Дата актуализации: 14 марта 2026 г.
Сопроводительное письмо на уничтожение бланков формы 4 (удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу) является обязательным документом при передаче погашенных или испорченных бланков в военный комиссариат. Ниже приведены точные требования, структура письма, образец и контакты для обращений.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Письмо:
- официально подтверждает передачу бланков на уничтожение;
- является «оправдательным» документом, хранящимся в переходящем деле организации;
- позволяет военкомату быстро учесть расходованные номера и серии бланков;
- защищает организацию от претензий контролирующих органов.
Общие требования
- Минимум два экземпляра: один – в дело организации, второй – отдаётся в военкомат.
- Фирменный бланок: печать, логотип, ИНН/ОГРН и контакты организации.
- Дата и регистрационный номер: ставятся в правом верхнем углу.
- Перечень: каждая серия и номер бланков указываются отдельной строкой.
- Подписи: директора (или уполномоченного лица) и главного бухгалтера, если требуется.
- Срок подачи: в течение 5 рабочих дней после погашения или обнаружения испорченных бланков.
Структура сопроводительного письма
| Раздел | Что писать |
|---|---|
| «Шапка» | Наименование военного комиссариата, адрес, контактный телефон |
| «От кого» | Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e-mail |
| Регистрационные реквизиты | № ___ от «___» __________ 2026 г. |
| Тема | «О передаче бланков формы № 4 на уничтожение» |
| Основной текст | Краткая справка, перечень бланков, подтверждение их погашения/испорченности |
| Приложения | «Бланков формы № 4 – ___ штук» |
| Подпись | Должность, ФИО, подпись, расшифровка подписи |
<div style="font-family:Arial; font-size:14px;"> <p><b>Военному комиссару</b><br> Центрального районного военного комиссариата г. Москвы<br> 119019, г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 10<br> Тел.: +7 (495) -00-00-00</p> <p align="right"><b>№ 15/06-2026 от «14» марта 2026 г.</b></p> <p><b>ООО «Ромашка-сервис»</b><br> 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1<br> ИНН 7701234567, ОГРН 1167746465789<br> Тел.: +7 (495) -11-11-11, e-mail: docs@romashka.ru</p> <h3>Сопроводительное письмо</h3> <p>Настоящим сообщаем, что на основании приказа № 12-к от «12» марта 2026 г. направляем в ваш адрес погашенные и признанные испорченными бланки удостоверений об отсрочке от призыва формы № 4 для последующего уничтожения:</p> <ul> <li>Серия АБ, № 0123456 – 0123460 (5 экз.)</li> <li>Серия АБ, № 0123488 – 0123490 (3 экз.)</li> </ul> <p>Всего: 8 (восемь) экземпляров.</p> <p>Приложение: бланки формы № 4 – 8 шт.</p> <p>С уважением,<br> Генеральный директор<br> <u>Иванов И.И.</u><br> <small>(подпись)</small></p> </div>
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Два экземпляра распечатаны на фирменном бланке.
- ✓ Подписи директора и главного бухгалтера стоят.
- ✓ Серии и номера проверены дважды.
- ✓ Приложены бланки формы 4 в том же количестве, что указано в письме.
- ✓ Отсканирована копия для внутреннего архива.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по оформлению:
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Центральный военкомат г. Москвы:
– Тел.: +7 (495) -00-00-00 (пн–пт, 9:00–18:00)
– E-mail: cvmosk@mil.ru
– Адрес: 119019, г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 10 - Онлайн-консультация: через форму обратной связи на сайте voenkomat.mil.ru.
- Вопросы по бланкам: отдел по работе с документами МО РФ, тел. +7 (495) -96-88-00, доб. 5123.
Важно! Всегда оставляйте у себя второй экземпляр письма, подписанный принимающей стороной. Это защитит вас в случае проверок.
Информация актуальна по состоянию на 14 марта 2026 г. Для уточнения требований рекомендуем проконсультироваться с вашим территориальным военкоматом.