого стоит на воинском учёте ваш новый сотрудник (то есть по месту его регистрации).
• Если адрес регистрации сотрудника вам неизвестен, запросите у него отрывной талон из военного билета или справку по форме № 32.

В какие сроки подавать уведомление

Не позднее 5 рабочих дней с даты:

1. подписания трудового договора;
2. издания приказа о приёме на работу;
3. фактического выхода сотрудника на работу (если даты различаются, исчисляйте с последней).

Какие формы использовать

Основной документ:

Карточка по форме № 10 (утв. Генштабом РФ, приложение 9 к Методическим рекомендациям). Обычно предоставляется в виде:

• бумажного оригинала (ч/з личное обращение);
• электронного PDF (ч/з Госуслуги, электронную почту или региональный портал госуслуг);
• XML-файла (для кадровых систем, интегрированных с ЕСИА).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Верхняя часть: укажите полное наименование военного комиссариата.
2. Раздел 1 «Сведения о работодателе»:
   • ИНН, ОГРН, юридический адрес;
   • контактный телефон и e-mail кадровой службы.
3. Раздел 2 «Сведения о гражданине»:
   • ФИО полностью;
   • дата рождения;
   • серия и номер военного билета или приписного свидетельства;
   • категория запаса (А, Б и т.д.);
   • должность и подразделение у вас в организации;
   • дата заключения трудового договора.
4. Раздел 3 «Подпись ответственного лица»: ставит кадровый специалист и заверяет печатью организации (если используется).

Способы подачи уведомления

Ответственность за несвоевременное уведомление

• Административный штраф (ст. 21.2 КоАП РФ):
  • на должностных лиц — 500–1 000 ₽;
  • на юр. лиц, 5 000–10 000 ₽.
• Повторное нарушение — штраф до 50 000 ₽ и приостановление деятельности до 90 суток.

Частые вопросы

Что если призывник не предъявил военный билет?

Обязан сообщить в течение тех же 5 дней, указав в форме № 10 «Военный билет не предъявлен». Одновременно направьте сотруднику письменное требование предоставить документ в течение 2 недель.

Можно ли подать уведомление через МФЦ?

Да, но далеко не во всех МФЦ принимают документы воинского учёта. Уточняйте заранее по телефону горячей линии МФЦ вашего региона.

Как уточнить, какой именно военкомат нужен?

Введите адрес регистрации сотрудника на вКарте.рф → «Военкоматы» → выберите ближайший к дому.

Краткий чек-лист для кадровика

• ✅ Получил копию военного билета сотрудника.
• ✅ Уточнил адрес военкомата.
• ✅ Заполнил форму № 10.
• ✅ Отправил в течение 5 рабочих дней (с — последний день ).
• ✅ Сохранил подтверждение отправки (квитанцию, скриншот, печать на втором экземпляре).

Важно! Если вы нанимаете нескольких призывников, подавайте отдельное уведомление на каждого.

Контакты для оперативной помощи

Федеральный центр воинского учёта Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Электронная приёмная: voenkomat.mil.ru/contacts

Единая справочная Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Чат-бот в Telegram: @gosuslugi_bot

Примеры региональных военкоматов (2026)

• Москва (САО)
  Адрес: ул. Космонавта Волкова, 14, корп. 2
  Тел.: +7 (495) -23-22-22
  E-mail: vk-sao@moscow.mil.ru
• Санкт-Петербург (Кировский р-н)
  Адрес: пр. Стачек, 47
  Тел.: +7 (812) -49-44-44
  E-mail: vk-kirov@spb.mil.ru
• Новосибирская область
  Адрес: ул. Красный проспект, 87
  Тел.: +7 (383) -10-55-55
  E-mail: vk54@nsk;mil.ru