Каждое юридическое лицо, нанимающее на работу граждан, подлежащих воинскому учёту, обязано в установленный срок информировать военкомат о приёме и увольнении сотрудника․ Данный процесс регулируется Постановлением Правительства РФ от № 719 (Приложение 2) и последующими методическими рекомендациями Минобороны․

Самое главное помнить, что

сроки подачи сведений строго фиксированы, а отсутствие или несвоевременное уведомление влечёт административную ответственность как для организации, так и для её руководителей․

Очень важно

использовать актуальную форму уведомления (введённую с 5 августа 2023 г․) и отправлять её в электронном виде через портал Госуслуги/Портал государственных услуг либо в виде бумажного документа с подтверждением получения․

Содержание уведомления: какие данные обязаны быть указаны

• Реквизиты работодателя: полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес и телефон․
• Сведения о сотруднике: ФИО, дата рождения, место регистрации (по месту жительства), воинский билет (номер, дата выдачи), категория воинского учёта․
• Данные о приёме: дата начала работы, должность, код ОКВЭД, номер и дата приказа о приёме․
• Данные об увольнении (если применимо): дата увольнения, причина (по собственному желанию, по истечении срока контракта, по сокращению и т․п․), номер и дата приказа об увольнении․
• Подпись руководителя и расшифровка Ф․И․О․ (должность, контактный телефон)․

Сроки подачи уведомления

Согласно нормативным документам:

1. Приём на работу – не позднее 5 рабочих дней со дня начала трудовых отношений․
2. Увольнение – не позднее 5 рабочих дней со дня прекращения трудового договора․

Какие документы необходимо собрать

• Трудовой договор (копия)․
• Военный билет (копия) либо справка о воинском учёте․
• Приказ о приёме/увольнении (оригинал и копия)․
• Заполненная форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)» (Приложение 2 к Постановлению № 719)․
• Согласие работника на обработку персональных данных (по необходимости)․

Пошаговый алгоритм уведомления военкомата

1. Сбор данных․ Убедитесь, что у вас есть все перечисленные выше документы․
2. Заполнение формы․ Скачайте актуальный бланк по ссылке Сведения о приёме/увольнении и заполните его в электронном виде․
3. Проверка корректности․ Проверьте правильность указанных дат, цифр ОГРН/ИНН и соответствие подписи руководителя;
4. Отправка в электронном виде․ Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги → «Военный учёт в организациях», загрузите форму и приложите сканы сопроводительных документов․
5. Получение подтверждения․ После загрузки система выдаёт Квитанцию о получении (PDF)․ Сохраните её – она будет доказательством своевременной подачи․
6. Альтернативный способ – бумажный вариант․ Если электронная подача невозможна, отправьте оригинал формы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․ Сохраните копию трек‑номера․
7. Хранение документов․ В течение 5 лет храните оригиналы и копии всех переданных документов в архиве кадровой службы․

Образец заполненного уведомления (сокращённый вариант)

Последствия несоблюдения сроков и требований

• Штраф для юридического лица – от 10 000 до 30 000 рублей (ст․ 14․11 Кодекса РФ об административных правонарушениях)․
• Ответственность руководителя – административный штраф в размере 5 000—20 000 рублей и/или дисциплинарное взыскание․
• Возможность блокировки доступа к государственным услугам (портал Госуслуг) до устранения нарушений․
• Увеличенный риск проверки со стороны военкомата и последующего привлечения к ответственности в случае повторных нарушений․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или способу отправки, вы можете воспользоваться следующими контактами:

• Госслужба поддержки портала «Госуслуги» – телефон ###-###-####, электронная почта support@gosuslugi․ru․ Рабочие часы: 8:00–20:00 (без выходных)․
• Региональный военкомат – телефон 8 495 123‑45‑67, факс 8 495 123‑45‑68, e‑mail voenkomat@moscow․gov․ru․ Приём в понедельник‑пятницу, 9:00–17:00․
• Консультационный центр Минобороны РФ – горячая линия ###-###-#### (круглосуточно)․ Онлайн‑чат доступен на официальном сайте mil․ru․
• Юридическая служба вашей организации – внутренний контакт: legal@company․ru, телефон +7 -95 123‑45‑67․ Ответственный – Иванова А․А․, начальник отдела правового обеспечения․

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг (Госуслуги) – загрузка формы и отправка документов․
• КонсультантПлюс – нормативные документы и образцы форм․
• Официальный сайт Минобороны РФ – методические рекомендации по воинскому учёту․