Актуально на 16 марта 2026 г.
Любое изменение должности работника, состоящего на воинском учёте, обязательно нужно сообщить в военкомат не позднее 5 рабочих дней с момента приказа о переводе. Ниже приведён полный алгоритм: от оформления внутренних документов до подтверждения передачи сведений в военкомат.
Что считается «сменой должности»
- Изменение наименования должности в штатном расписании (даже если тарифный разряд не меняется).
- Перевод на другое рабочее место внутри той же организации с изменением функций.
- Присвоение нового разряда, категории или класса.
Внутренний порядок работодателя
Шаг 1. Оформляем приказ о переводе
Форма приказа, Т-5 или произвольная, содержащая:
- ФИО военнообязанного,
- наименование прежней и новой должности,
- дату перехода.
Шаг 2. Обновляем карточку воинского учёта (форма № 10)
В графе «Должность» ставим новое значение и дату изменения. Работник расписывается за получение копии записи.
Шаг 3. Фиксируем изменение в личной карточке (Т-2)
Вносим запись в раздел «Приёмы, переводы, увольнения». Документы подписывает кадровик и работник.
Форма уведомления военкомата
Какой документ подаётся
Используем «Листок сообщения об изменениях сведений» (Приложение № 1 к Порядку, утверждённому Генштабом ВС РФ). Действующий бланк в формате MS-Word можно скачать:
- на КонсультантПлюс (документ «Приложение N 1»),
- в разделе «Воинский учёт» на сайте Госуслуг, если подключён электронный документооборот.
Как заполнить листок сообщения
- Корешок. Указываем ИНН, ОГРН, наименование организации, адрес военкомата.
- Основная часть.
- ФИО, дата рождения военнообязанного.
- Воинское звание (если есть).
- Вид изменения — «должность».
- Старая должность, новая должность, дата, с которой изменение вступает в силу.
- Подписи. Сотрудник и представитель работодателя (кадровик/бухгалтер) ставят подписи и дату.
Способы передачи сведений в военкомат
| Способ | Срок | Как подтвердить отправку |
|---|---|---|
| Лично через приёмную военкомата | День обращения | Отметка в корешке листка сообщения |
| Почта России (ценное письмо с уведомлением) | +1–3 дня | Квитанция о вручении |
| Электронная подача через ЕСИА/Госуслуги (если военкомат подключён) | Онлайн, мгновенно | Квитанция в личном кабинете |
| Через МФЦ «Мои документы» | 1 рабочий день | Талон-уведомление МФЦ |
Ответственность за нарушение
Ст. 21.4 КоАП РФ — штраф для должностных лиц до 5 000 ₽, для организаций — до 50 000 ₽.
Повторное нарушение в течение года удваивает штраф.
Пошаговый чек-лист для кадровика
- Издать приказ о переводе (Т-5).
- Сделать запись в карточке учёта формы № 10 и личной карточке Т-2.
- Распечатать и заполнить «Листок сообщения об изменениях» (2 экземпляра).
- Получить подпись работника на корешке и в журнале учёта листков.
- В течение 5 рабочих дней передать листок в военкомат любым допустимым способом.
- Приложить квитанцию/корешок к внутренней кадровой папке.
Контакты для обращений
- Телефон горячей линии Генштаба ВС РФ: +7 (495) -98-20-20 (доб. 3-17-67, воинский учёт).
- Единый федеральный портал Госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Ближайший МФЦ «Мои документы»: mfc.ru/offices (уточните адрес по индексу).
- Почтовый адрес военкомата: вводите ИНН организации в сервисе voenkomat.ru/find — система выдаст точный адрес и индекс.
Сохраняйте копии всех переданных документов не менее 5 лет, это упростит проверки и защитит от споров.