С 2024 года требования к уведомлению военных комиссариатов о приёме на работу граждан‚ подлежащих воинскому учёту‚ стали более жёсткими‚ а сроки – короче. Ниже представлена подробная инструкция‚ позволяющая выполнить эту обязанность без штрафов и лишних хлопот.

Самое главное помнить‚ что

Работодатель обязан в течение пяти (5) календарных дней с момента заключения трудового договора направить сведения о новом сотруднике в военный комиссариат‚ где работник состоит на учёте‚ либо в военкомат по месту его постоянной регистрации. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность – штраф до 500 000 рублей и возможные санкции в отношении руководителя.

Правовые основы

• Федеральный закон № 28‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (ст. 32а Положения 719)‚ в котором прописана обязанность работодателя уведомлять военкомат.
• Постановление Правительства РФ от № 1552 «Об упрощении порядка передачи сведений о военнообязанных в органы военного учёта».
• Приказ Минобороны РФ от № 44 «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу» (приложение 9 к Методическим рекомендациям).

Когда необходимо уведомлять

Уведомление требуется в следующих ситуациях:

1. Приём на работу гражданина‚ находящегося на воинском учёте (военнообязанный‚ призывник‚ резервист).
2. Трудоустройство лица‚ не состоявшего на учёте‚ но обязующегося в течение двух недель пройти постановку на учёт (согласно ст. 14 ФЗ «О воинском учёте»).
3. Перевод сотрудника в другую организацию (изменение работодателя).
4. Восстановление утерянного военного билета – работодатель обязан предупредить работника об ответственности и попросить его в течение 14 дней восстановить документ.

Сроки подачи уведомления

• Стандартный срок – не позднее пяти (5) календарных дней с даты заключения трудового договора.
• Если работник уже находится в учёте у другого военкомата‚ уведомление направляеться в комиссию по месту его текущего учёта в те же сроки.
• При изменении персональных данных (адрес‚ фамилия‚ дата рождения) – уведомление в течение трёх рабочих дней после получения информации.

Способы уведомления

Электронный портал государственных услуг (Госуслуги)

Самый быстрый и проверенный способ. Необходимо:

1. Зайти в личный кабинет на gosuslugi.ru под юридическим лицом.
2. Выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу».
3. Заполнить форму № 10 (карточка сотрудника) и прикрепить сканы:
• паспорт (страница с данными);
• военный билет (или справка о постановке на учёт);
• трудовой договор.
4. Отправить запрос – система автоматически формирует подтверждение о получении.

Заказное письмо с уведомлением

Подходит для организаций‚ не имеющих доступа к электронному порталу.

1. Скачать и распечатать образец уведомления (см. ниже).
2. Заполнить документ печатными буквами.
3. Приложить копии документов сотрудника (паспорт‚ военный билет‚ трудовой договор).
4. Отправить в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Сохранить копию трек‑номера и квитанцию – в случае проверки это будет доказательство исполнения обязательства.

Личный визит или курьерская доставка

Если требуется быстрое подтверждение получения‚ можно лично передать документ в отделение военкомата или отправить через курьера с подписью получателя.

Необходимые документы

Пошаговый алгоритм подачи уведомления

1. Определить статус сотрудника – проверка наличия военного билета и места учёта.
2. Собрать пакет документов (см. таблицу выше).
3. Выбрать способ уведомления (Электронный портал → заказное письмо → личный визит).
4. Заполнить форму № 10 (в электронном виде или в бумажном виде).
5. Отправить сведения в военкомат в течение 5 дней.
6. Сохранить подтверждение (скриншот‚ квитанцию‚ копию письма).
7. Если сотрудник сообщил об утере билета – оформить письмо‑предупреждение о возможной административной ответственности и направить его работнику.
8. Внести запись в кадровый журнал компании (раздел «Воинский учёт»).

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф для организации – от 100 000 до 500 000 рублей (п. 32а Положения 719).
• Административная ответственность руководителя – штраф до 300 000 рублей.
• Возможные проверки со стороны Федеральной службы по надзору в сфере труда (Роструд).
• Трудовой договор может быть признан недействительным в части‚ касающейся военнообязанных‚ что влечёт компенсацию сотруднику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать‚ если у сотрудника нет военного билета?

Сотруднику необходимо в течение 14 дней подать заявление в военкомат о постановке на учёт. Работодатель обязан уведомить военкомат о приёме и предупредить работника об ответственности за несвоевременное восстановление билета.

Можно ли отправлять уведомление в военкомат другого региона?

Уведомление направляется в военкомат по месту постоянной регистрации работника (прописка) или в тот‚ где он уже состоит на учёте. Отправка в иной военкомат не считается корректной.

Как узнать‚ что уведомление получено?

При электронном отправлении система «Госуслуги» выдаёт подтверждение с номером заявки. При заказном письме – копию уведомления с подписью получателя (приёмный лист).

Нужно ли повторно уведомлять военкомат при изменении должности?

Да. Любые изменения персональных данных‚ в т.ч. должности‚ отдела‚ места работы в рамках одной организации – обязательны к передаче в течение трёх рабочих дней.

Образец уведомления (заказное письмо)

ООО «Пример Компания»
ИНН 1234567890‚ КПП 123456789
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1
Военному комиссариату
по месту учёта гражданина
123456‚ г. Москва‚ ул. Военная‚ д.2

От: ______________________ (ФИО руководителя)
Должность: __________________
Тел.: ______________________
E‑mail: ____________________

«__» __________ 2026 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу военнообязанного гражданина

ФИО сотрудника: ________________________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер военного билета: ____________
Место учёта (военкомат): ______________________
Дата заключения трудового договора: __.__.____
Должность‚ штатное расписание: ________________
Ставка‚ оклад: ______________________________

Прилагаемые документы:
Копия паспорта сотрудника;
Копия военного билета (или справка о постановке на учёт);
Копия трудового договора;
Согласие на передачу персональных данных.

С уважением‚
_____________________
(подпись‚ ФИО)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по процедуре уведомления‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Горячая линия Минобороны РФ: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Единый справочный центр «Госуслуги»: 8‑800‑555‑35‑35‚ support@gosuslugi.ru.
• Региональный военный комиссариат (Москва):
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat.moscow@gov.ru
  • Адрес: г. Москва‚ ул. Военная‚ д.2
• Консультационный центр по трудовому законодательству (при Минтруде):
  • Телефон: 8‑800‑100‑20‑00
  • Сайт: mintrud.gov.ru

Уведомление военкомата о трудоустройстве – обязательный процесс‚ который защищает как интересы государства‚ так и самого работника. Своевременное и корректное оформление документов позволяет избежать штрафов‚ лишних проверок и конфликтов с сотрудниками. Следуйте предложенному алгоритму‚ используйте электронный портал «Госуслуги»‚ храните подтверждения отправки‚ и ваш бизнес будет работать в полном соответствии с законодательством.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.