В соответствии с российским законодательством каждый работодатель обязан в установленный срок уведомлять военный комиссариат о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников. Ниже — подробное руководство, которое поможет без ошибок подать сведения в военкомат и избежать штрафов.
Кто обязан сообщать в военкомат
Ответственность несут:
- все юридические лица, в т.ч. ИП, принимающие на работу граждан, состоящих на воинском учёте;
- учебные организации, принимающие студентов очной формы до 27 лет.
Какие сведения нужно передать
Минимальный перечень обязательных данных:
- полное наименование военного комиссариата (по месту жительства работника);
- ФИО работника, дата и год рождения;
- дата приказа о приёме на работу;
- наименование должности и подразделения;
- серия и номер военного билета (если есть).
Сроки подачи уведомления
Не позднее 5 календарных дней с даты издания приказа о приёме на работу (Постановление Правительства РФ от № 950).
Способы направления сведений
Через портал «Госуслуги» (рекомендовано)
- Войдите в кабинет юридического лица на gosuslugi.ru.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме (увольнении)».
- Заполните форму, прикрепите скан-копию приказа и военного билета.
- Подпишите электронной подписью и отправьте.
Через региональный портал МФЦ/Госуслуги
Если в вашем регионе подключён модуль «Воинский учёт», достаточно авторизоваться и следовать мастеру заполнения.
Заказное письмо с уведомлением о вручении
- Адресуйте письмо в военкомат по месту регистрации сотрудника.
- Сохраните квитанцию и уведомление о вручении; они послужат доказательством соблюдения срока.
Личное обращение
Возможно приёмное время в военкомате. При себе иметь:
- приказ о приёме (копия);
- военный билет работника (копия);
- паспорт и доверенность от организации.
Образец текста уведомления
Военный комиссариат [Наименование района/города] от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу военнообязанного Сообщаем, что 13 марта 2026 г. приказом № 15-к на работу принят военнообязанный: Иванов Иван Иванович, 1995 г. р. Военный билет серия АБ № 1234567 Должность: инженер-программист, отдел IT. Военный комиссариат по месту жительства: 123456, г. Москва, Войковский р-н, ул. Фабрициуса, д. 15, тел. +7 (495) -23-45-67. Приложения: Копия приказа о приёме на работу. Копия военного билета. С уважением, Генеральный директор ООО «Ромашка» (подпись) /Петров П.П./ 15 марта 2026 г.
Что будет, если не уведомить
- Административный штраф для должностных лиц — от 300 до 500 руб.
- Для юридических лиц — от 3 000 до 5 000 руб.
- Повторное нарушение может повлечь увеличение штрафа и внеплановую проверку.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Горячая линия Минобороны РФ: +7 (495) -95-03-45.
- Техподдержка портала «Госуслуги»: support.gosuslugi.ru.
- Электронная почта центрального аппарата Генштаба: info@mil.ru.
Уведомление в военкомат — простая, но обязательная процедура. Используйте электронные сервисы, соблюдайте 5-дневный срок и сохраняйте подтверждающие документы. Тогда ваш бизнес будет защищён от претензий контрольных органов.