Кому и зачем нужно уведомлять
Любой российский работодатель обязан информировать военный комиссариат о приёме или увольнении граждан, состоящих на воинском учёте. Это прямо предусмотрено подпунктом 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона № 61-ФЗ от «Об обороне».
Какую форму использовать
С 2026 года действует форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приёме его на работу (увольнении)», утверждённая Приложением № 2 к Положению о воинском учете. Она единая как для приёма, так и для увольнения.
- Скачать бланк 2026 года (DOCX, 18 КБ)
- Готовый образец заполнения (PDF, 340 КБ)
Сроки подачи уведомления
Работодатель обязан передать сведения в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня:
- подписания приказа о приёме сотрудника;
- издания приказа об увольнении сотрудника.
Способы направления
| Способ | Плюсы | Что нужно помнить |
|---|---|---|
| Лично в военкомат | Моментальная отметка о приёме | Попросите на втором экземпляре штамп «Принято» и дату |
| Ценное письмо с описью | Доказательство отправки при споре | Сохраните квитанцию, опись вложения и уведомление о вручении |
| Электронная подача (если регион подключён к СМЭВ) | Скорость и отсутствие бумаги | Распечатайте квитанцию о приёке в системе |
Пошаговая инструкция заполнения
Шапка документа
- «Военный комиссариат …» – укажите полное наименование округа/района.
- «От организации …» – полное наименование ИП/ООО, ИНН, ОГРН.
Сведения о работнике
- Фамилия, имя, отчество полностью (как в паспорте).
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Адрес регистрации по воинскому учету.
- Должность (в соответствии со штатным расписанием).
- Дата приказа о приёме/увольнении.
- Тип документа: «приём» или «увольнение».
Подписи и дата
- Руководитель (Ф.И.О. и подпись).
- Главный бухгалтер или уполномоченное лицо по воинскому учёту.
- Дата заполнения.
Ответственность за нарушение
Несвоевременное или неполное уведомление грозит штрафом:
- должностное лицо – от 300 до 500 руб. (ст. 21.3 КоАП);
- юр. лицо – от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 21.3 КоАП);
- повторное нарушение – до 50 000 руб. (ст. 21.3 КоАП, часть 2).
Контакты для обращений и получения консультаций
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (звонок по РФ бесплатно)
Пн–Пт: 09:00–18:00 (мск) - Территориальный военный комиссариат вашего района:
адрес и телефон смотрите в разделе «Контакты» на сайте мобилизация.рф - Бесплатная юридическая консультация КонсультантПлюс:
###-###-####
consult@consultant.ru - ФНС России (вопросы по ЕГАИС/СМЭВ для электронной отчётности):
###-###-####
Полезные лайфхаки
- Храните второй экземпляр уведомления с отметкой военкомата не менее 5 лет.
- Если сотрудник не предоставляет военный билет – составьте акт отказа и всё равно отправьте уведомление.
- Для массового приёма сразу нескольких военнообязанных можно сдать сведения единым реестром (уточните в вашем военкомате).
Обновлено 15 марта 2026 г. по состоянию на 14:21 мск.