Утрата сотрудника — всегда тяжелое испытание для коллектива и близких. Своевременное и корректное уведомление военного комиссариата (военкомата) помогает избежать юридических и административных сложностей, а также служит актом уважения к памяти умершего. Ниже приведён подробный алгоритм действий, необходимые документы и актуальные контакты.

Почему необходимо уведомлять военкомат?

• Исключение из воинского учёта. Военкомат обязан снять умершего с учёта, чтобы избежать начисления штрафов и вызовов.
• Закрытие личного дела. Это позволяет оформить пенсионные выплаты и льготы семье умершего, если таковые предусмотрены.
• Предотвращение дальнейших проверок. Своевременное уведомление минимизирует риск претензий со стороны контролирующих органов.

Кто может подать уведомление?

1. Работодатель (юридическое лицо).
2. Член семьи умершего (при наличии нотариально заверенной доверенности).
3. Наследники или официальный представитель наследственного дела.

Какие документы нужны?

• Свидетельство о смерти (оригинал + копия).
• Паспорт умершего (копия всех страниц).
• Военный билет (если есть) или приписное свидетельство.
• Выписка из приказа о прекращении трудовых отношений (если умерший был сотрудником организации).
• Заявление-уведомление установленного образца (форма предоставляется в военкомате).
• Доверенность или нотариальное согласие (есто сообщает не работодатель).

Пошаговая инструкция по уведомлению

Шаг 1: Подготовка документов

Соберите перечисленные выше документы, заверьте копии у нотариуса или кадровой службы, если необходимо.

Шаг 2: Личный визит или электронное обращение

Наиболее надёжный способ — прийти в военкомат лично. Однако во многих регионах действует электронная приёмная через Госуслуги или региональный портал.

Шаг 3: Заполнение заявления

Вам выдадут форму «Уведомление о смерти гражданина, состоящего на воинском учёте». Укажите:

• ФИО, дату рождения и смерти.
• Номер военного билета или приписного.
• Адрес последней регистрации;
• Сведения о наступлении смерти (дата, причина, номер свидетельства).

Шаг 4: Получение подтверждения

Убедитесь, что на вашем экземпляре заявления стоит отметка «Принято» с датой, подписью и печатью военкомата. Это защитит вас от будущих претензий.

Сроки подачи уведомления

Крайний срок, 3 рабочих дня со дня получения свидетельства о смерти. В случае форс-мажорных обстоятельств (отпуск, командировка) допускается письменное объяснение с приложением доказательств.

Образец текста заявления

Военный комиссариат [город/район]
от [наименование организации/ФИ заявителя]
ИНН: _________ | ОГРН: _________ | Тел.: _________

Заявление
о смерти гражданина, состоящего на воинском учёте

Прошу снять с воинского учёта в связи со смертью:
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Дата смерти: [ДД.ММ.ГГГГ]
Номер военного билета: [___-_______]
Адрес регистрации: [полный адрес]
Причина смерти: [указать согласно свидетельству]
Приложения:
 1. Свидетельство о смерти № ___ от «__»______ 20__ г.
 2. Копия паспорта (все страницы).
 3. Копия военного билета (если есть).
 4. Выписка из приказа о прекращении трудовых отношений.

Контакты для обращений

Федеральный центр

• Главный военный комиссариат РФ
  Адрес: 119019, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 12
  Телефон: +7 (495) -98-00-00
  Официальный сайт: voenkomat.mil.ru

Региональные отделения (пример на Москву)

• Военкомат г. Москва (Центральный АО)
  Адрес: 125009, г. Москва, Тверской б-р, д. 9
  Телефон: +7 (495) -21-42-31
  Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
• Многофункциональный центр «Мои документы»
  Услуга «Приём документов военкомата» доступна в 160 МФЦ Москвы.
  Запись онлайн: mos.ru/mfc

Региональные отделения (пример на Санкт-Петербург)

• Военкомат г. Санкт-Петербург
  Адрес: 191023, г. СПб, наб. р. Фонтанки, д. 90
  Телефон: +7 (812) -70-30-30
  Горячая линия: ###-###-####
• Единый портал Госуслуг СПб
  gu.spb.ru — подача заявлений онлайн.

Кипр: Консульский отдел Посольства РФ

Если смерть произошла за границей (например, в Республике Кипр), дополнительно уведомите:

• Посольство Российской Федерации в Республике Кипр
  Адрес: 2406, Nicosia, P.O. Box 21848, 25, Androkleous str.
  Телефон: +357 (22) -51-333
  Эл. почта: rusoff@cytanet.com.cy
  Время работы: Пн–Пт 08:00–12:00 и 14:00–17:00

Частые ошибки и как их избежать

Где получить бесплатную юридическую помощь?

• Федеральная служба судебных приставов — бесплатная консультация по долгам умершего: ###-###-####.
• Региональные центры «Моё право» — юридическая помощь ветеранам и семьям военнослужащих: pravo.mil.ru.
• Российская Федерация Палата адвокатов — горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно).

Помните: чёткое и своевременное уведомление военкомата — это не только соблюдение закона, но и последний акт уважения к человеку, который своей жизнью подтверждал долг перед Родиной.