Кому и зачем нужно сообщать в военкомат

Работодатель обязан сообщать в военкомат о приёме на работу и увольнении любого сотрудника, подлежащего воинскому учёту (срочники, офицеры запаса, граждане, пребывающие в запасе).
Это прямое требование ст. 20 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Какие документы запрашивать у соискателя

• Военный билет (или временное удостоверение);
• Учетное свидетельство (у срочников);
• Справка из военкомата для тех, кто потерял/переоформляет билет;
• QR-код из личного кабинета «Резерв» на Госуслугах – равнозначен бумажному военному билету (приказ МО РФ № 400 от ).

Можно ли отказать соискателю без военника?

Нет. Письмо Минтруда РФ от № 14-6/В-960 прямо запрещает отказывать в приёме только из-за отсутствия военно-учётного документа. Работодатель обязан принять человека, а затем:

1. Выдать ему 3 дня на предоставление документа;
2. Одновременно в течение 2 недель направить в военкомат уведомление о приёме «временно непредставившего документ».

Как направить уведомление в военкомат

Способы подачи

• Лично – через окно МФЦ или секретариат военкомата;
• Почта России – заказное письмо с уведомлением;
• Электронно – через сервис «Отчётность онлайн», EDI-провайдеров или кабинет на Госуслугах (раздел «Воинский учёт» → «Сообщить о приёме/увольнении»).

Что указать в уведомлении

Шаблон приведён в Приказе МО РФ № 400. Минимальный набор:

1. Реквизиты организации;
2. ФИО, дата рождения, адрес проживания сотрудника;
3. Дата и номер приказа о приёме/увольнении;
4. Должность, ОКПДТР, подразделение;
5. Подпись руководителя и печать.

<div style="font-family: Arial; font-size: 12pt;">
<b>УВЕДОМЛЕНИЕ</b><br>
о приёте на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту<br><br>
<b>Военкомату: </b>[наименование, адрес]<br>
<b>От организации: </b>ООО «Рога и Копыта», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746359482<br>
<b>Адрес: </b>123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1<br><br>
<b>ФИО работника:</b> Иванов Иван Иванович<br>
<b>Дата рождения:</b> <br>
<b>Дата приёма:</b> <br>
<b>Должность:</b> Инженер-программист, ОКПДТР 25.012<br>
<br>
Руководитель __________/Петров П.П./<br>
М.П.
</div>

Ответственность работодателя

Что делать, если пришла повестка на работу

1. Не скрывать. Закон разрешает вручение повесток по месту работы (ст. 31 53-ФЗ).
2. Передать повестку работнику под роспись.
3. Отметить факт в журнале воинского учёта и внести данные в программу «Кадры»/1С.
4. Если работник отказывается получать – составить акт, подписанный 2 свидетелями.

Военный билет и электронный формат

С 2025 года действует электронный военный билет. Сотрудник может предъявить:

• QR-код в мобильном приложении «Госуслуги»;
• Сформированный файл PDF с ЭЦП Минобороны.

Работодатель должен распечатать экран или сохранить PDF в электронном кадровом деле.

Контакты и сервисы для обращений

• Единая справочная Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно);
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»: gosuslugi.ru/10999;
• Электронный военкомат (вход через Госуслуги): voenkomat.mil.ru;
• Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту:
  • Москва: +7 (495) -97-10-12 (Центр правовой помощи призывникам);
  • Санкт-Петербург: +7 (812) -40-45-00;
  • Онлайн-чат «Гарант.Ру» – garant.ru.
• Отправка уведомлений онлайн:
  • Контур.Экстерн – kontur.ru/extern;
  • СБИС – sbis.ru;
  • 1С-Отчётность – 1c.ru.

Чек-лист кадровика

1. Определить, подлежит ли сотрудник воинскому учёту (возраст до 50 лет для мужчин).
2. Запросить военно-учётный документ.
3. Составить уведомление и отправить его в течение 14 дней.
4. Зарегистрировать исходящий номер, сохранить копию.
5. Отметить в журнале учёта военнообязанных (форма 6-В).

Запомните: своевременное сообщение в военкомат – это не только штрафная безопасность, но и поддержание корректного воинского учёта ваших сотрудников.