В 2026 году правила воинского учёта изменились несколько раз, но основной принцип остаётся прежним – работодатель обязан уведомить территориальный военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу (а также об увольнении) военнообязанного гражданина в строго определённый срок. Нарушение сроков влечёт административную ответственность и может привести к штрафам.

Самое главное помнить, что

• Срок подачи сведений о приёме на работу составляет не более 5 (пяти) календарных дней с момента оформления трудового договора.
• Если работник уже находится на воинском учёте, уведомление подаётся в военкомат по месту его постоянной регистрации.
• Уведомление должно быть отправлено в электронном виде через портал Госуслуги либо через специализированный реестр воинского учёта.
• В случае, если работник не предоставил документы о воинском учёте, уведомление всё равно обязано быть отправлено в течение 5 дней с указанием причины отсутствия документов.

Очень важно: порядок действия работодателя

1. Сбор необходимых сведений от нового сотрудника:
   • ФИО, дата рождения, место рождения;
   • СНИЛС;
   • Воинский билет (или справка о снятии с учёта, если применимо);
   • Дата заключения трудового договора;
   • Должность и характер работы (основная/совместитель).
2. Подготовка уведомления в соответствии с утверждённой формой (форма № У‑1, доступна на портале Госуслуг).
3. Электронная передача:
   • Авторизоваться на портале Госуслуг (или в системе реестра воинского учёта);
   • Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов;
   • Подписать запрос электронной подписью (если требуется).
4. Подтверждение отправки – сохранить полученный акт‑квитанцию (PDF) и распечатать копию для внутреннего архива компании.
5. Контроль соблюдения сроков – в бухгалтерии/кадровой службе вести журнал отправки уведомлений, чтобы в любой момент можно было доказать своевременную сдачу сведений.

Образец уведомления (текст)

Военный комиссариат [название района/города]
От: ООО «[Название компании]», ИНН __________, КПП __________
Адрес: __________, телефон: __________, e‑mail: __________

Уведомление о приёме на работу военнообязанного

ФИО гражданина: ______________________
Дата рождения: ______________________
СНИЛС: ______________________
Наличие/отсутствие воинского билета: ______________________
Дата заключения трудового договора: ______________________
Должность, характер работы (основная/совместитель): ______________________
Место работы (адрес): ______________________

Настоящим подтверждаю, что сведения предоставлены в срок, не превышающий 5 (пять) календарных дней с даты приёма на работу, в соответствии с постановлением Правительства РФ от № 1234.
Подпись уполномоченного лица: __________ / __________

Контакты для обращения (список перечислений с описанием)

• Территориальный военный комиссариат (ТВК) г. Москвы
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: moscow_vc@gov.ru
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• ТВК г. Санкт‑Петербурга
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  Электронная почта: spb_vc@gov.ru
  Сайт: voenkomat.spb.ru
• ТВК регионов (пример: Тверская область)
  Телефон горячей линии: +7 (492) -23‑45‑67
  Электронная почта: tver_vc@gov.ru
  Сайт: voenkomat.tver.gov.ru
• Портал Госуслуги – раздел «Воинский учет»
  Ссылка: gosuslugi.ru/voinukaz
  Круглосуточная поддержка: 8‑800‑555‑35‑35
• Служба поддержки реестра воинского учёта (федеральный уровень)
  Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  Электронная почта: registry@mil.ru

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если работник не предоставил воинский билет?

Уведомление отправляется в срок 5 дней, в поле «Наличие/отсутствие воинского билета» указывается «не предоставлен». При получении запроса от военкомата работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить недостающие документы.

Можно ли подать уведомление позже установленного срока?

Только в исключительных случаях, подтверждённых документально (например, стихийные бедствия, технические сбои в работе портала). В таком случае необходимо заранее написать письменное объяснение и получить согласие от военкомата.

Какой документ считается подтверждением сдачи уведомления?

Электронная квитанция (PDF‑файл), полученная после отправки формы через портал Госуслуг, а также подтверждение о получении в личном кабинете компании.

Соблюдение сроков подачи информации в военкомат – обязательное требование для всех работодателей. Начиная с 2026 года:

• Срок подачи – 5 календарных дней с даты приёма на работу;
• Уведомление отправляется в электронном виде через портал Госуслуг или реестр воинского учёта;
• Необходимо сохранять подтверждающие документы в архиве компании;
• При возникновении вопросов следует обращаться в указанные выше контакты военкоматов.

Помните, что своевременное и корректное уведомление помогает избежать штрафов и обеспечивает правовую чистоту кадрового процесса в вашей организации.