Актуально на .
Каждая организация, на которой числятся военнообязанные, обязана ежегодно сверять данные с военным комиссариатом и своевременно предоставлять изменения.
Главный инструмент, который использует бухгалтерия или отдел кадров при отправке документов, — сопроводительное письмо.

Зачем нужно сопроводительное письмо в военкомат

• Юридическая фиксация передачи, на случай претензий о «непоступлении» сведений.
• Быстрая идентификация документов сотрудниками комиссариата.
• Обратная связь: в письме указывают контакты ответственного лица для оперативного решения вопросов.

Обязательные реквизиты

1. Реквизиты отправителя: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и почтовый адрес, телефон, e-mail.
2. Реквизиты получателя: наименование военного комиссариата и его адрес.
3. Дата и исходящий номер письма.
4. Отметка о количестве листов и экземпляров.
5. Подписи руководителя и ответственного за воинский учет (Ф. И. О., должности, расшифровки подписей).

Перечень типовых приложений

Чаще всего к сопроводительному письму прилагают:

• Список граждан, пребывающих в запасе, по форме, утвержденной приложением № 3 к Приказу ФСВНГ РФ от № 139 (форма «Список для сверки учетных сведений»).
• Личные карточки работников по воинскому учету (форма Т-2).
• Копии приказов о приеме/увольнении военнообязанных.
• Копии военных билетов (по запросу).
• Другие сведения, требуемые конкретным комиссариатом.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1: Подготовьте шаблон на фирменном бланке

Используйте бланк организации с логотипом, ИНН, ОГРН и контактными данными; В правом верхнем углу проставьте:

Исх. № 1234 от «15» марта 2026 г.

Шаг 2: Укажите адресата

Военному комиссару
______________ района
Ф. И. О. (если известно)
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комиссарская, д. 10

Шаг 3: Тема и текст письма

Тема: «О направлении сведений для сверки воинского учета».

Текст:

В соответствии с требованиями ст. 25 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и письму военного комиссариата № 56/15-11 от направляем для проведения сверки следующие документы:

1. Список граждан, пребывающих в запасе, по состоянию на — 15 листов в 1 экз.
2. Личные карточки военнообязанных (форма Т-2) — 12 экз.
3. Копии приказов о приеме на работу военнообязанных за январь–март 2026 г. — 3 листа в 1 экз.

Просим подтвердить получение и сообщить о результатах сверки в течение 10 рабочих дней.
Контактное лицо: Иванов Иван Иванович, тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: voyuchet@company.ru

Шаг 4: Подписи и печать

Внизу:

Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
Ответственный за воинский учет _____________ /Сидоров С.С./
М.П.

Пример готового сопроводительного письма

ООО «Ромашка»
ИНН 7701123456, ОГРН 1167745678901
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12
тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: info@romashka.ru

Исх. № 1234 от «15» марта 2026 г.

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Смирнову А.А.
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комиссарская, д. 10

Сопроводительное письмо
о направлении сведений для сверки воинского учета

Направляем в соответствии с письмом военного комиссариата № 56/15-11 от следующие документы:
Список граждан, пребывающих в запасе, за 2026 год — 15 листов, 1 экз.
Личные карточки по форме Т-2В — 15 экз.
Копии приказов о приеме/увольнении военнообязанных — 5 листов, 1 экз.

Всего листов: 20.

Просим подтвердить получение и сообщить результаты сверки.

Контактное лицо: Иванов И.И., тел. +7 (495) -23-45-67 доб. 201.

С уважением,
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
Ответственный за ВУ _____________ /Сидоров С.С./
М.П.

Советы по отправке и хранению

• Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением или вручайте лично под расписку.
• Храните копию письма и уведомление о вручении не менее 5 лет.
• Дублируйте электронную версию на почту военкомата, если это разрешено в вашем регионе.

Частые ошибки

1. Отсутствие исходящего номера и даты.
2. Неверный список приложений (количество листов не совпадает с реальным).
3. Нет контактного лица для обратной связи.
4. Отсутствие подписей или печати.

Полезные ссылки и контакты для консультаций

• Федеральный портал «Госуслуги» — раздел «Воинский учет»:
  www.gosuslugi.ru
• Бесплатная горячая линия КонсультантПлюс:
  ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
• Образцы документов Контур.Экстерн:
  www.kontur-extern.ru
• Телефон службы поддержки Контур;Экстерн:
  ###-###-####
• Пример военного комиссариата (Центральный округ Москвы):
  Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комиссарская, д. 10
  Тел.: +7 (495) -23-45-00

Грамотно оформленное сопроводительное письмо в военкомат, это ваш щит от штрафов и претензий.
Скачайте готовый образец, внесите свои реквизиты и отправляйте документы не позднее сроков, указанных в запросе комиссариата.