В соответствии с действующим законодательством Украины и в соответствии с новыми требованиями Министерства обороны‚ работодатель обязан уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений с сотрудником‚ находящимся на воинском учёте. Сроки подачи уведомления сокращаются: теперь это должно происходить в течение пяти дней с момента увольнения‚ а не двух недель‚ как планировалось ранее.

Самое главное помнить‚ что

• Уведомление должно быть отправлено в письменной форме (электронная почта с подтверждением получения допускается).
• В документе необходимо указать полные данные увольняемого сотрудника (ФИО‚ дату рождения‚ воинский билет‚ должность‚ дату увольнения).
• Срок подачи – не более 5 календарных дней с даты расторжения трудового договора.
• Отсутствие своевременного уведомления может привести к штрафам и административной ответственности для работодателя.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке

Все официальные документы‚ направляемые в военкомат‚ должны быть оформлены на русском языке‚ так как именно на этом языке ведётся делопроизводство в государственных органах.

Структура сообщения в военкомат

1. Шапка письма – название организации‚ её реквизиты‚ ИНН‚ ОКПО.
2. Дата и номер письма – указывается в правом верхнем углу.
3. Кому – название военкомата‚ его адрес.
4. Тема письма – «Уведомление о прекращении трудовых отношений с военнообязанным».
5. Текст сообщения – сведения о сотруднике и причинах увольнения.
6. Подпись и печать – подпись руководителя и печать организации.

Образец письма

ООО «ТехИнновации»
ИНН 1234567890‚ КПП 123456789
Адрес: г. Киев‚ ул. Примерная‚ 10
Тел.: (044) -23-45-67
E-mail: info@techinnovations.ua

№ 27/2026 от 

Военному комиссариату
г. Киев
ул. Военная‚ 5

Тема: Уведомление о прекращении трудовых отношений с военнообязанным

Уважаемые коллеги!

Настоящим сообщаем‚ что с  г. в ООО «ТехИнновации» прекратил трудовые отношения
Иванов Иван Иванович‚ дата рождения г.‚ воинский билет № 1234567890‚
служба в резерве‚ воинская специальность – специалист по информационным технологиям.

Причина увольнения – по собственному желанию. Считаем‚ что все обязательства работодателя
перед военнообязанным исполнены в полном объёме.

Просим внести соответствующие изменения в учётные документы и подтвердить получение данного
уведомления.

С уважением‚
_____________________
Петров Петр Петрович
Директор ООО «ТехИнновации»

(Печать)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления‚ уточнению сроков или другим аспектам взаимодействия с военкоматом‚ вы можете воспользоваться следующими контактами:

• Горячая линия Министерства обороны Украины – +380 (44) -55‑11‑22. Приём звонков круглосуточно.
• Отдел кадров вашего военкомата – kadr@voenk.com. Ответ в течение 1 рабочего дня.
• Консультационный центр для работодателей – г. Киев‚ ул. Гоголя‚ 12‚ офис 3; Тел.: +380 (67) -33‑44‑55.
• Юридический портал «Право в бизнесе» – онлайн‑чат https://pravobiz.ua/chat. Помощь в подготовке документов.
• Публичный приёмный кабинет военкомата – г. Харьков‚ проспект Победы‚ 7. Время приёма: 09:00‑17:00‚ без перерыва.

Соблюдение установленных сроков и правильное оформление уведомления о прекращении трудовых отношений с военнообязанным – важный элемент ответственности работодателя. Используйте приведённый образец‚ проверяйте реквизиты и своевременно отправляйте документы‚ чтобы избежать штрафов и недоразумений.

Помните‚ что правильное и своевременное информирование военкомата защищает интересы как работодателя‚ так и самого военнообязанного.