Очень важно знать, какие действия необходимо выполнить работодателю, чтобы соблюсти требования законодательства о воинском учёте и избежать штрафов. Ниже представлена полная инструкция, актуальная на 2026 год.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кому и какие категории работников подлежат уведомлению
3. Какие документы нужны
4. Алгоритм подачи уведомления
5. Сроки и расчёт дней
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Контакты для обращений и вопросов

Нормативно‑правовая база

С 2025 года порядок уведомления военкомата регулируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»;
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта»;
• Приказ Минобороны России от № 366/789/197 (утверждённые формы Уведомления);
• Методические рекомендации (Приложение 9) – единый бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету…» (форма № 2);
• Письмо Минобороны России от № 207/6/3665 «Об обязательном порядке направления сведений в электронном виде через портал Госуслуг».

Кому необходимо отправлять уведомление

Обязанность уведомлять военкомат возлагается на всех работодателей (государственные, муниципальные, частные, индивидуальные предприниматели) независимо от формы собственности.

Уведомлять нужно о приёме и об увольнении следующих категорий работников:

• мужчины 18‑27 лет, подлежащие срочной воинской службе (призывники);
• мужчины старше 27 лет, состоящие на воинском учёте (запас, резерв, мобилизованные);
• женщины, если они находятся в резерве (по отдельным приказам);
• лица, получившие отсрочку (учёба, состояние здоровья и др.) – их статус тоже фиксируется.

Какие документы нужны

Для формирования уведомления собрать необходимо:

1. Трудовой договор (или приказ о приёме на работу);
2. Военный билет / временное удостоверение / справка из военкомата о воинском учёте;
3. Копию паспорта (страница с ФИО и датой рождения);
4. Справка о регистрации по месту жительства (для уточнения адреса военкомата);
5. При наличии – приказ об организации воинского учёта на предстоящий год (для больших организаций).

Все сведения вносятся в форму № 2 (Приложение 2 к Методическим рекомендациям). В электронном виде форму заполняют через портал Госуслуги либо через специализированный сервис Контур‑Персонал.

Алгоритм подачи уведомления

Ниже – пошаговый план действий, который можно распечатать и разместить в кадровой службе.

Шаг 1. Подготовка данных

• Соберите перечисленные в пункте 3 документы.
• Проверьте актуальность личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения, место жительства).
• Определите, в какой военкомат необходимо отправлять сведения (название указано в военном билете).

Шаг 2. Заполнение формы

1. Откройте форму № 2 в личном кабинете работодателя на портале Госуслуг.
2. Впишите реквизиты приказа (номер, дата) и данные сотрудника.
3. Укажите дату начала работы (по трудовому договору) и, если требуется, дату окончания (для временных договоров).
4. Подтвердите подачу электронной подписью (КЭП) либо кодом из СМС‑сообщения.

Шаг 3. Отправка и получение подтверждения

• Нажмите «Отправить». Система сформирует подтверждающий акт (PDF) и автоматически направит его в указанный военкомат.
• Сохраните копию акта в личном деле сотрудника.

Шаг 4. Ведение реестра

В кадровой базе (1С ЗУП 8.3, Контур‑Персонал и пр.) создайте запись «Воинский учёт – уведомление отправлено», указав номер акта и дату отправки. Это поможет при проверках и при необходимости повторного обращения.

Сроки и расчёт дней

Самое главное помнить, что уведомление о приёме на работу должно быть направлено в течение 5 календарных дней со дня издания приказа (или подписания трудового договора). Если последний день попадает на выходной, рекомендуется отправить уведомление в пятницу, чтобы избежать нарушения сроков.

Для увольнения срок аналогичен – 5 календарных дней со дня издания приказа об увольнении.

Типичные ошибки и способы их предотвращения

Контакты для обращений и вопросов

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, смене военкомата или возникли спорные ситуации, используйте следующие каналы связи.

• Центральный телефон горячей линии Минобороны РФ – 8 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно).
• Электронная почта отдела кадровой политики Минобороны – personnel@mil.ru.
• Региональный военкомат – найдите контакты по адресу в вашем военном билете (пример):
  • Военкомат г. Москва, ул. Логинова, д. 5, тел.: +7 -95 123‑45‑67, e‑mail: voenkomat.msk@gov.ru.
  • Военкомат Московской области, г. Подольск, ул. Космонавтов, д. 12, тел.: +7 -96 987‑65‑43, e‑mail: voenkomat.pod@gov.ru.
• Портал Госуслуги – справочная служба 8 800 555‑35‑35 (работает в будние дни с 9:00 до 18:00).
• Служба поддержки системы «Контур‑Персонал» – телефон +7 -95 777‑77‑77, чат на сайте kontur.ru.
• Юридический отдел вашей организации – координатор по воинскому учёту (ФИО, телефон, e‑mail).

При необходимости подачи официального жалобного письма используйте следующую форму:

Кому: _______________________ (наименование военкомата)
От: ________________________ (наименование организации, ИНН, ОГРН)
Адрес: ______________________
Телефон: ___________________
E‑mail: ____________________

Тема: Уведомление о приёме (или увольнении) сотрудника, подлежащего воинскому учёту
Текст письма:
[Кратко описать ситуацию, указать ФИО сотрудника, дату приема/увольнения, номер приказа, приложить копию формы № 2 и подтверждающий акт.]
Подпись: ____________________ (должность, ФИО, подпись)

Соблюдение указанных правил позволяет избежать штрафов, ускорить процесс взаимодействия с военкоматом и обеспечить законность трудовых отношений с военнообязанными сотрудниками. Регулярно обновляйте свои знания – законодательство в сфере воинского учёта меняется, а штрафные санкции растут.

Если статья помогла вам разобраться в вопросе, сохраните её в закладки и делитесь с коллегами‑кадровиками.

© 2026. Все права защищены.