Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современных условиях работодатели часто сталкиваются с необходимостью оформить приём на работу граждан, у которых нет российского военного билета. Это может быть связано с:

незавершённой службой в армии;
наличием военного билета другой страны (например, Республики Таджикистан);
отсутствием военного билета по другим причинам (постоянный статус «непригоден к воинской службе», освобождение от службы и т.п.).

Самое главное помнить, что в России обязанность предоставления информации о готовности к воинской службе возложена на работодателя. Игнорирование этой обязанности может привести к административной ответственности, а в случае проверки – к штрафам и задержкам в работе.

Очень важно, чтобы процесс уведомления военкомата был оформлен корректно, с учётом всех нормативных актов:

Трудовой кодекс РФ;
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
Приказ Минобороны РФ № 102н от «Об утверждении формы и порядка предоставления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту»;
Локальные нормативные акты организации (приказ о приёме на работу, должностные инструкции).

Правовой базис

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан:

проверить наличие у работника военного билета (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет);
сообщить в военкомат о приёме на работу, если работник не предоставил военный билет, но подлежит учёту.

Если у гражданина нет российского военного билета, но он имеет иной документ (например, военный билет Республики Таджикистан), необходимо уточнить его статус в военкомате. По закону, гражданин РФ, получивший гражданство после 2021 года, подлежит воинскому учёту, если не имеет постоянного освобождения.

Пошаговая инструкция по уведомлению военкомата

Шаг 1. Сбор документов от сотрудника

Копия паспорта РФ;
Свидетельство о гражданстве (если есть);
Военный билет (если есть) или иной документ, подтверждающий статус в стране прежнего гражданства (например, военный билет Таджикистана);
Справка об освобождении от воинской службы (если применимо);
Трудовой договор, в котором указана должность, срок и условия труда.

Шаг 2. Оценка статуса сотрудника

В случае, когда у сотрудника нет российского военного билета, необходимо:

Обратиться к военному комиссару по месту жительства работника;
Запросить справку о наличии/отсутствии воинского учёта в России;
Уточнить, признаётся ли военный билет Таджикистана в качестве основания для освобождения от службы в РФ (обычно – нет, требуется отдельное решение).

Шаг 3. Формирование уведомления

Уведомление оформляется в виде письма по образцу «Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту». В письме указываются:

Полные ФИО сотрудника;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта РФ;
Должность и место работы;
Дата начала работы;
Сведения о наличии/отсутствии военного билета;
Контактные данные работодателя (адрес, телефон, ФИО ответственного лица).

Шаг 4. Подача письма в военкомат

Документы подаются в военный комиссариат по месту жительства сотрудника. Подача может быть выполнена:

Лично – в отделе кадров;
Почтовой отправкой с уведомлением о вручении;
Электронно (если регион поддерживает электронные сервисы военкомата).

Шаг 5. Ожидание ответа

Военкомат обязан в течение 10 рабочих дней выдать:

Справку о наличии воинского учёта;
Справку об освобождении от воинской службы (если применимо);
Отказ в учёте (в случае, если сотрудник не подлежит учёту).

Как действовать, если у сотрудника «военный билет» другой страны

Ситуация, когда у врача, гражданина РФ с 2021 года, военный билет Республики Таджикистан, является типичной.

Самое главное помнить, что:

Военный билет Таджикистана не заменяет российский военный билет;
Гражданин РФ обязан пройти процедуру воинского учёта в России независимо от наличия иностранного военного билета;
При отсутствии российского военного билета необходимо оформить справку об освобождении или отсрочке, если есть основания (например, медицинские противопоказания).

Для решения данной задачи рекомендуется:

Провести медицинскую экспертизу (врач может иметь статус «непригоден к воинской службе»);
Подать заявление в военкомат с приложением копии таджикского военного билета в качестве доказательства прежней службы;
Ожидать официального решения о статусе в РФ.

Примеры типовых писем

Пример 1. Письмо‑сообщение о приёме на работу

Военному комиссару
Военного комиссариата г. _______

От: ООО «Медика Плюс», ИНН 1234567890
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: hr@medicaplus.ru

Заявление

Прошу учесть в воинском учёте гражданина России
Иванова Ивана Ивановича, дата рождения ,
паспорт РФ серия 45 12 № 345678, выдан ОВД г. Москвы,
приём на работу в должность врача‑терапевта с г.

Сотрудник не представил российский военный билет, но имеет военный билет Республики Таджикистан (серия ТТ, № 987654). Просим разъяснить статус и, при необходимости, выдать справку об освобождении от воинской службы.

С уважением,
____________________/
Иван Петров, директор

Пример 2. Запрос справки о статусе в военкомате

Военному комиссару
Военного комиссариата г. _______

От: Петрова Анна Сергеевна,
адрес: 123456, г. Санкт‑Петербург, ул. Ленина, д. 5,
тел.: +7 (812) -55‑66‑77
Запрос

В соответствии со ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку о статусе воинского учёта гражданина РФ
Смирнова Алексея Владимировича, , паспорт РФ 45 23 № 112233,
который имеет военный билет Республики Таджикистан (серия TT, № 123456).

Дата начала работы – г., должность – врач‑хирург.

С уважением,
____________________/
Петрова А.С.

Список контактов для обращений

Ниже приведён перечень основных контактов, куда можно направлять запросы и получать ответы по вопросам воинского учёта сотрудников.

Военный комиссариат г. Москвы
- Адрес: г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 5
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: mosvc@mil.ru
- Сайт: mosvc.mil.ru
Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
- Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Стачки, д. 4
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: spbvc@mil.ru
- Сайт: spbvc.mil.ru
Военный комиссариат г. Новосибирска
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12
- Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
- E‑mail: nsvc@mil.ru
- Сайт: nsvc.mil.ru
Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: 8‑800‑100‑70‑00 (круглосуточно)
- E‑mail: info@mil;ru
Юридический центр «Трудовое право»
- Адрес: г. Москва, ул. Правовая, д. 7
- Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
- E‑mail: support@trudpravo.ru

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Не проверили наличие военного билета	Штраф до 5 000 рублей, при проверке – задержка в выплате зарплаты	Обязательная проверка документов при приёме на работу, включить пункт в трудовой договор
Отправили уведомление в неверный военкомат	Отсутствие ответа, необходимость повторной подачи	Уточнить место жительства сотрудника, использовать официальный реестр военкоматов
Не приложили копию иностранного военного билета	Продление срока рассмотрения, возможный отказ в учёте	Приложить заверенную копию и перевод на русский язык, заверенный нотариусом

Процедура уведомления военкомата о приёме на работу сотрудника без российского военного билета требует внимательного подхода и соблюдения нормативных требований. Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан:

Собрать и проверить все документы, подтверждающие статус сотрудника;
Своевременно оформить и отправить официальное уведомление в военкомат;
Получить и хранить справку о статусе (учёт, освобождение, отсрочка).

Только в этом случае можно избежать административных рисков и обеспечить законность трудовых отношений.

Статья подготовлена в соответствии с информацией, актуальной на  г. и с учётом действующего законодательства РФ.